みんなの会議「アクセシブルミーティング」

🐰兎耳コロ💖Usamimi Koroちゃん🌸

2023年10月16日 20:27

"Accessible Meetings" for everyone

H.C.R.2023
第50回国際福祉機器展（リアル展）
The 50th International Home Care & Rehabilitation Exhibition (REAL EXPO)
H.C.R. Web2023（Web展） (Web Exhibition)

DisabilityLogのコロです🐰❤
This is Koro from DisabilityLog 🐰❤

今回はこの記事の8項目目の英訳を投稿します！
I am posting an English translation of the eighth item in this article!

みんなの会議「アクセシブルミーティング」

”Accessible Meetings" for everyone

YYSystem、UDトーク透明液晶ディスプレイ Rælclear（レルクリア）会話内容が文字化されますYYSystem, UD Talk Transparent LCD Rælclear Conversation content is textualized — YYSystem、UDトーク透明液晶ディスプレイ Rælclear（レルクリア）会話内容が文字化されます
YYSystem, UD Talk Transparent LCD Rælclear Conversation content is textualized

アクセシブルミーティングとは
What is an Accessible Meeting?

みんなの会議（アクセシブルミーティング）とはWhat is "Meeting for Everyone (Accessible Meeting)"? — みんなの会議（アクセシブルミーティング）とは
What is "Meeting for Everyone (Accessible Meeting)"?

会議は、多くの人が参加する重要なコミュニケーションの場です。しかし、会議に参加する人たちは、年齢や障害など、さまざまな特性やニーズを持っています。そのため、会議を主催する際には、誰もが快適に参加できるように配慮することが必要です。
Meetings are an important communication forum in which many people participate. However, the people who attend meetings have a variety of characteristics and needs, including age and disability. Therefore, when hosting a meeting, it is necessary to make sure that everyone can participate comfortably.

そこでおすすめしたいのが、「アクセシブルミーティング」という方法です。アクセシブルミーティングとは、高齢者や障害者など、さまざまな人が参加しやすい会議のことです。アクセシブルミーティングは、国際標準化機構（ISO）によって国際規格として発行されており、会議主催者が配慮すべき事項が具体的に示されています。
What we recommend is a method called "Accessible Meetings". Accessible meetings are meetings that are accessible to a wide range of people, including the elderly and people with disabilities. Accessible Meetings are published as an international standard by the International Organization for Standardization (ISO), which specifically outlines the issues to be considered by meeting organizers.

「みんなの会議」伝え・伝わる工夫展Minna no Kaigi" (Everyone's Meeting): An Exhibition of Communicative and Communicative Ingenuity — 「みんなの会議」伝え・伝わる工夫展
Minna no Kaigi" (Everyone's Meeting): An Exhibition of Communicative and Communicative Ingenuity

では、なぜアクセシブルミーティングを行うことが重要なのでしょうか？
アクセシブルミーティングを行うことで、以下のようなメリットが得られます。
So why is it important to conduct Accessible Meetings? Conducting Accessible Meetings offers the following benefits

参加者の多様性を尊重し、共感や信頼を築くことができる
Respect the diversity of participants and build empathy and trust
会議の質や効率を向上させることができる
Can improve the quality and efficiency of meetings
新しい発想やアイデアを生み出すことができる
Able to generate new ideas and concepts
共生社会の実現に貢献することができる
Contribute to the realization of a symbiotic society

アクセシブルミーティングは、障害のある人だけではなく、高齢者や外国人など、さまざまな背景や状況を持つ人たちが参加しやすい会議です。コミュニケーションの困難さを乗り越えて、みんなが意見を交わし合える環境を作ることで、より良い会議を実現しましょう。
Accessible meetings are not only for people with disabilities, but also for the elderly, foreigners, and others with various backgrounds and situations. Let's overcome communication difficulties and create an environment where everyone can exchange ideas and opinions to achieve better meetings.

https://www.pref.okinawa.lg.jp/site/kodomo/shogaifukushi/keikaku/jorei/bf2.html

高齢者・障害者配慮設計指針−アクセシブルミーティング

Guidelines for Designing for the Elderly and Persons with Disabilities - Accessible Meetings

日本では2010年に「高齢者・障害者配慮設計指針-アクセシブルミーティング」（JIS S 0042）という国際規格が制定されました。
In Japan, an international standard called "Guidelines for Designing for the Elderly and Persons with Disabilities - Accessible Meetings" (JIS S 0042) was established in 2010.

