新型コロナウイルスに関係する内容の可能性がある記事です。
新型コロナウイルス感染症やコロナワクチンについては、必ず1次情報として厚生労働省首相官邸のウェブサイトなど公的機関で発表されている発生状況やQ&A、相談窓口の情報もご確認ください。※非常時のため、すべての関連記事に本注意書きを一時的に出しています。
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【2022年度版】プロフェッショナルの大原則「人を動かす一人歩きする」資料Before→After 基礎編②スライド構成と図解

※本記事は2019年2月に投稿した記事を2022年版としてブラッシュアップしたものです。3年以上経ちますが、いまだに多くの方に読んでいただいているコンテンツですので、再度ブラッシュアップしてお届けいたします。


こんにちは。元外資コンサルによる「戦略的プレゼン資料作成講座」の講師松上です。

 前回に引き続き、過去に私が添削した実際のスライドのBefore→Afterをご紹介します。今回からは、ビジネスの現場で作成される頻度が高い内容を厳選して紹介します。

 資料作成スキルをより強化したいという方はAfterのスライドと解説を見る前に、Beforeのスライドだけをみて、自分だったらどのように改善するかを考えてみてください。まずは自分で考えてみることで資料を見る視点が養われ、回数を重ねるごとに資料作成の大原則が身についていきます。

 解説には、本講座の講師松上純一郎が執筆した新刊『PowerPoint資料作成 プロフェッショナルの大原則』の対応する大原則の番号を記載しています。
ぜひ書籍で詳細な解説とPowerPointの操作方法を確認してみてください。

* * *

第5回は、フィットネスクラブ業界に新規事業として「次世代健康管理システム」を提案するスライドを添削してみます。

全18スライドの提案資料の中で、「次世代健康管理システム」が成功するであろう根拠が4つ挙げられています(1.マクロ市場(ヘルスケアと国内IoT市場)は右肩上がり、2.市場は逓増だが、課題は多い、3. 自社リソース活用による、コスト節約とCX向上、4. 投資対効果)。

今回は根拠2のスライドを添削します。

×NGポイント

情報量が多く、メッセージが伝わらない

・メッセージとそれを説明する要素の構造が分かりづらい
・1枚のスライドに、市場規模の推移と既存アプリに対する課題が記載されており、メッセージを説明する情報が絞れていない
・文字のフォント、色、大きさのバランスが崩れていて文字が読みづらい

※全体の提案資料には、モバイルヘルスケア・サービス市場規模の情報を入れることは有効ですが、今回の添削するスライドのスライドメッセージでは触れられていません。よって、今回は市場規模の情報を別スライドに切り出すことを想定して、スライド右半分の課題と解決策に焦点を当てて添削します。

◎改善ポイント

スライドメッセージをサポートする情報に絞り、流れを表すフロー型の図解、小見出しをつけた列挙型図解、文字強調で見やすく

1. ロジックツリー切り口を決めましょう
  Beforeのスライドでは、「次世代健康管理システムが既存健康管理
 アプリが抱える課題を解決することができる」というスライドメッセージ
 に対して、「既存健康管理アプリの課題」の列挙されています。
  既存の健康管理アプリが抱える複数の課題から「解決することが可能
 」という結論を導き出した根拠がなく、論理が飛躍しています。
  次世代健康管理システムが既存アプリの課題をどのように解決できる
 のかについて、ロジックツリーを用いて整理しましょう。
  スライド作成に着手する前に、必ず思考を整理して、スライド構成
 を考えましょう。
 ▶[大原則023] 「解決策」は課題に対応させる
 ▶[大原則024] 「効果」は解決策の結果を示す
 ▶[大原則025] 背景、課題、解決策、効果で「スライド構成」を考える
 ▶[大原則032] スライド情報は「ロジックツリー」で理解する

2. 「フロー型」で情報を整理して、時間の流れを表しましょう
  人間は物事を上から下、左から右に捉えることが多いです。
  既存健康管理アプリの課題を「アプリ探し」「健康データ入力」「健康
 データ連携・分析」「指導・サポート」と4つの切り口で整理し、
 縦フロー型を用いて時間の流れを上から順に入れることで読み手も内容を
 理解しやすくなります。
  ▶[大原則081] 「ロジックツリー」を図解に落とし込む  
  ▶[大原則087] 基本図解⑤ 流れる「フロー型」

3. 「列挙型」で要点(=解決策)を小見出しに落とし込みましょう
 列挙型を用いて次世代健康管理システムによる解決策を「検索しやすさ」「健康データの自動入力」「AIによる自動分析と表示」「AIによる健康
 指導」と4つの切り口で小見出しに落とし込むことで、重要なポイントを
 明確にします。
  ▶[大原則083] 基本図解① 万能の「列挙型」

4. 文字を強調しましょう
 文字が多いので、読みやすくなるように、文章中の大事な部分の
 文字色をベースカラーに変更し、太字にして、文中の重要なポイントを
 明確にします。
  ▶[大原則100] 図解の文字は「2ステップ」で強調する

