ウィンドウをキーボードで操る５つのワザ ～効率的な作業環境を素早く作る～
はじめに
資料作成講座の講師の津島です。今回は資料作成に直接関係はありませんが、知っていると便利なWindowsの効率的な操作方法をお伝えします。
日々の仕事の中で、ブラウザやPowerPoint等の複数のアプリケーションを開き、ウィンドウを画面いっぱいに表示したり、ウィンドウを左と右に配置して見比べたりしながら、内容を読み込んだり、資料を作ったりしているかと思います。
その際に、ウィンドウの操作はマウスを使って操作することが多くないでしょうか。実は、PowerPointのショートカット同様に、ウィンドウ操作にもキーボードで操作するコマンドが準備されており、効率的に作業をすることができます。
たくさんのウィンドウに関するキーボード操作が用意されておりますが、今回は、1つのウィンドウをキーボードのみで効率的に操作する方法を紹介させてください。
操作方法と利用時のポイント
使用中のアプリケーションのキーボード操作は大きく5つあります。
① ウィンドウの全画面表示： [Windows] + [↑]
② ウィンドウの最小化： [Windows] + [↓]
③ ウィンドウを画面の左・右半分に寄せ最大化： [Windows] + [←] or [→]
④ ウィンドウの終了： [Alt] + [F4]
⑤ ウィンドウの移動： [Alt] + [スペース] → [M]
①ウィンドウの全画面表示： [Windows] + [↑]
現在使用中のウィンドウを全画面に表示することができます。PowerPointでの資料作成やExcelでの表計算を行う際に、画面を最大化して作業したい場合に使用します。
②ウィンドウの最小化： [Windows] + [↓]
①と反対に当操作を行うことで、現在使用中のウィンドウを最小化することができます。現在使用中のウィンドウを閉じずに、別のウィンドウを閲覧するときに利用します。
ウィンドウの最小化後に連続して①で紹介した[Windows] + [↑]を操作すると、元のウィンドウのサイズに戻すことができます。また、①で紹介したウィンドウの全画面表示後に連続して当操作を行うと、元のウィンドウのサイズに戻すことができます（機種によって操作に対応していない場合がありましたので、ご注意ください）。
③ウィンドウを画面の左・右半分に寄せ最大化： [Windows] + [←] or [→]
ウィンドウを画面の左半分、または右半分に寄せて最大化することができます。そして、当操作を行った後に、残りのウィンドウが一覧で表示され、矢印キーと[Enter]キーを押下すると、反対側のスペースにウィンドウが表示されて左右にウィンドウが並べることができます（[esc]キーを押すとキャンセルすることができます）。なお、既に左右にウィンドウが並んでいる場合は表示されません。
左右に配置して内容を比較したり、インプット用のウィンドウを左に、アウトプット用のウィンドウを右に配置して作業したりすることができます。例えば、左にブラウザを見つつ、右にPowerPointを配置して資料を作成することができます。ノートPCの場合だとモニターが小さくて使い勝手が悪いですが、大きいモニターを別途用意して利用すると、作業が行いやすくなります。なお、複数のモニターを利用している場合は、繰り返し押すことで、もう1つのディスプレイに移動することができます。
また、当操作を行った後に、①と②で紹介した操作を行うと、モニターの左上や右下など、ウィンドウを1/4のサイズで表示することができます。3つ以上のウィンドウを表示したい場合に便利になります。
④ウィンドウの終了： [Alt] + [F4]
現在使用中のウィンドウを終了することができます。運用上のポイントとなりますが、デスクトップに複数のウィンドウを開いていると、どの作業を行っているかを迷うことがあるので、不要になった段階で都度ウィンドウは終了することをオススメします。
⑤ウィンドウの移動： [Alt] + [スペース] → [M]
現在使用中のウィンドウを矢印キーで移動することができます（マウスでの移動も可能です）。移動の終了時は[enter]キーを押下します（[esc]キーでも可能です）。マウスでの操作が面倒なときに使用することができます。
また、複数のモニターを使って作業した後に1つのモニターで作業すると、複数のモニターの時のウィンドウの位置が記憶されており、ウィンドウが開いているが表示されない場合があります。この場合、当操作を行うことでモニターの位置にウィンドウを移動させることができます。
最後に
いかがでしたでしょうか。ウィンドウについても効率的に操作することができます。そして、PowerPointやウィンドウの操作を速くすることで、考える時間を多く確保することができ、より品質の高いアウトプットを作り出すことができます。ぜひ、実際に試してみてください。
また、今回は1つのウィンドウの効率的な操作を紹介しましたが、複数のウィンドウの効率的な操作もあるため、どこかでまたお伝えできればと思います。
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