#242 【業務を開始したら】今日完了すべき重要な目標を3つ書き出そう【一笑門 マガジン】
どうも!海先輩です!
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おはようございます。海先輩です。
いつも読んでいただきありがとうございます。
今日は、業務を開始したら今日完了すべき重要な目標を3つ書き出そう!というお話です。
上手に【タイムマネジメント】を行う上で最も重要なのは、【この時間を終えたときに、どういう状態になっていたいか?】を決めておくこと。
1日のタイムマネジメントでいうと、今日一日を終えたとき、【どのタスクが完了している状態が望ましいのか】を把握しておけば、その目標に向かって仕事を進めることができます。
具体的には、1日の業務が開始したらまずは【手元に残っているタスク】を整理し、【優先してやるべきタスクはどれか】を選別します。
そしてその中からさらに【今日やるべきものを3~5つ】ほどピックアップして、【完了目標】とするわけです。
ただここで意識しなければいけないことは、今日一日実施するタスクは、俯瞰してみると【とあるプロジェクトのピースである】ということです。
つまり、プロジェクト自体の目標から【逆算】して、日々の行動目標を立てる必要があります。
全体を把握してることで、今月やるべきこと、今週やるべきことが決まるので、今日終わらせるべきことも見えてくるというわけですね。
また、目標は【簡潔に一行で、数字を入れて】立てることがポイントです。
例えば、業務管理システムの営業担当をしているとすると、
新規見込み顧客と連絡を取り、【3件】の商談をセッティングする
キャンペーンの一斉メールを【100通】送付する
【10件】のフォローアップを行い、商談の進行状況を確認する
など、【一目標一タスクで数字を入れて目標を立てる】ことで、具体的に行動に移しやすくなります。
仕事に慣れてくると、なぜこの業務をしているのかを【見失ってしまう】こともしばしば。
目標があることで、自分の進むべき方向を常に確認することができ、自分の仕事に意義を感じることもできるので、ぜひ業務を開始するときに【今日一日で何を完了するべきか】を意識してみてくださいね。
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