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【2022年度版】プロフェッショナルの大原則「人を動かす一人歩きする」資料Before→After 入門編②2つの比較
※本記事は2019年2月に投稿した記事を2022年版としてブラッシュアップしたものです。3年以上経ちますが、いまだに多くの方に読んでいただいているコンテンツですので、再度ブラッシュアップしてお届けいたします。
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こんにちは。元外資コンサルによる「戦略的プレゼン資料作成講座」の講師松上です。
第1回に引き続き、過去に私が添削した実際のスライドのBefore→Afterをご紹介します。
資料作成スキルをより強化したいという方はAfterのスライドと解説を見る前に、Beforeのスライドだけをみて、自分だったらどのように改善するかを考えてみてください。まずは自分で考えてみることで資料を見る視点が養われ、回数を重ねるごとに資料作成の大原則が身についていきます。
解説には、私が執筆した新刊『PowerPoint資料作成 プロフェッショナルの大原則』の対応する大原則の番号を記載しています。
ぜひ書籍で詳細な解説とPowerPointの操作方法を確認してみてください。
* * *
第2回は「ストアカ」を誰かにお薦めするスライドを添削してみます。
「ストアカ」は”教えたい”と”学びたい人”をウェブ上でマッチングする、日本最大級のまなびのマーケットです。 教えたい個人は気軽に教室やワークショップを開催し、学びたい個人が自由に参加することが出来ます。
![](https://assets.st-note.com/img/1653022198073-dUHjx0FLTS.png)
![](https://assets.st-note.com/img/1653022285465-gzmzBr1UZv.jpg?width=1200)
×NGポイント
メッセージの根拠となる、ストアカと一般的なスクールを比較した結果が図解に示されていない
・申込から参加までの流れのフロー図は、スライドメッセージを説明できていない
・メッセージとそれを説明する要素の構造が分かりづらい
・文字が多く、重要なポイントが分かりづらい
![](https://assets.st-note.com/img/1653022377137-jXs7uWQG1B.png)
![](https://assets.st-note.com/img/1653022391270-1g2gjmpdnF.png)
![](https://assets.st-note.com/img/1653022436842-BglRgTwmum.jpg?width=1200)
◎改善ポイント
2つのサービスを比較しやすいマトリックス型の図解と文字強調で見やすく
1. 「マトリックス型」で情報を整理して2つの事柄を比較しましょう
列挙マトリックス型を用いて横軸と縦軸で情報を整理することで比較や
分類が行いやすくなり、読み手も内容を理解しやすくなります。
▶[大原則091] 応用図解③ 情報整理の「マトリックス型」
2. 〇×で評価を入れましょう
複数の商品やサービスなどを対比する図解では、〇△×や5段階評価
などの評価を追加することで、読み手は文字を読まなくても直観的に
概要を理解しやすくなります。
▶[大原則103] 図解に「評価」を追加する
3. 文字を強調しましょう
文字が多いので、読みやすくなるように、文章中の大事な部分の
文字色をベースカラーに変更し、太字にして、文中の重要なポイントを
明確にします。
▶[大原則100] 図解の文字は「2ステップ」で強調する
いかがでしたでしょうか。ちょっとしたポイントをおさえるだけでスライドは劇的に見やすくなります。ぜひ自分が過去に作った資料を見て、今回解説したポイントをおさえられているか確認してみてください。
沢山の方に、このnoteと私の著書で、「人を動かす、1人歩きする資料を早く作る」ためのプロフェッショナルの資料作成の大原則を習得していただき、皆さんの人生やキャリアに何かしらの変化を生み出し、成長のきっかけとなることを願っています。
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【Rubatoの資料作成講座】
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◆Rubato講師×note
1.ロジカルな図解のつくりかた(前編)
2.ロジカルな図解のつくりかた(後編)
3.アウトプット→インプットの話
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5.ターゲットを絞り、刺さる資料をつくるコツ
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