JIS S 0042は、会議主催者が安全かつ円滑に会議を運営するための支援機器の利用方法などに関する配慮事項を具体的に示しています。例えば、会議資料は点字や拡大文字などの形式で用意したり、会場は円卓や口の字型に配置したり、音響や照明を調整したりするなどです。また、支援機器や支援者の種類とその用途や使用方法も詳しく説明しています。
JIS S 0042 provides specific considerations for conference organizers regarding the use of assistive devices to ensure safe and smooth operation of conferences. For example, conference materials should be prepared in Braille or in enlarged print, the venue should be arranged in the form of round tables or the shape of the mouth, and sound and lighting should be adjusted. It also details the types of assistive devices and assistive personnel and their uses and applications.

JIS S 0042を参考にしてアクセシブルミーティングを行うことで、どんなメリットがあるのでしょうか？
What are the benefits of having an accessible meeting with reference to JIS S 0042?

その一つは、参加者の多様性を尊重し、共感や信頼を築くことができるということです。アクセシブルミーティングでは、障害の有無や年齢などにかかわらず、誰もが会議の流れを理解でき、質疑応答できます。これにより、参加者は自分の意見や感想を伝えることができるだけでなく、他者の視点や考え方も聞くことができます。このようにして、コミュニケーションの困難さを乗り越えて、互いに尊重し合う関係が築かれます。
One of these is the ability to respect the diversity of participants and build empathy and trust. In an accessible meeting, everyone, regardless of disability or age, can understand the flow of the meeting and can ask and answer questions. This allows participants to express their own opinions and impressions, as well as hear the perspectives and ideas of others. In this way, mutual respect is built, overcoming communication difficulties.

もう一つのメリットは、会議の質や効率を向上させることができるということです。アクセシブルミーティングでは、会議の目的や手順が明確にされ、参加者に事前に伝えられます。これにより、参加者は会議に臨む準備ができるだけでなく、会議中も集中力や理解力が高まります。また、支援機器や支援者の活用により、情報伝達や意思疎通がスムーズに行われます。このようにして、会議の時間や内容が無駄にならず、効果的な会議運営が可能になります。
Another benefit is that it can improve the quality and efficiency of meetings. In an accessible meeting, the purpose and procedures of the meeting are clarified and communicated to participants in advance. This not only prepares participants for the meeting, but also enhances their ability to focus and understand during the meeting. In addition, the use of assistive devices and support personnel facilitates information transfer and communication. In this way, meeting time and content are not wasted, and effective meeting management becomes possible.

さらにもう一つのメリットは、新しい発想やアイデアを生み出すことができるということです。アクセシブルミーティングでは、参加者の多様性が活かされ、異なる視点や知識が交流されます。これにより、参加者は自分の思い込みや固定観念を見直すことができるだけでなく、他者の刺激や示唆を受けることができます。このようにして、創造性や発想力が刺激され、新しい解決策や提案が生まれます。
Yet another benefit is the ability to generate new thinking and ideas. Accessible meetings take advantage of the diversity of participants and allow for the exchange of different perspectives and knowledge. This allows participants to review their own assumptions and stereotypes, as well as receive inspiration and suggestions from others. In this way, creativity and ideas are stimulated and new solutions and proposals are generated.

最後にもう一つのメリットは、共生社会の実現に貢献することができるということです。アクセシブルミーティングでは、高齢者や障害者など、社会的に不利な立場にある人たちが会議に参加しやすくなります3。これにより、彼らの声や意見が社会に反映される機会が増えます。また、彼らの存在や貢献が認められることで、自己肯定感や社会参加意識が高まります。このようにして、社会全体が多様性を認め合い、協力し合う共生社会に近づきます。
Finally, another benefit is that they can contribute to the realization of a symbiotic society. Accessible meetings make it easier for socially disadvantaged people, such as the elderly and people with disabilities, to participate in meetings.3 This increases opportunities for their voices and opinions to be reflected in society. In addition, the recognition of their existence and contributions will increase their self-esteem and sense of social participation. In this way, society as a whole will come closer to a symbiotic society that recognizes diversity and cooperates with each other.

