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#業務改善

残業続きのチームから残業がなくなるまでにやったこと

残業続きのチームから残業がなくなるまでにやったこと

自己紹介株式会社エイチームコマーステックの鈴木晶介です。
現在は、コーポレートプランニング(いわゆる経営企画)として、予算管理や社内の仕組みづくりを中心に業務を行っています。

過去に記載した記事はこちら↓

はじめにチームの残業が多く、現場が疲弊して困っている。

その一方で会社からは残業削減の号令がかかっていて、毎月のチームの残業結果を見るのが怖い。。。

そんな悩みを抱えているリーダー、マネ

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「名前付き関数」について.3 課税区分に応じて消費税総額から消費税額を算出する【関数】【Googleスプレッドシート】【経理】【freee会計】【弥生会計】

「名前付き関数」について.3 課税区分に応じて消費税総額から消費税額を算出する【関数】【Googleスプレッドシート】【経理】【freee会計】【弥生会計】

名前付き関数シリーズ3回目です。
今回は、構成は簡単ですけど、メンテナンスが大変な関数にトライしてみました。
会計ソフトにCSV登録するとき、アップロードする項目に、総額と消費税額が必要な形式を想定しています。
手順です

複数の消費税区分から、0%、8%、10%の設定を選択する実務上では、8%だけではなく「課対仕入8%」「対象外」など、複数の項目設定から選択する必要があるので、ifで単純選択する

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配列数式「{}」をつかって、複数の列を一列にまとめる。全行指定で空白を飛ばす。【Googleスプレッドシート】【GAS】【関数】【エクセルではできない】

配列数式「{}」をつかって、複数の列を一列にまとめる。全行指定で空白を飛ばす。【Googleスプレッドシート】【GAS】【関数】【エクセルではできない】

配列数式{}をつかうA,B,C列を一列にまとめる場合のセルの計算式です。

=FILTER({A1:A;B1:B;C1:C},{A1:A;B1:B;C1:C}<>"")

filter関数で空白を表示しないようにしないといけません。
下記のように、単純に{}でくくるだけでしたら、3列全行を1列にまとめることになり、情報が多すぎてエラーとなりました。

={A1:A;B1:B;C1:C}

それぞれ

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ルックアップとVLOOKUP

ルックアップとVLOOKUP

ルックアップを含むアプリでファイルを読み込めない(泣)

例えば販売管理アプリにおける顧客情報を、顧客マスタアプリからルックアップで取得しているような場合で、販売管理アプリに対して追加レコードをファイルから読み込むような場合のお話です。

ファイル内に「顧客マスタに登録されていない顧客のデータ」が存在したら、当然の様にファイル読み込みに失敗します。

理屈はわかるのですが、データ量が多い場合や、他

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リース残高計算表【関数】【Googleスプレッドシート】【経理業務】期間の計算/シリアル値

リース残高計算表【関数】【Googleスプレッドシート】【経理業務】期間の計算/シリアル値

リースって銀行の借り入れに比べると数が多くなったりしてませんか?
残高を管理するのも意外と手間がかかるので、自動化してみました。

「開始月」「終了回数」「月額」を入力すれば、自動で階段表になります。1,契約単位に「開始月」「終了回数」「月額」を入力
→階段表を自動作成
2.残高の知りたい月を入力する
→各契約の残高・総額 が反映
そんな構成です。「範囲を動的に操作する」というところをわりと頑張っ

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【業務効率化】回答によって自動返信のメール内容を変えるGoogleフォームを作成

【業務効率化】回答によって自動返信のメール内容を変えるGoogleフォームを作成

はじめにこの記事では、Google Apps Script(以下、GAS)を使用して確認メールを自動返信するGoogleフォームを作成してみたいと思います。通常の確認メールであればGoogleフォームの「回答のコピーを送信」する機能で実現できますので、この記事では「フォームの回答内容に応じて返信内容を変える機能」を実装していきます。

実現したいこと

架空のイベントの運営者として、イベント参加申

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Gmailを一斉送信するとき個別に添付ファイルを送りたい。GAS(Google Apps Script)

Gmailを一斉送信するとき個別に添付ファイルを送りたい。GAS(Google Apps Script)

スプレッドシートにあるメールリストに一斉送信したい。BCCでは送りたくない。本文にはそれぞれの所属と名前を入れたい。添付ファイルも付けたい。

以前、そのような場合にGmailを一斉送信するGoogle Apps Scriptを紹介しました。

しかしみなさん、同一ファイルを全員に送るのではなく、個別に違う添付ファイルを送りたいと思ったことはないですか?

