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外国人を採用するにあたっての手続き～私の毎日を豊かにしてくれる秘書業務~
年度はじめ仕事以外にも少し忙しくなり、しばらく経ってしまいました。
4月はじめて秘書さんのお仕事に就いた方々もおられるかと思います。
私も手探りで仕事にあたっていた数年。
この記事が少しでもご参考になれば＾＾
ちょうど今、外国人の方を採用するにあたり、各種手続きを行っています。
採用が決まった後、私の仕事がスタートするのですが、まずはビザにかかる
在留資格認定証明書交付申請(COE)についてこの
環境を最大限に生かすには①～私の毎日を豊かにしてくれる秘書業務～
今の仕事に就き始めた15年ほど前、身近な女性が環境を自分の味方にするのが上手だなぁと日々感じることがありました。
当時、私は新しい仕事をこなすことが精いっぱいで、そう思いながらも特にどうしたらよいのかわからず目の前のことのみに必死になって過ごしていました。
それから、もう随分経ち、私も「味方」というとまた若干ニュアンスが違うのですが、環境を生かすというのは少しできるようになってきているのではな
非日常は日常の楽しいスパイスに~ 私の毎日を豊かにしてくれる秘書業務~
先々月、送別会のお別れ動画に各自コメントをいただいた際に、「ドラゴンボールやお坊さんなどのコスチュームを持っている」という人がいることが発覚。ぜひともその恰好でコメントをいただきたいとお願いしたところ、同僚も交えておふたりでコスチュームを着て、コメント動画を撮影してくれました。
動画お披露目の際、まさかの姿に、みな画面越しに驚き、笑っていました！！！
（基本的にとても真面目な職場です）
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責任感とは：溜め込むのか、回すのか～私の毎日を豊かにしてくれる秘書業務～
年度末から年度始め、きっとどこでも普段よりも忙しさがあるかと思う。今日は、溜め込むのか、回すのかについて考える出来事があった。
事務方の上司の方は、隅々まで仕事をしてくださり、わからないところは尋ねたら、教えてくれる。ありがたく、とても頼もしい存在である。
しかし、先月は、自分の仕事→その方の確認・指示→自分の仕事との流れとなるややこしい案件がいくつも走っていたが、その方の確認のところで、しばらく
お花見/船岡・大河原編～私の毎日を豊かにしてくれる秘書業務〜
今年は、例年より早く各地でお花見となりましたね。桜が開花する前は、「いよいよ春がやってくる！」と、とてもうきうきとした気持ちになり、この期間はできるだけ桜の美しさを味わいたい~！！！と早起きして桜を見ながら徒歩で出勤したり（1時間ちかく..！）、お昼休みに眺めては、なんとも言えない素敵な気持ちがこころにやってきます＾＾
週末、職場でもお花見の話がでて、都合が合うみんなでお花見に行ってきました。こ
1日2時間仕事を短縮できる方法。新人さんや進め方を迷う秘書さんへ～私の毎日を豊かにしてくれる秘書業務〜
はじめまして^ ^
わたしは、これまで10年近く大学の研究室で秘書として働いています。
現在は、秘書検定1級、英検2級（準1級を受験予定）、国際交流のある職場で外国の方の対応も30人以上行っております。
自分で仕事の割り振りを決めて効率よく仕事にあたることができるようになりました。
しかし、それまでは、幼稚園教諭として長く働き、事務職についたことがありませんでした。
30半ばで転職した際は、新
日本の素晴らしさを改めて感じる瞬間～私の毎日を豊かにしてくれる秘書業務～
海外旅行へ行って満足感を味わっても、日本に帰ってくると、やっぱり日本はいいなぁ~、とほっとする方も多いのではないでしょうか。
私は、職場で外国の同僚たちに日本について尋ねられ伝えながら、改めて日本の良さを感じます。
季節ごと、地域ごとのお勧めの観光地、行事、食べ物などは、本当に日本ならではの素敵な物がたくさんあるなぁと改めて感じると、張り切ってお伝えしてしまいます。
また日本人の考え方、生
嬉しかったひと場面、そして自分への力にもなる～私の毎日を豊かにしてくれる秘書業務〜
先日、3年以上前に他大学へ異動となった研究者の方から、学会で賞を受賞したため、受賞講演の際に、謝辞で私の名前を入れたい、写真を使っても良いか、と連絡があった。（上司などのなかに私もとのことで。）
当時、この職場で研究していた内容が賞に値してとのことでの申し出であったけれど、なんだかとっても光栄で、すぐさま受賞のお祝いのことばとともにお願いしますと了承した。
そういえばと振り返ってみると、一番初め
私の毎日を豊かにしてくれる秘書業務〜外国のひととのひとコマ②〜
コロナ以降、久しぶりに海外出張が始まった。秘書のあるあるかもしれないけれど、行く先の国について否応なしに情報が入ってくるので、
「あ~、いいなぁ＾＾」といつもながら思いながら、充実した出張をと出張者を見送る。
10日後、元気いっぱいに帰ってきて、「楽しかったよ~。でも、物価が高くて大変だった～（笑）」と言いながらもたくさんお土産を買ってきてくれて、さすがコミュニケーションを大事にする彼の人柄だけ
私の毎日を豊かにしてくれる秘書業務～やりたいことは小さくチャレンジ～
今朝は、女性起業家さん主催のオンラインセミナーに参加しました。起業家さん方のオンラインセミナーに参加することははじめてで、アクセスするまでかなりドキドキして迷っていました。お話を聞くだけならば、少しハードルは下がるけれど、小さなグループに分かれてお話する時間があることも知っていたので、ますます全くの初心者の私にはハードルが高く感じ・・・
みなさん慣れていそうだし、うまくしゃべれなかったら恥ずかしい