https://www.kyoyohin.org/ja/research/pdf/Accessible_Meetings_Japanese.pdf

https://www.kyoyohin.org/ja/research/pdf/Accessible_Meetings_Japanese_A4.pdf

アクセシブルミーティングの具体例

Examples of Accessible Meetings

会場への案内、会場設営Venue guidance, venue set-up — 会場への案内、会場設営
Venue guidance, venue set-up

アクセスと誘導、会議資料Access and guidance, meeting materials — アクセスと誘導、会議資料
Access and guidance, meeting materials

アクセシブルミーティングを実施するためには、会議の準備、当日、終了後の各段階で、参加者の特性やニーズに応じた配慮や工夫が必要です。では、実際にどのような配慮や工夫が必要になるでしょうか。具体的な例をいくつか紹介します。
In order to hold an accessible meeting, it is necessary to make considerations and innovations to meet the characteristics and needs of participants at each stage of the meeting: in preparation for the meeting, on the day of the meeting, and after the meeting is over. So, what kind of considerations and innovations are actually needed? Here are some specific examples.

会議の案内は、点字や拡大文字などの形式で用意し、障害者用駐車場の位置や会場へのアクセスルートをイラストや写真付きで案内する。
Meeting information will be available in Braille and enlarged text formats, and will include illustrations and photographs of the location of handicapped parking spaces and access routes to the venue.
会議資料は、点字、デジタル音声、電子データ、拡大文字などの資料を用意し、文字の大きさや色彩にも配慮する。簡易的な図やグラフを活用して、視覚に頼らない説明も行う。
Meeting materials should be prepared in Braille, digital audio, electronic data, or enlarged text, and consideration should be given to font size and color. Simple diagrams and graphs will be used to provide explanations that do not rely on visuals.
会場は、円卓や口の字型に配置して全体を見渡せるようにし、音響や照明を調整する。プロジェクタを使用する場合は、手話通訳士がいる場合に手話が見えやすいように環境を整える。
The venue should be arranged in a round table or figure-of-mouth configuration so that the entire room can be seen, and the sound and lighting should be adjusted. If a projector is used, the environment should be arranged so that the sign language is easily visible when a sign language interpreter is present.
会議の開始時には、全体の流れや所要時間、具体的な内容について簡単に説明する。発言する際には名乗ってから話し、支援機器や支援者を活用して情報伝達や意思疎通を行う。
At the start of the meeting, briefly explain the overall flow, time required, and specifics. When speaking, identify yourself by name before speaking, and utilize assistive devices and support persons to convey information and communicate.

福祉機器でいうと、もっとたくさんのものがあります！
In terms of welfare equipment, there is much more!

yubitt 双方向（送受信）指点字システム電気式人工喉頭ユアトーンyubitt bidirectional (send/receive) finger Braille system Yurtone electric artificial larynx — yubitt 双方向（送受信）指点字システム電気式人工喉頭ユアトーン
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ホワイトボードノート nu board 筆談ボード・指差しシートwhiteboard notebook nu board Writing board and pointing sheet — ホワイトボードノート nu board 筆談ボード・指差しシート
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以上がアクセシブルミーティングの具体的な例です。アクセシブルミーティングを行うことで、参加者の多様性を尊重し、共感や信頼を築くことができます。また、会議の質や効率を向上させることができます。さらに、新しい発想やアイデアを生み出すことができます。そして、共生社会の実現に貢献することができます。
These are specific examples of accessible meetings. Accessible Meetings allow you to respect the diversity of participants and build empathy and trust. It can also improve the quality and efficiency of meetings. Furthermore, it can generate new ideas and inspiration. And it can contribute to the realization of a symbiotic society.

ユニバーサルデザイン 2021年8月19日（株式会社ブライト）
『共⽣社会の教養』その2：会議のとき障害のある⼈に配慮する点は？
Universal Design August 19, 2021 (Bright Co., Ltd.)
”Education for a Symbiotic Society" Part 2: What should be considered for people with disabilities during meetings?

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