パワーポイント資料で表を綺麗に見せるコツ（Before→After）～イケてる表の作り方に添えて～
１．はじめに
ご無沙汰しています。資料作成講師の渡邉です。
ところで、パワーポイントに表を入れる際、みなさんどのようにされていますか？主に、下記の2つの方法が考えられるかと思います。
●エクセルで作った表を画像としてパワポに貼り付け？
●エクセルのデータをコピーして、データをパワポに貼り付けて調整
後輩を指導していたり、大学の講義で学生の提出してきた課題を見ると、前者の方法で作成をするケースや後者のケースでも、オフィスのデフォルトのカラーを使っていて、なんか素人感がある表を作ってしまっているケースが多いです。
「イケてる表」の作成方法については、拙稿「この1冊で伝わる資料を作る！ PowerPoint 暗黙のルール」をご覧いただければ、装飾と操作はカバーできるかと思いますが、本日は公開されている資料のBeforeとAfterをお示しすることで、面倒ですが、こんなに伝わり易くなるという事例をご紹介させていただこうと思います。
２．Before / After
（図1）は経済産業省に掲載されているLINE社が実施した「令和2年度産業経済研究委託事業 新型コロナウイルス感染症に係る行動変容実態調査」の中の抜粋です。
これでも分かるんですが、惜しい・・・という感じですよね。アンケート調査等の報告書では、大量の表を掲載しなくてはならないこともあり、エクセルで作業したものを画像で張り付けてしまうとこのような感じになってしまうと推察します。（大量のデータを掲載するのって大変ですよね、、、本当に、、、昔を思い出します）
私の方で、パワポを用いて表を作り直したものが（図2）となります。
どうです？どうです？結構、分かりやすくなってませんか？
（図3）に解説を記させていただいておりますが、凡例は分かりやすい位置に必ず記載すること、エクセルはパワーポイントを使うことでわかりやすくなったかと思います。そのほか、具体的には「表頭・表側の塗りつぶし」、「ヒートマップでの強調は必要最低限の色に」、「強調のボックスを入れてメッセージとの整合性を取る」といったことをしています。
書籍を読んでいただくこと、Afterを見ていただくだけでも十分ですが、Rubatoでは表とグラフの操作に特化した講座も提供しています。パワーポイントでの表の作業がグッと早くなり、Afterのような表の表現が短時間で作成できるようになります。
1回2時間から学べる単科講座では、実践的な資料作成方法をわかりやすくお伝えしています。これを機会に資料作成について深く学んでみませんか。
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【Rubatoの資料作成講座】
※講座一覧はrubatoアカデミアから
【Rubatoの書籍】
【公開中note一覧】
◆「人を動かす一人歩きする」資料Before→After
第1回 入門編①図解の基本形「一人で行くバー」をお薦めするスライド
第2回 入門編②2つの比較「ストアカ」をお薦めするスライド
第3回 入門編③図解の基本形「コーチングアプリ」をお薦めするスライド
第4回 基礎編①線グラフの基本 企業の変革を促すスライド
第5回 基礎編②スライド構成と図解 新規事業を提案するスライド
第6回 Before→After OBOG版（前編）～霞が関文学編～
第7回 Before→After OBOG版（後編）～霞が関文学編～
番外編 『PowerPoint資料作成 プロフェッショナルの大原則』
Amazon週間売上ランキングのスライド
◆Rubato講師×note
１．ロジカルな図解のつくりかた（前編）
２．ロジカルな図解のつくりかた（後編）
３．アウトプット→インプットの話
４．Rubato流「オトナのパワポ正月遊び」
５．ターゲットを絞り、刺さる資料をつくるコツ
６．「かっこいい」デザインと「余白」の話
７．添削からわかる、伝わるパワポ資料３つの特徴～添削 of the Year
