外資系コンサルの画像編集ノウハウを徹底解説 ～パワポでここまでできる！～
資料作成講座の講師をしております中川です。
皆さんは資料を作成する際に、画像を使用していますか。
ことわざで「百聞は一見に如かず」というように、ビジネス資料においては説明を長くするよりも、写真を見た方がわかりやすいというケースが多く存在します。しかしその画像にひと手間加える画像表現に関しては、あまり利用されておらず、そのままの画像を貼っている資料が多いです。
そこで今回は、PowerPointで利用できる画像編集機能をおさらいしつつ、コンサルティングファームが作成した資料を基に、実際の使用方法を見ていきたいと思います。
I. PowerPointでできる画像編集
それではPowerPointで利用できる画像編集の機能を確認しましょう。
画像の編集機能を、①形の変更、②表現の変更の２つに分けて説明したいと思います。
まずは①形の変更から紹介します。
多くの皆さんが、「サイズの変更」や「枠線の追加」などを利用されているかと思います。事例で示した「背景の削除」は資料の中にコーポレートロゴやピクトグラムを入れる場合に使用することが多い機能です。
意外と忘れがちな機能は、好きな形に画像を切り抜くことができる「画像の切り出し」でしょうか。
続いて②表現の変更を紹介します。
こちらは機能としては知っていても、なかなか実際に使用したことがある人は少ないものが多いかもしれません。
個人的には、画像が多い資料を作る際に目に優しい資料とするために、「彩度の調整」を利用して、資料の色味を落とすことがあります。
さてここまでは機能をおさらいしましたが、重要な点はこれらの機能をどのように利用するかということですね。
確かに画像表現は、資料作成スキルにプラスしてデザインの要素もやや含まれているため、使用例を見ないことはどのように使用したら良いかが想像つきづらいのも事実です。
やり過ぎ厳禁とも言われがちな画像表現は、ビジネス資料においてどのように利用されているのでしょうか。
II. コンサルティングファームの画像表現
それではここからは、このNoteではすっかりお馴染みとなっている経済産業省の委託調査報告書掲載一覧を基に、コンサルティングファーム作成の資料における画像使用例を見ていきたいと思います。
なおここからは、写真表現だけではなく、ピクトグラムやコーポレートロゴなども含んだ画像表現も含めて紹介していきます。
［影の表現］
１． 平成31年度産業標準化推進事業委託費
戦略的国際標準化加速事業：海外標準化動向の把握・分析 最終報告書
デロイト トーマツ コンサルティング合同会社
https://www.meti.go.jp/meti_lib/report/2019FY/000207.pdf
最も見る機会の多い画像表現がこちらです。
画像編集機能の「③枠線」と「⑤図の効果（影）」を使用しています。今回の例のように、書類の表紙を示すことで他資料の存在を示す場合はもちろん、写真画像の強調表現としても利用ができます。
２． 平成30年度省エネルギー等に関する国際標準の獲得・普及促進事業委託費
新規分野の国際ルールインテリジェンスに関する調査（モビリティサービスに係る国際標準化戦略に係る調査研究） 最終報告書
アーサー・ディ・リトル・ジャパン株式会社
https://www.meti.go.jp/meti_lib/report/H30FY/000816.pdf
こちらは先ほどのバリエーション事例です。
画像編集機能の「③枠線」と「⑤図の効果（影）」だけでなく、「⑥切り出し」を利用して、実際の掲載ページを示している点が先ほどよりもよりわかりやすいですね。また各ページにつけている小見出しも同様に「⑤図の効果（影）」を利用して、やや浮かせた表現にしています。
［ぼかしの表現］
３． ロボット実装モデル構築推進タスクフォース 活動成果報告書
アーサー・ディ・リトル・ジャパン株式会社
https://www.meti.go.jp/meti_lib/report/2019FY/000348.pdf
続いてご紹介したいのは、イメージとして伝える事例です。
応用図解の１つである上昇型を利用した図解ですが、その内容に合わせたイメージ写真に対して、画像編集機能の「⑤図の効果（ぼかし）」を使用しています。
普通に画像を入れてしまうと具体的事例のように見えてしまいますが、枠線部分をぼかすことで、あくまでイメージ写真であることが伝わってきます。
４． 平成30年度電気施設等の保安規制の合理化検討に係る調査
電気保安人材の中長期的な確保に向けた業界横断的な認知度向上並びに入職促進に関する調査・検討 最終報告書
デロイト トーマツ コンサルティング合同会社
https://www.meti.go.jp/meti_lib/report/H30FY/000729.pdf
