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やっている人が意外と少ない『議事録の小手先仕事術』
(このNOTEは5分で読めます。約3,400文字)
議事録を作成した経験はありますか?会社によっては議事メモや会議メモと呼称することがありますが、『会議名』『日時』『場所』『アジェンダ』『決定事項』『TODO』『議論の内容』が書かれているあれです。
多くの社会人の方は作成した経験があると思います。新卒入社したときに始めに任される仕事で多いのが議事録作成だったりします。
正直、私は議事録作成が嫌
議事録を早く終わらせる【仕事編】
今回は久しぶりの仕事編「議事録」についてです。
4つの時間でいう「時間を生み出す」部分です。
打合せをして議事録を書くことがある職種の人向けです。
取引先と打合せをしたり、社内で打合せをしたりすると議事録作成を担当することもあるかと思います。
どうやってすぐ完了させるか、私なりのポイントを書いてみました。
※前提としてある程度書類作成に慣れている場合を想定しています。
〈ポイント〉
①打合せ
議事録係は買ってでもやったほうが良いという話
こんにちは!
元メガバンク営業のwebライターのよしとです。
今日のお話は、会議の際に必要になってくる議事録です。
会社などで会議をする際に議事録を取る係って、みんなできれば避けたいところではないでしょうか。
たしかに会議中ずっと集中していないといけないし、人の話をまとめるって大変な作業、、、
でも、あなどることなかれ議事録係って大切だなというお話なのです。
社会主義の国で一番偉い人は書記
議事録って何のためにあるの?
会議の後の議事録作成・・・
めんどくさいですよね。
そして、議事録の担当にさせられた経験はありませんか?
ありますよね?笑
例えば一番若手が議事録担当。
会議中の記録をメモ帳に走り書きし、会議が終わり、自分の仕事が終わった頃、やっと「さーて、今日の議事録でも作るか」と。
やっと議事録作成が終わり時間を見たらもう19時(とか20時とか)
さーて、今日の会議参加者に議事録を送ろう!
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議事録をGoogleドキュメントからNotionに変えたら、ちゃんとメリットとデメリットがあった件
弊社は最近、議事録を「Googleドキュメント」から「Notion」に移行しました。GoogleドキュメントやWordの議事録は探しづらいから、Notionで管理しよう!みたいな記事はたくさん見ましたが、思っているよりメリットを感じられず、ずっとGoogleドキュメントで管理していました。
ただ、ミーティングが増えていくにつれてGoogleドキュメントでの議事録管理における課題がめちゃくちゃ強く
シンプルイズベスト!議事録の書き方
どうも!
ファシリテーションコーチのJINです。
今日は会議を開催するなら絶対に取らなくちゃいけないもの・・・
議事録の書き方についてお伝えします!
会議を開催するのは良いけど議事録を作成するのが面倒。
議事録を残すのが面倒だから会議を実施しない・・・
となってしまっては本末転倒です。
ただ全く議事録を残さないのもいけません。
人の記憶に頼るだけでは後々トラブルが起こるのが目に見えています。
議事録は雑務じゃない。魂込めてやろう
議事録書いてますか?
会社によって文化が180度違うもの、それが議事録だと思います。残さない会社も残す会社もあります。コンサルであればクライアントへの提出資料として、会議時間の数倍かけて議事録を作ることもあると思います。
私は、「議事録はチーム全員で、魂を込めて書くべき」と思っています。会社でも周囲にそう伝え、チームで取り組んできたので、その話を今日は書こうと思います。
議事録は書くべきです
議事録の意味は?〜情シス目線のプロジェクトマネージメントTips#06
世の中にプロジェクトマネジメントに関するコンテンツは非常にたくさんあるのですが、よく見てみるとどうしてもSIer目線のものが多いように思えます。SIer目線の場合だと、どうしても利害が一致しないせいか事業会社というか情報システム部門目線から見るとピンとこないものも多く、ちょっと腹落ちしないことが多くあります。
というわけで無いなら作ろうということで「情シス目線のプロジェクトマネジメント」なるものを