今回の記事ではそのようなときに使えるGA

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【Tips】Googlesスプレッドシートで編集権限を設定しよう

【Tips】Googlesスプレッドシートで編集権限を設定しよう

こんにちは。先日、工数管理のスプレッドシートで特定のカラムだけ編集権限を変えたいという相談がありました。今日は行ごとに編集権限を設定する小技をご紹介。

今回は青色の列だけ特定のユーザーが編集できるように設定していきます。

ヘッダーから[データ > シートと範囲の保護]をクリックします。右側に権限を設定する[保護されているシートと範囲]という設定画面が表示されます。

まずはA~D列を設定しまし

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チャンネル登録者数100人突破!AppSheet 電話受領アプリの改善・決定版!

チャンネル登録者数100人突破!AppSheet 電話受領アプリの改善・決定版!

したんです。実は!!

ありがとうございます!!🙇‍♂️

最近はAppSheet に関する動画もアップし始めました!

次の動画から、電話受領アプリの改変版を解説・公開したいと思います!下記の記事の改良版になります!

アプリの概要はこんな感じ

事務室で電話受領

電話を受けた方が AppSheet に必要事項を入力

取次相手の先生と電話を受けた自分へ自動でメールを送る

誰が、どんな電話

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文化祭等の来場者登録システム

文化祭等の来場者登録システム

フォームとGASとAppSheetを駆使して作った🤣笑
趣味の範囲で。

難点は、各学校ごとにちゃんといじれる人がいないと、カスタマイズできない!笑
だから、使いたい方には、簡単なGASとAppSheetのレクチャーが必要かな。

参考にさせていただいたサイトただ、この2つを見ただけでは、どうやればいいのかわからないと思います!😆

①事前フォームで来場希望日時を入力

これは、こちらのサイト

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アナログ業務もこれで解決!ネットスーパーの業務改善

アナログ業務もこれで解決!ネットスーパーの業務改善

私はネットスーパー事業の本部スタッフという、小売業界の中でも少々レアな組織に所属しています。前回の記事では店舗で発生しているネットスーパー業務の問題とその改善策を公開しました。

その記事はこちら

今回はその中で私が最も改善したいと思っている2番目の課題(商品どこ?在庫切れ?バックルーム?)について前回より少し具体的に踏みこんで考えてみました。

探せど、商品が見つからないネットスーパー担当者が

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業務課題改善案の具体化に向けて。

業務課題改善案の具体化に向けて。

■改善案を具体化しよう!こんにちは。ツールを作成して業務を自動化することを日々考えているyoneといいます。

前回「業務課題改善案を考えてみた。」という記事を書きました。そこでは3つの案を定義し、それぞれの「課題の洗い出し」・「改善案」・「実装案」といった観点でまとめましたが、そこから1つに絞り、所属チーム内のメンバーに意見を聞いてみました。

■レビュー前の課題選定前回の記事では、以下3つ課題

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小さな🌟働き方改革5 欠席連絡&健康観察デジタル化!

小さな🌟働き方改革5 欠席連絡&健康観察デジタル化!

学校の朝は、本当に慌ただしい。
そもそも先生方の就業開始時間と子どもたちの登校時間がズレいることから問題は始まる。これまで勤めていた地区では、凡そ、先生方の勤務開始が、8:30スタート、児童の登校時刻は、8:15~8:25として、お知らせをしていた。

ところが、保護者も共働きをしていたり、母子家庭であったりと家庭が子どもたちを送り出す環境にないケースも多く、早い子どもたちだと8:00前に登校をし

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実践!Gmailのお問合せをスプレッドシートに自動転記しよう

実践!Gmailのお問合せをスプレッドシートに自動転記しよう

みなさん、こんにちは!

突然ですが、Gmailで届いたお問合せをスプレッドシートにコピぺするのって、地味に面倒ですよね?

そこで、この記事では【Gmailのお問合せをスプレッドシートに自動転記する方法】をお伝えします。企業のカスタマーサポートやインサイドセールス、NPOの相談対応などでお問合せをスプレッドシートで管理している方は、ぜひ試してみてください!

はじめにGmailのお問合せをスプレ

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