新型コロナウイルスに関係する内容の可能性がある記事です。
新型コロナウイルス感染症やコロナワクチンについては、必ず1次情報として厚生労働省首相官邸のウェブサイトなど公的機関で発表されている発生状況やQ&A、相談窓口の情報もご確認ください。※非常時のため、すべての関連記事に本注意書きを一時的に出しています。
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【2022年度版】プロフェッショナルの大原則「人を動かす一人歩きする」資料Before→After 基礎編①線グラフの基本

※本記事は2019年2月に投稿した記事を2022年版としてブラッシュアップしたものです。3年以上経ちますが、いまだに多くの方に読んでいただいているコンテンツですので、再度ブラッシュアップしてお届けいたします。


こんにちは。元外資コンサルによる「戦略的プレゼン資料作成講座」の講師松上です。

 前回に引き続き、過去に私が添削した実際のスライドのBefore→Afterをご紹介します。今回からは、ビジネスの現場で作成される頻度が高い内容を厳選して紹介します。

 資料作成スキルをより強化したいという方はAfterのスライドと解説を見る前に、Beforeのスライドだけをみて、自分だったらどのように改善するかを考えてみてください。まずは自分で考えてみることで資料を見る視点が養われ、回数を重ねるごとに資料作成の大原則が身についていきます。

 解説には、本講座の講師松上純一郎が執筆した新刊『PowerPoint資料作成 プロフェッショナルの大原則』の対応する大原則の番号を記載しています。
ぜひ書籍で詳細な解説とPowerPointの操作方法を確認してみてください。

* * *

第4回は、コンサルタント企業に勤めるAさんが、「ルバート工業」という名の海外に複数拠点をもつ大手日本企業に対して、コンサルティングサービスを提案するスライドを添削してみます。

×NGポイント

全体的に文字が多くて読みづらい、グラフや要点が分かりづらい

・メッセージとそれを説明する要素の構造が分かりづらい
・メッセージの主張がスライドの内容と合致していない
・グラフに単位(通貨)の記載がない
・グラフの数値の桁数が多く、読み取りづらい
・2種類のデータを主軸になっているため、数値の小さいデータの変動が分かりづらい
・グラフに関する重要な部分が強調されていない
・文字が多く、重要なポイントが分かりづらい

◎改善ポイント

流れを表すフロー型の図解、小見出し、文字強調で見やすく

1. ロジックツリー切り口を決めましょう
スライドメッセージに対して、詳細情報では「現状」「対策」「ありたい姿」が示されています。 
 経営環境の「現状」があり、日本のシェアをキープするための「対策」を
 立てることで、激変に耐えうる「ありたい姿」につながる、ということを
 ロジックツリーを用いて整理しましょう。
 ▶[大原則032] スライド情報は「ロジックツリー」で理解する

2. 「フロー型」で情報を整理して、時間の流れを表しましょう
 人間は物事を上から下、左から右に捉えることが多いです。
 「現在の経営環境」「対策」「ありたい姿」と3つの切り口で整理し、
 横フロー型を用いて時間の流れを左から順に入れることで
 読み手も内容を理解しやすくなります。
  ▶[大原則081] 「ロジックツリー」を図解に落とし込む  
  ▶[大原則087] 基本図解⑤ 流れる「フロー型」

3. グラフは2軸の複合グラフを採用し、単位凡例を入れましょう
 複合グラフは、2種類のデータ(売上高、経常利益)を同時に示したい
 場合に便利です。特に、2種類のデータの大きさが異なる場合、2軸を
 使用することで両方のデータの変化を見比べやすくなります。
 その際には、縦棒グラフと折れ線グラフの組み合わせが適しています。
 今回は、左軸を縦棒グラフ(=売上高)、右軸を折れ線グラフ
(=経常利益)に使います。

 縦軸に通貨単位を記載します。Beforeのスライドは「億」単位の表示に
 なっていますが、桁数を減らして読みやすくするために、売上高の単位を
 「兆円」に修正しました。

 また、Beforeのスライドでは、凡例がグラフの下に表示されていますが、
 グラフに近付けて表示させることで読み手が理解しやすくなります。
 
 横軸は時系列の隔期になっていますが、「今期」が何期なのかが分かりま
 せん。この場合は「44期」と具体的に記載しましょう。
  ▶[大原則122] 2種類のデータは「複合グラフ」で表現する
  ▶[大原則130] 凡例は「テキストボックス」で作り直す

4. 文字を強調しましょう
 文字が多いので、読みやすくなるように、文章中の大事な部分の
 文字色をベースカラーに変更し、太字にして、文中の重要なポイントを
 明確にします。
  ▶[大原則100] 図解の文字は「2ステップ」で強調する