5. 出所を正しく記載しましょう
 企業名ではなく実際に使用した文献名を記載しましょう。

いかがでしたでしょうか。スライド作成の前の下準備が非常に重要だということがお分かりいただけたでしょうか?ぜひ自分が過去に作った資料を見て、今回解説したポイントをおさえられているか確認してみてください。

沢山の方に、このnoteと私の著書で、「人を動かす、1人歩きする資料を早く作る」ためのプロフェッショナルの資料作成の大原則を習得していただき、皆さんの人生やキャリアに何かしらの変化を生み出し、成長のきっかけとなることを願っています。


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【Rubatoの資料作成講座】

※講座一覧はrubatoアカデミアから

【Rubatoの書籍】

【公開中note一覧】
◆Rubato講師×note
1.ロジカルな図解のつくりかた(前編)
2.ロジカルな図解のつくりかた(後編)
3.アウトプット→インプットの話
4.Rubato流「オトナのパワポ正月遊び」
5.ターゲットを絞り、刺さる資料をつくるコツ
6.「かっこいい」デザインと「余白」の話
7.添削からわかる、伝わるパワポ資料3つの特徴~添削 of the Year
8.図解でわかる!新型コロナウイルス予防のコツ
9.外資系コンサルはなぜ資料作成にこだわる?
10.知る人ぞ知るPowerPoint効率化スキル
11.テレワークでのコミュニケーションスキルとは
12.【保存版】グラフを自在に操りたい人必見の書籍9選
13.周りに差がつく!情報収集のコツと独断で選ぶ国内外のウェブ9選
14.ビジネス記事のロジカル図解化3ステップ~設計→MECE→表現~
15.オンライン研修から学ぶ、オンライン打合せの生産性を高める3つの小さな工夫 
16.ゼロからロジカルシンキングを学んだ講師のおすすめ書籍5選!
17.オンライン会議をスムーズにする3種類の1枚資料
18.4つのグラフで予算と実績のギャップを可視化する~ファイナンス(FP&A)実務から~
19.パワポはチャラ書き(下書き)が重要って知っていますか~そのプロセスとコツ~
20.資料の配色でもう迷わない~ブランドイメージを伝える配色のノウハウ
21.論理で「見えていない世界」に気付く ~MECEな切り口(軸)の考え方
22.プロフェッショナル流、マネージャーのための資料作成マネジメント術
23.資料作成講師がMacのパワポを触ってみた~MacとWindowsのパワーポイントの違い~
24.パルテノン神殿解体~外資系コンサルがよく使うメタファー表現~
25.資料が劇的にわかりやすくなる!おすすめピクトグラムサイト7選
26.嫌われないロジカルシンキング~ロジシン馬鹿と言われないために
27.リアル派?リモート派?ワークスタイルを使い分けるには~ミーティングの観点で考える
28.スライド作成のためのパワポ操作の効率化の5つの方針
29.外資系コンサルファームのプレゼン資料(2020年最新版)~各社の特徴を洗い出す
30.5つのビジネス図解を使えばわかる! 話題の『Go Toキャンペーン』を図解してみた
31.図解の第一歩「万能の列挙型」を使いこなす~効果的に見せるポイント
32.資料化(アウトプット)で思考が深まり、仕事の質が上がる理由
33.資料作成の参考になるIR資料を探してみた~事例と探し方
34.外資系コンサルが使うかっこいい表現の紐解き方 ~パーツとレイヤーで分解する
35.オンライン会議が増える今こそ考えるべきフォントの話
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37.リモートワークで伝わる話し方①~抽象⇔具体の合わせ技
38.think-cellのわかりやすいグラフにPowerPointでどこまで近づけるか
39.コンサル流図解のための3つのメタファー表現(隠喩)~形、位置、大きさ
40.外資系コンサルの画像編集ノウハウを徹底解説 ~パワポでここまでできる!~
41.伝わる!マトリクス図解の三つのポイント~表頭、画像、ピクトグラム42.リモートワークで伝わる話し方②~関係性でストーリーを作る
43.パワーポイント資料作成の学び方~レベルアップの4つのポイント (自主学習編)
44.パワーポイント資料作成の学び方~レベルアップの4つのポイント(講座活用編)
45.パワポ図解のおしゃれな着崩し方 ~図解のズラしによるオシャレな表現方法~
46.目的別!資料作成で使えるお勧めフリー画像サイト10選
47. 重ねる図解で、高まる理解~パワポで使える重ねる技術~
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48. 外資系コンサルの16:9プレゼン資料集 ~リモートワーク時代の横長スライドライティング術~
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50. 新刊「PowerPoint 暗黙のルール」こぼれ話~小見出し編~ 
51. 仕事ができる人の議事メモの書き方
52. パワーポイント資料で表を綺麗に見せるコツ(Before→After)~イケてる表の作り方に添えて~

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