こちらも先ほどのバリエーション事例です。
こちらは画像編集機能の「⑤図の効果（ぼかし）」を使用して、大きな絵の中の一部分を抜粋していることを表現しています。
基の画像がディスカッション内容をグラフィックレコーディングしたものであるため、イラストの表現に合った優しい表現になっています。
［アート効果の表現］
５． 平成30年度電気施設等の保安規制の合理化検討に係る調査
電気保安人材の中長期的な確保に向けた業界横断的な認知度向上並びに入職促進に関する調査・検討 最終報告書
デロイト トーマツ コンサルティング合同会社
https://www.meti.go.jp/meti_lib/report/H30FY/000729.pdf
続いての表現は「⑩アート効果」を利用した表現です。
と言ってもイラスト風や線画風の表現を利用するわけではなく、全体に対してぼかしフィルターを追加することで、被写体の肖像権を配慮している事例です。
一般公開される資料においては、肖像権の確認が非常に重要であるため、このような表現はぜひ覚えておきたいですね。
［透過の表現］
６． 平成30年度高度な自動走行システムの社会実装に向けた研究開発・実証事業
自動走行が活用されうるモビリティサービスの海外動向・国内事業性の調査 最終報告書
https://www.meti.go.jp/meti_lib/report/H30FY/000677.pdf
こちらは１枚のスライドで２階層の図解を作成した表現です。
主にこれまで説明していた内容に追加で説明を加える際に利用されますが、
１枚目のスライドを画像として保存し、「⑦透過」させた上に、今回伝えたい内容を追記しています。
このような表現はプレゼンテーションでもよく利用されますが、内容量が多くてもすっきり見える表現ですね。
７． 平成30年度省エネルギー等に関する国際標準の獲得・普及促進事業委託費
新規分野の国際ルールインテリジェンスに関する調査（モビリティサービスに係る国際標準化戦略に係る調査研究） 最終報告書
アーサー・ディ・リトル・ジャパン株式会社
https://www.meti.go.jp/meti_lib/report/H30FY/000816.pdf
２つ目の事例と同じ報告書からの抜粋ですが、こちらは「⑦透過」を利用した表現です。
作成した図解の一部分に注目して、詳細を説明する際にグラデーションを利用して表現することがありますが、まさにそれと同じ表現ですね。
透過させた図形を挿入することで、２枚のスライドの関係性を１枚のスライド内に表現しています。
［その他の表現］
８． 平成３０年度経済産業省デジタルプラットフォーム構築事業
経済産業省における職員情報のデータベース構築に関する調査
Step1 調査報告書
アクセンチュア株式会社
https://www.meti.go.jp/meti_lib/report/H30FY/000126.pdf
こちらはコンサルティングファームの企画書でよく利用される表現です。
スライドのコピーを重ねて配置することで、最終的に納品する調査報告書のイメージや量を伝えることができます。
なおこちらのスライドで使用されているスライドコピーは、スライドを選択して、Ctrl＋Cを押しスライドをコピーした後に、Alt→E→Sと押していくことで、作成することができます。
９． 平成３０年度新エネルギー等の導入促進のための基礎調査
我が国の再生可能エネルギー関連産業の海外展開に関する調査 報告書
デロイト トーマツ コンサルティング合同会社
https://www.meti.go.jp/meti_lib/report/H30FY/000717.pdf
最後にご紹介するのは、画像をグラフに見立てて利用した事例です。
画像編集機能としては「①サイズ」と「④背景の削除」を利用し、縦棒グラフの代わりに、風車のピクトグラムを配置しています。
風車の羽のサイズによって年数が均等に配置できない点が課題ですが、１つの表現方法としては面白い事例ですね。
さて、これまでの事例を以下にまとめてみました。
画像の編集機能は、ビジネス資料の中であまり利用されていないイメージがありましたが、探してみると様々な形で資料のわかりやすさの向上に一役かっていることがわかります。また今回の事例を探す中で、画像編集機能には、お決まりのシチュエーションが存在するものも多くあることがわかりました。
皆さんもぜひご自身で作成する資料の中で、今回ご紹介したような画像表現を使用してみてはいかがでしょうか。
なお各画像編集機能に関する詳しい手順や操作を速くするコツは、個別スキル実践「操作の技術 表とグラフ編」にて解説しております。気になった方はぜひそちらでお待ちしております！
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