８．図解でわかる！新型コロナウイルス予防のコツ
９．外資系コンサルはなぜ資料作成にこだわる？
10．知る人ぞ知るPowerPoint効率化スキル
11．テレワークでのコミュニケーションスキルとは
12．【保存版】グラフを自在に操りたい人必見の書籍９選
13．周りに差がつく！情報収集のコツと独断で選ぶ国内外のウェブ9選
14．ビジネス記事のロジカル図解化３ステップ～設計→MECE→表現～
15．オンライン研修から学ぶ、オンライン打合せの生産性を高める３つの小さな工夫
16．ゼロからロジカルシンキングを学んだ講師のおすすめ書籍5選！
17．オンライン会議をスムーズにする３種類の1枚資料
18．４つのグラフで予算と実績のギャップを可視化する～ファイナンス（FP&A）実務から～
19．パワポはチャラ書き（下書き）が重要って知っていますか～そのプロセスとコツ～
20．資料の配色でもう迷わない～ブランドイメージを伝える配色のノウハウ
21．論理で「見えていない世界」に気付く ～MECEな切り口（軸）の考え方
22．プロフェッショナル流、マネージャーのための資料作成マネジメント術
23．資料作成講師がMacのパワポを触ってみた～MacとWindowsのパワーポイントの違い～
24．パルテノン神殿解体～外資系コンサルがよく使うメタファー表現～
25．資料が劇的にわかりやすくなる！おすすめピクトグラムサイト7選
26．嫌われないロジカルシンキング～ロジシン馬鹿と言われないために
27．リアル派？リモート派？ワークスタイルを使い分けるには～ミーティングの観点で考える
28．スライド作成のためのパワポ操作の効率化の５つの方針
29．外資系コンサルファームのプレゼン資料（2020年最新版）～各社の特徴を洗い出す
30．５つのビジネス図解を使えばわかる！ 話題の『Go Toキャンペーン』を図解してみた
31．図解の第一歩「万能の列挙型」を使いこなす～効果的に見せるポイント
32．資料化（アウトプット）で思考が深まり、仕事の質が上がる理由
33．資料作成の参考になるIR資料を探してみた～事例と探し方
34．外資系コンサルが使うかっこいい表現の紐解き方 ～パーツとレイヤーで分解する
35．オンライン会議が増える今こそ考えるべきフォントの話
36．わかりやすく、見やすい図解表現 3つのポイント～かたまり、そろえる、メリハリ
37．リモートワークで伝わる話し方①～抽象⇔具体の合わせ技
38．think-cellのわかりやすいグラフにPowerPointでどこまで近づけるか
39．コンサル流図解のための3つのメタファー表現（隠喩）～形、位置、大きさ
40．外資系コンサルの画像編集ノウハウを徹底解説 ～パワポでここまでできる！～
41．伝わる！マトリクス図解の三つのポイント～表頭、画像、ピクトグラム42．リモートワークで伝わる話し方②～関係性でストーリーを作る
43．パワーポイント資料作成の学び方～レベルアップの４つのポイント （自主学習編）
44．パワーポイント資料作成の学び方～レベルアップの４つのポイント（講座活用編）
45．パワポ図解のおしゃれな着崩し方 ～図解のズラしによるオシャレな表現方法～
46．目的別！資料作成で使えるお勧めフリー画像サイト10選
47. 重ねる図解で、高まる理解～パワポで使える重ねる技術～
48. コンサル流！インプット→プロセス→アウトプットを意識したPCのフォルダ管理術
48. 外資系コンサルの16:9プレゼン資料集 ～リモートワーク時代の横長スライドライティング術～
49. ウィンドウをキーボードで操る５つのワザ ～効率的な作業環境を素早く作る～
50. 新刊「PowerPoint 暗黙のルール」こぼれ話～小見出し編～
51. 仕事ができる人の議事メモの書き方
52. 新刊「PowerPoint 暗黙のルール」番外編 ～スライドマスター作成の暗黙のルール～スライドマスターをマスターする
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