新刊「PowerPoint 暗黙のルール」こぼれ話～小見出し編～
１．はじめに
ルバート資料作成講座の講師の渡邊です。
2021年はコロナの影響で外出規制が続いたり東京五輪があったりと、なにかとエポックメイキングな年でありました。在宅勤務や出社と在宅のハイブリッド勤務が増えたことにより、コロナ以前に比べて、パワーポイントやワード等を用いた資料の重要性が増したのが本年だったのではないでしょうか？
そんな時代のニーズに対応すべく、2021年10月22日に我々Rubatoアカデミア（ルバートの主に個人講座担当）のメンバーによって「この1冊で伝わる資料を作る! PowerPoint 暗黙のルール」を出版する機会を頂きました。
松上さん監修のもと、当方の勝手なキャッチコピーをもとに4名の筆者を紹介させていだきます。
①小見出し・図解・強調・そして回転型の丸尾
②趣味パワーポイント・至高の操作・グラフ・ストーリーラインの大塚
③ここ数年で一気に画像編集・ピクト・操作のお兄さんになった中川
④趣味パワーポイント・パルテノン神殿・気合の操作の渡邉
この4名で文筆させていただきました。キャッチコピーにもあるように、「クセ」と「こだわり」が濃いメンバーでの執筆でしたので、中川さんには調整の面で非常にご苦労をおかけしました。また、この書籍を熱い思いで企画してくださいましたマイナビ出版の古田さんには本当に感謝申し上げます。
さて、今回のnoteではこの書籍を執筆する際に、ちょっとマニアックだったからカットしてしまった内容を記していきたいと思います。書籍ではマニアック度の濃度を薄めておりましたが、ここでは総武線沿線の立ち飲み屋のハイボールの濃さ程度にまで濃度を濃くしようと思います。
２．小見出しの種類の類型化
（１）小見出しの種類
本書第2章では資料作成のキホン 文字入力と箇条書きのルールを紹介しておりますが、その中で「小見出しの種類は名詞・体言止め・形容詞・文章の4つ」というセクションがあります。おそらくですが、この小見出しの類型を紹介している本は日本初！のはず！です。
「この類型思いつきじゃないか？自分たちが使っているだけだろ！」と言われる方もいらっしゃるかと思いますので、外資系コンサル企業のアウトプットを例にとって、①名詞、②体言止め、④文章（平叙文）、文章（疑問文）の事例を紹介したいと思います。
（２）名詞
小見出しとして一番活用されているのが名詞での表現方法。名詞を活用した小見出しを作成したい際のコツは、言葉同士のレベル感があっていること、ピッタリな名詞が出てくることです。
（３）体言止め
下図はA.T.カーニーが宇宙利用に関する検討会で利用した資料です。最近は16:9のスライドサイズに変えたファームが多くなってきており、スライドタイトル、メッセージ、ボディの位置関係も多少変更されているようです。体言止めで表現されている小見出しは名詞よりも文字が長い分多少スペースを取りますが、名詞が思い浮かばないとき、名詞ではしっくりとした表現がないときに非常に重宝されます。体言止めでの表現を意識して小見出しを活用することで、要約力が磨かれることも副次的な効果だと思います。
（４）文章（平叙文）
小見出しを文章（平叙文）で表現するケースでは、2つのファームの例を紹介したいと思います。まず、Boston Consulting Groupの例ですが、スライドを2分割してそれぞれにメッセージとグラフのタイトルを入れています。分割したスライドに対応するメッセージが、通常の小見出し部分に該当します。小見出しは「枠線」を入れるものという先入観を無くさせてくれる非常に良い例だと思います。
次にマッキンゼーの例ですが、こちらも小見出し部分の枠線を無くしておりすぐには小見出しだとは認識しづらい事例ですが、小見出しの右にある「“„で始まる箇条書き」を論拠に、
小見出しで更に上位の主張を表現しているものと解釈できます。こちらも主張→論拠といった論理構造を、小見出しを活用しながら分かりやすく表現している良い事例だと思います。
（５）文章（疑問文）
最後に疑問文の事例が下記となります。こちらもBoston Consulting Groupの事例となりますが、こちらもスライドを2分割し左右に図解を用いています。左に配置をした図にはタイトルもなく小見出しとして平叙文が記載され、右図には左図を仮定とした場合の方向性を記載していますが、こちらは小見出しを疑問形で表現しています。この表現はかなり高度です。ここまで文字を削ることは難しいかもしれませんが、論理展開の明瞭さは一見かと思います。
３．最後に
長々と事例紹介をしてしまったこともあり、本来ショートカットの効用やおすすめのショートカットのあんちょこ作成術を記載しようと思っていましたが、書面の関係上、次回に譲ることとします。
もし、「この1冊で伝わる資料を作る! PowerPoint 暗黙のルール」を購入していない方がいらっしゃいましたら、下図に私なりに本書のコンセプトをまとめさせていただきました。
ほかのパワーポイントの資料作成本は、「知る」から「分かる」までを目的にした理論中心の本、または「やる」「できる（作れる）」に特化したパワーポイントのハウツー本の二つに分かれると考えています。
