#242 【業務を開始したら】今日完了すべき重要な目標を3つ書き出そう【一笑門 マガジン】
どうも！海先輩です！
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どうですかみなさん。今日もお仕事に追われていますか。
いやー仕事ってなんであんなに溜まるんでしょうね。
世の中にはタイムマネジメントのノウハウがたくさん出回っていますが、それを自分の業務に落とし込むことが難しいんですよね。
よく言われているのでいうと、【優先順位を決めよう】【やらないことを決めよう】【人に任せよう】などなど、ノウハウとしてはたくさんあるんですよ。
うまく取り入れて、毎日定時で帰れるようになりたいな～。
おはようございます。海先輩です。
いつも読んでいただきありがとうございます。
今日は、業務を開始したら今日完了すべき重要な目標を3つ書き出そう！というお話です。
上手に【タイムマネジメント】を行う上で最も重要なのは、【この時間を終えたときに、どういう状態になっていたいか？】を決めておくこと。
1日のタイムマネジメントでいうと、今日一日を終えたとき、【どのタスクが完了している状態が望ましいのか】を把握しておけば、その目標に向かって仕事を進めることができます。
具体的には、1日の業務が開始したらまずは【手元に残っているタスク】を整理し、【優先してやるべきタスクはどれか】を選別します。
そしてその中からさらに【今日やるべきものを3～5つ】ほどピックアップして、【完了目標】とするわけです。
ただここで意識しなければいけないことは、今日一日実施するタスクは、俯瞰してみると【とあるプロジェクトのピースである】ということです。
つまり、プロジェクト自体の目標から【逆算】して、日々の行動目標を立てる必要があります。
全体を把握してることで、今月やるべきこと、今週やるべきことが決まるので、今日終わらせるべきことも見えてくるというわけですね。
また、目標は【簡潔に一行で、数字を入れて】立てることがポイントです。
例えば、業務管理システムの営業担当をしているとすると、
新規見込み顧客と連絡を取り、【3件】の商談をセッティングする
キャンペーンの一斉メールを【100通】送付する
【10件】のフォローアップを行い、商談の進行状況を確認する
など、【一目標一タスクで数字を入れて目標を立てる】ことで、具体的に行動に移しやすくなります。
仕事に慣れてくると、なぜこの業務をしているのかを【見失ってしまう】こともしばしば。
目標があることで、自分の進むべき方向を常に確認することができ、自分の仕事に意義を感じることもできるので、ぜひ業務を開始するときに【今日一日で何を完了するべきか】を意識してみてくださいね。
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改めまして、海(かい)です。海さん、海ちゃん、海くん、かーい、お好きに呼んでください。
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