元外資系コンサルタントによる「戦略的プレゼン資料作成講座」by Rubato(ルバート)アカデミア
パワーポイント資料で表を綺麗に見せるコツ(Before→After)~イケてる表の作り方に添えて~
新型コロナウイルスに関係する内容の可能性がある記事です。
新型コロナウイルス感染症やコロナワクチンについては、必ず1次情報として厚生労働省首相官邸のウェブサイトなど公的機関で発表されている発生状況やQ&A、相談窓口の情報もご確認ください。※非常時のため、すべての関連記事に本注意書きを一時的に出しています。
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パワーポイント資料で表を綺麗に見せるコツ(Before→After)~イケてる表の作り方に添えて~

1.はじめに

ご無沙汰しています。資料作成講師の渡邉です。
ところで、パワーポイントに表を入れる際、みなさんどのようにされていますか?主に、下記の2つの方法が考えられるかと思います。

●エクセルで作った表を画像としてパワポに貼り付け?
●エクセルのデータをコピーして、データをパワポに貼り付けて調整
 
後輩を指導していたり、大学の講義で学生の提出してきた課題を見ると、前者の方法で作成をするケースや後者のケースでも、オフィスのデフォルトのカラーを使っていて、なんか素人感がある表を作ってしまっているケースが多いです。

「イケてる表」の作成方法については、拙稿「この1冊で伝わる資料を作る! PowerPoint 暗黙のルール」をご覧いただければ、装飾と操作はカバーできるかと思いますが、本日は公開されている資料のBeforeとAfterをお示しすることで、面倒ですが、こんなに伝わり易くなるという事例をご紹介させていただこうと思います。

2.Before / After

(図1)は経済産業省に掲載されているLINE社が実施した「令和2年度産業経済研究委託事業 新型コロナウイルス感染症に係る行動変容実態調査」の中の抜粋です。

これでも分かるんですが、惜しい・・・という感じですよね。アンケート調査等の報告書では、大量の表を掲載しなくてはならないこともあり、エクセルで作業したものを画像で張り付けてしまうとこのような感じになってしまうと推察します。(大量のデータを掲載するのって大変ですよね、、、本当に、、、昔を思い出します)

(図 1) Before


私の方で、パワポを用いて表を作り直したものが(図2)となります。
どうです?どうです?結構、分かりやすくなってませんか?

(図 2) After


(図3)に解説を記させていただいておりますが、凡例は分かりやすい位置に必ず記載すること、エクセルはパワーポイントを使うことでわかりやすくなったかと思います。そのほか、具体的には「表頭・表側の塗りつぶし」「ヒートマップでの強調は必要最低限の色に」「強調のボックスを入れてメッセージとの整合性を取る」といったことをしています。

(図 3) After 解説

書籍を読んでいただくこと、Afterを見ていただくだけでも十分ですが、Rubatoでは表とグラフの操作に特化した講座も提供しています。パワーポイントでの表の作業がグッと早くなり、Afterのような表の表現が短時間で作成できるようになります。
1回2時間から学べる単科講座では、実践的な資料作成方法をわかりやすくお伝えしています。これを機会に資料作成について深く学んでみませんか。

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【公開中note一覧】

◆「人を動かす一人歩きする」資料Before→After
第1回 入門編①図解の基本形「一人で行くバー」をお薦めするスライド
第2回 入門編②2つの比較「ストアカ」をお薦めするスライド
第3回 入門編③図解の基本形「コーチングアプリ」をお薦めするスライド
第4回 基礎編①線グラフの基本 企業の変革を促すスライド
第5回 基礎編②スライド構成と図解 新規事業を提案するスライド
第6回 Before→After OBOG版(前編)~霞が関文学編~
第7回 Before→After OBOG版(後編)~霞が関文学編~
番外編 『PowerPoint資料作成 プロフェッショナルの大原則』
     Amazon週間売上ランキングのスライド

◆Rubato講師×note
1.ロジカルな図解のつくりかた(前編)
2.ロジカルな図解のつくりかた(後編)
3.アウトプット→インプットの話
4.Rubato流「オトナのパワポ正月遊び」
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