本書ではどなたでもできるだけわかりやすく、「知る」から「できる」までを理論と実践を交えて記載させていただいています。操作の手順も細かく記載してありますので、パラパラ見るだけでも、「あ～こうやるのか？」といった「Ahh、Huhhh」ポイントも多々存在するような書籍となっております。ぜひぜひ新年のスタートダッシュのための読み物としてお買い求めいただければ幸いです。
* * *
【Rubatoの資料作成講座】
※ストリートアカデミー（ストアカ）のアカウントをお持ちの方はこちらからもお申し込みいただけます。
講座一覧はrubatoアカデミアから
【Rubatoの書籍】
【公開中note一覧】
◆「人を動かす一人歩きする」資料Before→After
第1回 入門編①図解の基本形「一人で行くバー」をお薦めするスライド
第2回 入門編②2つの比較「ストアカ」をお薦めするスライド
第3回 入門編③図解の基本形「コーチングアプリ」をお薦めするスライド
第4回 基礎編①線グラフの基本 企業の変革を促すスライド
第5回 基礎編②スライド構成と図解 新規事業を提案するスライド
第6回 Before→After OBOG版（前編）～霞が関文学編～
第7回 Before→After OBOG版（後編）～霞が関文学編～
番外編 『PowerPoint資料作成 プロフェッショナルの大原則』
Amazon週間売上ランキングのスライド
◆Rubato講師×note
１．ロジカルな図解のつくりかた（前編）
２．ロジカルな図解のつくりかた（後編）
３．アウトプット→インプットの話
４．Rubato流「オトナのパワポ正月遊び」
５．ターゲットを絞り、刺さる資料をつくるコツ
６．「かっこいい」デザインと「余白」の話
７．添削からわかる、伝わるパワポ資料３つの特徴～添削 of the Year
８．図解でわかる！新型コロナウイルス予防のコツ
９．外資系コンサルはなぜ資料作成にこだわる？
10．知る人ぞ知るPowerPoint効率化スキル
11．テレワークでのコミュニケーションスキルとは
12．【保存版】グラフを自在に操りたい人必見の書籍９選
13．周りに差がつく！情報収集のコツと独断で選ぶ国内外のウェブ9選
14．ビジネス記事のロジカル図解化３ステップ～設計→MECE→表現～
15．オンライン研修から学ぶ、オンライン打合せの生産性を高める３つの小さな工夫
16．ゼロからロジカルシンキングを学んだ講師のおすすめ書籍5選！
17．オンライン会議をスムーズにする３種類の1枚資料
18．４つのグラフで予算と実績のギャップを可視化する～ファイナンス（FP&A）実務から～
19．パワポはチャラ書き（下書き）が重要って知っていますか～そのプロセスとコツ～
20．資料の配色でもう迷わない～ブランドイメージを伝える配色のノウハウ
21．論理で「見えていない世界」に気付く ～MECEな切り口（軸）の考え方
22．プロフェッショナル流、マネージャーのための資料作成マネジメント術
23．資料作成講師がMacのパワポを触ってみた～MacとWindowsのパワーポイントの違い～
24．パルテノン神殿解体～外資系コンサルがよく使うメタファー表現～
25．資料が劇的にわかりやすくなる！おすすめピクトグラムサイト7選
26．嫌われないロジカルシンキング～ロジシン馬鹿と言われないために
27．リアル派？リモート派？ワークスタイルを使い分けるには～ミーティングの観点で考える
28．スライド作成のためのパワポ操作の効率化の５つの方針
29．外資系コンサルファームのプレゼン資料（2020年最新版）～各社の特徴を洗い出す
30．５つのビジネス図解を使えばわかる！
話題の『Go Toキャンペーン』を図解してみた
31．図解の第一歩「万能の列挙型」を使いこなす～効果的に見せるポイント
32．資料化（アウトプット）で思考が深まり、仕事の質が上がる理由
33．資料作成の参考になるIR資料を探してみた～事例と探し方
34．外資系コンサルが使うかっこいい表現の紐解き方 ～パーツとレイヤーで分解する
35．オンライン会議が増える今こそ考えるべきフォントの話
36．わかりやすく、見やすい図解表現 3つのポイント～かたまり、そろえる、メリハリ
37．リモートワークで伝わる話し方①～抽象⇔具体の合わせ技
38．think-cellのわかりやすいグラフにPowerPointでどこまで近づけるか
39．コンサル流図解のための3つのメタファー表現（隠喩）～形、位置、大きさ
40．外資系コンサルの画像編集ノウハウを徹底解説 ～パワポでここまでできる！～
41．伝わる！マトリクス図解の三つのポイント～表頭、画像、ピクトグラム42．リモートワークで伝わる話し方②～関係性でストーリーを作る
43．パワーポイント資料作成の学び方～レベルアップの４つのポイント （自主学習編）
44．パワーポイント資料作成の学び方～レベルアップの４つのポイント（講座活用編）
45．パワポ図解のおしゃれな着崩し方 ～図解のズラしによるオシャレな表現方法～
46．目的別！資料作成で使えるお勧めフリー画像サイト10選
47. 重ねる図解で、高まる理解～パワポで使える重ねる技術～
48. コンサル流！インプット→プロセス→アウトプットを意識したPCのフォルダ管理術
48. 外資系コンサルの16:9プレゼン資料集 ～リモートワーク時代の横長スライドライティング術～
49. ウィンドウをキーボードで操る５つのワザ ～効率的な作業環境を素早く作る～
この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか？