元外資系コンサルタントによる「戦略的プレゼン資料作成講座」by Rubato(ルバート)アカデミア
【2022年度版】プロフェッショナルの大原則「人を動かす一人歩きする」資料Before→After 入門編③図解の基本形
新型コロナウイルスに関係する内容の可能性がある記事です。
新型コロナウイルス感染症やコロナワクチンについては、必ず1次情報として厚生労働省首相官邸のウェブサイトなど公的機関で発表されている発生状況やQ&A、相談窓口の情報もご確認ください。※非常時のため、すべての関連記事に本注意書きを一時的に出しています。
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【2022年度版】プロフェッショナルの大原則「人を動かす一人歩きする」資料Before→After 入門編③図解の基本形

※本記事は2019年2月に投稿した記事を2022年版としてブラッシュアップしたものです。3年以上経ちますが、いまだに多くの方に読んでいただいているコンテンツですので、再度ブラッシュアップしてお届けいたします。


こんにちは。元外資コンサルによる「戦略的プレゼン資料作成講座」の講師松上です。

 第1回第2回に引き続き、過去に私が添削した実際のスライドのBefore→Afterをご紹介します。

 資料作成スキルをより強化したいという方はAfterのスライドと解説を見る前に、Beforeのスライドだけをみて、自分だったらどのように改善するかを考えてみてください。まずは自分で考えてみることで資料を見る視点が養われ、回数を重ねるごとに資料作成の大原則が身についていきます。

 解説には、本講座の講師松上純一郎が執筆した新刊『PowerPoint資料作成 プロフェッショナルの大原則』の対応する大原則の番号を記載しています。
ぜひ書籍で詳細な解説とPowerPointの操作方法を確認してみてください。

* * *

第3回は「コーチングアプリ」を誰かにお薦めするスライドを添削してみます。

×NGポイント

全体的に文字が多くて読みづらい、ポイントが分かりづらい

・メッセージとそれを説明する要素の構造が分かりづらい
・文字のフォント、色、大きさのバランスが崩れていて文字が読みづらい
・文字が多く、重要なポイントが分かりづらい

◎改善ポイント

上から下に流れる図解、小見出し、文字強調と色のコントラストで見やすく

1. 「背景型」「小見出し」で「周りに相談できない理由」を整理します
 「相談できない理由」(=相談できないという結果)として列挙
 されている項目の共通点を、「①多様かつプライベートな
 相談内容」と「②相談相手が見つからない」の2つの原因として整理
 しました。これら2つを小見出しにして、その説明を箇条書きで列挙
 しました。縦と横の位置が変わっていますが、これも「背景型」です。
 ▶[大原則083] 基本図解① 全体を示す「背景型」(背景型2)

2. 「合流型」で因果関係・統合を示します
 Beforeのスライドでは、「相談できない理由」(=課題)から
 「アプリの利点」につながるロジックが飛躍しています。
 その飛躍を埋める目的で、アプリがなぜこの2つの課題を解決できるのか
 についての説明を追加しました。
 「周りに相談できない」という問題の解決策としてコーチングアプリを
 提案しているので、合流型の図解で「課題→解決」を示しました。
  ▶[大原則081] 「ロジックツリー」を図解に落とし込む  
  ▶[大原則086] 基本図解④ 集まる「合流型」

2. 小見出しに変化をつけましょう
 小見出しの文字と背景色(長方形の図形)のコントラストを強くすること
 で読みやすくなります。要素に階層がある場合には、上位の階層の
 小見出しを濃い色にして、下位の階層の小見出しを同じ色相の明度だけ
 変えた薄い色にすると直観的に見やすくなります。
  ▶[大原則098] 図解の強調色は「色相関」から選ぶ

3. 文字を強調しましょう
 文字が多いので、読みやすくなるように、文章中の大事な部分の
 文字色をベースカラーに変更し、太字にして、文中の重要なポイントを
 明確にします。
  ▶[大原則100] 図解の文字は「2ステップ」で強調する

いかがでしたでしょうか。ちょっとしたポイントをおさえるだけでスライドは劇的に見やすくなります。ぜひ自分が過去に作った資料を見て、今回解説したポイントをおさえられているか確認してみてください。

沢山の方に、このnoteと私の著書で、「人を動かす、1人歩きする資料を早く作る」ためのプロフェッショナルの資料作成の大原則を習得していただき、皆さんの人生やキャリアに何かしらの変化を生み出し、成長のきっかけとなることを願っています。

第4回からは、ビジネスの実務で作られる、かつ少し複雑な図解を使ったスライドの解説にレベルアップします。

* * *

【Rubatoの資料作成講座】

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【Rubatoの書籍】

【公開中note一覧】
◆Rubato講師×note
1.ロジカルな図解のつくりかた(前編)
2.ロジカルな図解のつくりかた(後編)
3.アウトプット→インプットの話
4.Rubato流「オトナのパワポ正月遊び」
5.ターゲットを絞り、刺さる資料をつくるコツ
6.「かっこいい」デザインと「余白」の話
7.添削からわかる、伝わるパワポ資料3つの特徴~添削 of the Year
8.図解でわかる!新型コロナウイルス予防のコツ
9.外資系コンサルはなぜ資料作成にこだわる?
10.知る人ぞ知るPowerPoint効率化スキル
11.テレワークでのコミュニケーションスキルとは
12.【保存版】グラフを自在に操りたい人必見の書籍9選
13.周りに差がつく!情報収集のコツと独断で選ぶ国内外のウェブ9選
14.ビジネス記事のロジカル図解化3ステップ~設計→MECE→表現~
15.オンライン研修から学ぶ、オンライン打合せの生産性を高める3つの小さな工夫 
16.ゼロからロジカルシンキングを学んだ講師のおすすめ書籍5選!
17.オンライン会議をスムーズにする3種類の1枚資料
18.4つのグラフで予算と実績のギャップを可視化する~ファイナンス(FP&A)実務から~
19.パワポはチャラ書き(下書き)が重要って知っていますか~そのプロセスとコツ~
20.資料の配色でもう迷わない~ブランドイメージを伝える配色のノウハウ
21.論理で「見えていない世界」に気付く ~MECEな切り口(軸)の考え方
22.プロフェッショナル流、マネージャーのための資料作成マネジメント術
23.資料作成講師がMacのパワポを触ってみた~MacとWindowsのパワーポイントの違い~
24.パルテノン神殿解体~外資系コンサルがよく使うメタファー表現~
25.資料が劇的にわかりやすくなる!おすすめピクトグラムサイト7選
26.嫌われないロジカルシンキング~ロジシン馬鹿と言われないために
27.リアル派?リモート派?ワークスタイルを使い分けるには~ミーティングの観点で考える
28.スライド作成のためのパワポ操作の効率化の5つの方針
29.外資系コンサルファームのプレゼン資料(2020年最新版)~各社の特徴を洗い出す
30.5つのビジネス図解を使えばわかる! 話題の『Go Toキャンペーン』を図解してみた
31.図解の第一歩「万能の列挙型」を使いこなす~効果的に見せるポイント
32.資料化(アウトプット)で思考が深まり、仕事の質が上がる理由
33.資料作成の参考になるIR資料を探してみた~事例と探し方
34.外資系コンサルが使うかっこいい表現の紐解き方 ~パーツとレイヤーで分解する
35.オンライン会議が増える今こそ考えるべきフォントの話
36.わかりやすく、見やすい図解表現 3つのポイント~かたまり、そろえる、メリハリ
37.リモートワークで伝わる話し方①~抽象⇔具体の合わせ技
38.think-cellのわかりやすいグラフにPowerPointでどこまで近づけるか
39.コンサル流図解のための3つのメタファー表現(隠喩)~形、位置、大きさ
40.外資系コンサルの画像編集ノウハウを徹底解説 ~パワポでここまでできる!~
41.伝わる!マトリクス図解の三つのポイント~表頭、画像、ピクトグラム42.リモートワークで伝わる話し方②~関係性でストーリーを作る
43.パワーポイント資料作成の学び方~レベルアップの4つのポイント (自主学習編)
44.パワーポイント資料作成の学び方~レベルアップの4つのポイント(講座活用編)
45.パワポ図解のおしゃれな着崩し方 ~図解のズラしによるオシャレな表現方法~
46.目的別!資料作成で使えるお勧めフリー画像サイト10選
47. 重ねる図解で、高まる理解~パワポで使える重ねる技術~
48. コンサル流!インプット→プロセス→アウトプットを意識したPCのフォルダ管理術
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50. 新刊「PowerPoint 暗黙のルール」こぼれ話~小見出し編~ 
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52. パワーポイント資料で表を綺麗に見せるコツ(Before→After)~イケてる表の作り方に添えて~


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