5. クリップアートを入れましょう
 図解にクリップアートを入れると、図解の内容が視覚的に表現され、
 その図が何を示しているのか、一目で読み取ることができます。
  ▶[大原則105] 図解の内容を「クリップアート」で視覚化する

いかがでしたでしょうか。ちょっとしたポイントをおさえるだけでスライドは劇的に見やすくなります。ぜひ自分が過去に作った資料を見て、今回解説したポイントをおさえられているか確認してみてください。

沢山の方に、このnoteと私の著書で、「人を動かす、1人歩きする資料を早く作る」ためのプロフェッショナルの資料作成の大原則を習得していただき、皆さんの人生やキャリアに何かしらの変化を生み出し、成長のきっかけとなることを願っています。

* * *

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【公開中note一覧】
◆Rubato講師×note
1.ロジカルな図解のつくりかた(前編)
2.ロジカルな図解のつくりかた(後編)
3.アウトプット→インプットの話
4.Rubato流「オトナのパワポ正月遊び」
5.ターゲットを絞り、刺さる資料をつくるコツ
6.「かっこいい」デザインと「余白」の話
7.添削からわかる、伝わるパワポ資料3つの特徴~添削 of the Year
8.図解でわかる!新型コロナウイルス予防のコツ
9.外資系コンサルはなぜ資料作成にこだわる?
10.知る人ぞ知るPowerPoint効率化スキル
11.テレワークでのコミュニケーションスキルとは
12.【保存版】グラフを自在に操りたい人必見の書籍9選
13.周りに差がつく!情報収集のコツと独断で選ぶ国内外のウェブ9選
14.ビジネス記事のロジカル図解化3ステップ~設計→MECE→表現~
15.オンライン研修から学ぶ、オンライン打合せの生産性を高める3つの小さな工夫 
16.ゼロからロジカルシンキングを学んだ講師のおすすめ書籍5選!
17.オンライン会議をスムーズにする3種類の1枚資料
18.4つのグラフで予算と実績のギャップを可視化する~ファイナンス(FP&A)実務から~
19.パワポはチャラ書き(下書き)が重要って知っていますか~そのプロセスとコツ~
20.資料の配色でもう迷わない~ブランドイメージを伝える配色のノウハウ
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22.プロフェッショナル流、マネージャーのための資料作成マネジメント術
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24.パルテノン神殿解体~外資系コンサルがよく使うメタファー表現~
25.資料が劇的にわかりやすくなる!おすすめピクトグラムサイト7選
26.嫌われないロジカルシンキング~ロジシン馬鹿と言われないために
27.リアル派?リモート派?ワークスタイルを使い分けるには~ミーティングの観点で考える
28.スライド作成のためのパワポ操作の効率化の5つの方針
29.外資系コンサルファームのプレゼン資料(2020年最新版)~各社の特徴を洗い出す
30.5つのビジネス図解を使えばわかる! 話題の『Go Toキャンペーン』を図解してみた
31.図解の第一歩「万能の列挙型」を使いこなす~効果的に見せるポイント
32.資料化(アウトプット)で思考が深まり、仕事の質が上がる理由
33.資料作成の参考になるIR資料を探してみた~事例と探し方
34.外資系コンサルが使うかっこいい表現の紐解き方 ~パーツとレイヤーで分解する
35.オンライン会議が増える今こそ考えるべきフォントの話
36.わかりやすく、見やすい図解表現 3つのポイント~かたまり、そろえる、メリハリ
37.リモートワークで伝わる話し方①~抽象⇔具体の合わせ技
38.think-cellのわかりやすいグラフにPowerPointでどこまで近づけるか
39.コンサル流図解のための3つのメタファー表現(隠喩)~形、位置、大きさ
40.外資系コンサルの画像編集ノウハウを徹底解説 ~パワポでここまでできる!~
41.伝わる!マトリクス図解の三つのポイント~表頭、画像、ピクトグラム42.リモートワークで伝わる話し方②~関係性でストーリーを作る
43.パワーポイント資料作成の学び方~レベルアップの4つのポイント (自主学習編)
44.パワーポイント資料作成の学び方~レベルアップの4つのポイント(講座活用編)
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46.目的別!資料作成で使えるお勧めフリー画像サイト10選
47. 重ねる図解で、高まる理解~パワポで使える重ねる技術~
48. コンサル流!インプット→プロセス→アウトプットを意識したPCのフォルダ管理術
48. 外資系コンサルの16:9プレゼン資料集 ~リモートワーク時代の横長スライドライティング術~
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50. 新刊「PowerPoint 暗黙のルール」こぼれ話~小見出し編~ 
51. 仕事ができる人の議事メモの書き方
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元外資系コンサルタントによる「戦略的プレゼン資料作成講座」by Rubato(ルバート)アカデミア
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