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＠関西 GASと関数を組み合わせたら何でもできる！ 経理・労務・総務などバックオフィス…

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＠関西 GASと関数を組み合わせたら何でもできる！ 経理・労務・総務などバックオフィスの実用的な事例と 事務業務に共通できる汎用的な事例を紹介 むつかしいコードはなるべく避けて基本の積み重ねで再現できる事例をご案内したいです。 Twitter　@GasBeginner

  • 経理・総務・労務のためのスプレッドシート活用

    経理・総務・労務のルーチンワークを撲滅したい。 システムとシステムのはざまの手作業。 想定外の集計フローにも柔軟に対応できるように、関数やスクリプトで課題解決

  • GAS 初期設定

    GASが全く初めてで、「どこに何するの？」なかたはこちらからどうぞ

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スプレッドシートのセルの値を、スクリプトで扱ってみるhttps://note.com/gas_keiri/n/n378866a61d98 スプレッドシートからメールを配信する １．https://note.com/gas_keiri/n/nc366f73684a9 ２．https://note.com/gas_keiri/n/n930801bb3b9f ３．https://note.com/gas_keiri/n/n73a1333e6277 オプションについて：https:

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    • 【BOXLOOKUP】特定のワードを基準に、一定の範囲をLOOKUPできるようにしてみた

      VLOOKUPは基本として、XLOOKUPで行ごとLOOKUPできるのは前回記事を投稿させてもらっています。 さて今回は、「範囲」です。たとえば５行３列の範囲についてLOOKUPしたい場合です。 こんな表があった場合、「AA」や「BB」でLOOKUPできる関数の紹介です。 OFFSET(「範囲の起点」, MATCH(「検索ワード」,「検索範囲（ヘッダーのみ）」, 0)-1, 1, 「行」, 「列」) 次の表で具体的に 「B2」にはいる関数は、 =OFFSET(A7,

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      • ウインドウズでユーザーログイン後、画面が真っ黒になってしまった時の対処法（マウスのカーソルだけは動く）

        最近、PCでウンドウズアップデートをしたあと再起動すると発生することがなぜか多いので備忘録的に 各種検索しても表現が定まってないような感じです。なかなか現象だけだと判断しにくいというのもあると思います。 数年前、起動時のトラブルは、とりあえずセーフティモードで起動させると何とかなったような気もするのですが、ウインドウズ１１になるとセーフティモードで起動するのもどうもシンプルではないような気もします。 （数年前は、起動時にF4おしてたら選択できたような気がしますが。。。）

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        • 多くのファイルを移動させるときに、選択ミスや間違ったところに落としてしまったりするので、エクセルでフォルダとファイルを指定して移動できるようにしてみた

          VBAで作成しました。 手順① 　移動させたいファイルがあるフォルダを指定する 手順② 　移動後のフォルダを指定する 手順③ 　ファイルリストを取得する 　ファイルリストに移動させるものを指定する 手順④ 　移動

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        • 【BOXLOOKUP】特定のワードを基準に、一定の範囲をLOOKUPできるようにしてみた

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        マガジン

        • 経理・総務・労務のためのスプレッドシート活用
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        記事

          スプレッドシートで理解できる。経理が知っておきたい労働保険の費用構造

          令和６年度、労働保険の申告・納付期日は７月１０日です。令和６年度、労働保険の申告。おわっている会社もあれば今からの会社もあると思いますが、労務が頑張っていて経理はあまりよくわかってないところも多いと思いますのでかいつまんで説明します。 経理らしく、「いくら費用化されるのか？」「支払はどうなるか？」ここの理解が深まると、資金繰り・事業計画・年度決算への対応に手触り感が出てくるのではないでしょうか。 経理としてしりたい「BS」「PL」「CF」経理なので、スプレッドシートから理解

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          フォルダをちまちま作るのが嫌なので、エクセルでフォルダ名を指定して一括作成できるようにしてみた。

          フォルダを作成するときに打ち間違えるとイラっとする クリックを間違えるとイラっとする 正確性が低いと経理適性がないんじゃないかって落ち込む 無になって心を落ち着ける作業と割り切っている人には不要。

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          PL-BS-CF-資金繰り

          PLとBSとCFと資金繰り表の対応を計算式いれてスプレッドシートで作ってみただけのものの公開です。 ・PL：損益計算書　・・・経営者大好き。なんとなくわかる。 ・BS：貸借対照表　・・・現預金とか借入残高はわかる。 ・資金繰り　・・・一応わかる。科目はPLとだいたい一緒。 ・キャッシュフロー　・・・科目がBSっぽい。 ぐらいの理解の方が計算式を追っかけると、現預金って一致するんだなーって実感できるぐらいの役割ぐらいしかないと思います。

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          行ごとVLOOKUPしてしまう。XLOOKUP【関数】【Googleスプレッドシート】

          以前の記事で、VLOOKUPで複数列を選択する方法をご案内しました XLOOKUPを使えば、わざわざめんどくさいことしなくていいのがわかったのでこちらに記載します。 こちらの例では　=XLOOKUP(B3,B6:B9,C6:E9) =XLOOKUP(”選択肢”、”選択範囲”、”反映項目”)　なんとシンプルに。 技術は日々進歩していくのですね！ 便利なものは覚えて使いこなしていきましょう。

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          按分・配賦計算をGASでおこなう。直接コスト・間接コストを求める手順

          事業別採算の実績集計事業部別コストの算出において、間接費の集計計算がなかなか厄介な実務です。 こちらも実際のシートが手元にあったほうが理解が進めやすいので先にリンクを張っておきます。 直接費と間接費 一つの会社が一つの事業しか行ってない場合、事業部別採算という管理概念は存在しなくてもいいです。規模が大きくなる中で、複数の事業（店舗ビジネスでは「店舗」という単位になるかもしれません）を展開した場合に、「総合的に」コストを使うケースが発生します。 直接費 今回のスプレッド

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          家賃計上をGASで簡単に【経理・労務実務】

          一つの請求書に、計上月が異なる情報が登録されているとき。家賃の請求書であったり、デポジットを含んだ取引をしている請求書などので、単純な仕訳にするとBSの精査が必要になるケースを簡単に解決できるモデルです。 文章だけでは理解しにくいのでこちらのスプレッドシートを手元にコピーしてどうぞ 「請求書例」「入力」「計上」の３つのシートで構成されています。 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vSzioO_cNCDsrDlyv-wwVe1

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          【経理・労務実務】消込を確実に行うフレームVol.1

          資格試験では教えてくれない経理・労務実務について 「項目・数値」この一式、二つのシートのデータで整合を取らないといけないことが、令和の世の中でも発生します。システムを正しく設計しても、システム間の調整や、プロセス上の変更確認など、「正」のデータになっているか、照合をする必要があります。専門用語でいうところの「消込」ですね。 さて弥生時代では印刷して定規とカラーペンで目視チェックしていたこの伝統の技法ですが、スプレッドシートの時代では「設計のコツ」をつくれると段取り良く進め

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          freeeで同期した残高一覧をスプレッドシートに書き出す方法【freee】【Googleｽﾌﾟﾚｯﾄﾞｼｰﾄ】【コピーで使える】【関数】

          銀行口座の明細はfreeeで見ると便利ほかの会計ソフトを使っている会社でも、入金口座だけfreeeで同期させるのも便利です。２，３口座の取引であれば、画面から見れるので大きな問題はないと思うのですが、５口座以上使っていると、画面から見切れてしまってぱっと残高一覧を見たいときにごちゃごちゃするのではないでしょうか。本日はその解消法のご案内です。 銀行口座と同期するための基本的な手順基本的な手順は、freeeのサポートを見てもらうのがいいと思います https://suppo

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          【応用】【組織図】マトリックス・表形式で作成された資料を、リスト化する関数を作成する【GAS】【Googleスプレッドシート】【関数】【オリジナル関数】【二次配列】

          前回ご案内した関数をほんのちょっと応用しました。 前回の関数は、現場で出来上がるデータは、表形式・マトリックス形式が多いので、それをリスト化するという関数でした。 組織図をマトリックスで作成されていて、人事系DBに転用するときに手作業で組み替えているこちら、実際のスプレッドシートです。 function matrix_to_list_blank(dataArray) {var resultsArray = [];for(var i=1;i<dataArray.length

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          Googlechatアプリに音声発信機能が復活していた

          いつからなんでしょうね。 goolgeチャットに電話発信機能が復活してました！ いままでmeetのリンクを送ることしかできなかったですけど、lineみたいに発信機能がついてます。 以前ハングアウトの時にはあった機能なんですけどなくなってたやつです。

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          マトリックス・表形式で作成された資料を、リスト化する関数を作成する【GAS】【Googleスプレッドシート】【関数】【オリジナル関数】【二次配列】

          現場で出来上がるデータは、表形式・マトリックス形式が多い表をリスト化するにはどうしたらいいか？ 現場から上がってきたデータを、再加工するときに力技でリスト化していることはないでしょうか？ クロス集計・マトリックス形式・表形式呼び方はいろいろあるようですが、ばらしてリストに変換する関数の紹介です。 matrix_to_listfunction matrix_to_list(dataArray) {   var resultsArray = [];   for(var i=1;

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          行ごとVLOOKUPしてしまう。VLOOKROW【関数】【Googleスプレッドシート】【名前付き関数】

          VLOOKUP関数・XLOOKUP関数の物足りない点エクセルやスプレッドシートをデータベース的に使うときにVLOOKUP関数・HLOOKUP関数で面倒だなと思う点。 行の範囲を抽出できないところです。 三列にまたがったセルをピックアップしたいとき、３つの計算式を入れないといけません。 今回は、一つの計算式で一行の範囲（複数の連続したセル）をピックアップできる関数、VLOOKROW関数のご案内です。 XLOOKUP関数で解決できたので記事追加しました(2024/4/14)

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