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#リモートオフィス

今月の残営業日を毎日教えてくれるSlack Botの作り方

今月の残営業日を毎日教えてくれるSlack Botの作り方

はじめに営業マネージャーの仕事のひとつにチームの進捗管理がありますが、皆さんの会社ではどのようにされていますか?
メンバーの行動計画や売上予測を立てるなかで『残りの営業日』を意識されませんか?

例えばインサイドセールスの場合・・・

「今日までのアポイントメント数が◯件、目標まであと◯件足りないので、残りの営業日がえーっと、、、◯日なので1日あたり◯件のペースです!」

例えばフィールドセールス

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リモートワーク4つの働き方の進化。Asana(アサナ)を使ってみよう。

リモートワーク4つの働き方の進化。Asana(アサナ)を使ってみよう。

リモートワークが続いている。業務のやり方もそれに合わせ進化していこう。ツールも色々と試している。TV会議なら、Zoomの有料会員になったり(Zoom飲み会やったり)、Teams、Skype、ハングアウト、あとRemoとかMiroとか試行錯誤の日々です。これはこれで楽しかったりする。
あとSlackやGoogleドライブなどは既に使っている。

さて、リモートワークの進化とは?まずは私が考えているの

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リモートで行う「ふりかえり」研修

リモートで行う「ふりかえり」研修

初のリモート研修こんにちは。「メタルは全てを解決する」です。ナビタイムジャパンにも、4月からフレッシュな新人たちが入社してきました。
全員リモート参加で新人研修を行う、というのは弊社としても初の試みです。
特に「ふりかえり」はPCから離れてホワイトボードや模造紙、付箋を使って行うことが多いワークです。リモートで実施するハードルは高いように感じられました。
一方で「理想と現実のギャップを明らかにし、

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Google MeetとJiraで「いつもの朝会」体験をつくる

Google MeetとJiraで「いつもの朝会」体験をつくる

朝会、どうしてる?こんにちは。「メタルは全てを解決する」です。弊社でも原則WFH(Work from Home)となってから3週間ほど経過しました。朝出社して、みんな集まって、席の近くで朝会をやる…そういった自分たちに染み付いたルーチンにはどのような変化があったのか。うまくいっているのか。

結論から先に言ってしまうと「拍子抜けするほど以前と変わらずできている」という状況です。今回は、そのうまくい

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【1分】Googleドライブで版管理する方法【効率化】

【1分】Googleドライブで版管理する方法【効率化】

 実は自動でやってくれています。意外と知られていません。
 G-SuiteでGoogleDriveFileStreamを使って普通に保存しても、勝手に版管理されています。

※GDFSについては以下を参照。

1. 過去保存したファイルの確認方法①ブラウザ経由でGoogleドライブにアクセスし、対象のファイルを右クリックする。「版管理」を選択する。

②自動で保存されている一覧が見える。必要ならば

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【G Suite】障害情報など管理者が見るべきところ一覧【Google】

【G Suite】障害情報など管理者が見るべきところ一覧【Google】

 表題の通り、G Suite管理者が見てい置いた方が良いところの一覧。障害情報、アップデート情報、使用例、トレーニングサイトなど。
 管理者としていますが、そうでない人でも役立つ情報と考えております。私の感覚ですと、管理者は確認するのが義務で、一般ユーザーは自由にみてくりゃれ、といったイメージです。

1.ステータスダッシュボード 障害が出たときにここに表示される。リアルタイムとはいかない(公式な

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【操作手順書】Chat botを作る_自動化で効率化_GoolgeChat_2020年5月【チャットボット】

【操作手順書】Chat botを作る_自動化で効率化_GoolgeChat_2020年5月【チャットボット】

※お早めにどうぞ。返金可能。

 Google Chatとは、Googleが提供しているチャットツールである(G-Suiteアカウント必須)。
 botとは、ロボットから語源が来ており、作業を自動化してくれるプログラムの総称である。
 Google Chat botとは、Google Chatで使えるbotのことである。Google Chat では、botを自作できる。

 本記事では、実際にGo

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【GAS】Google Apps Script 活用事例 シューカツでもGoogleを使い倒そう!!SpreadsheetからGoogleカレンダーへお手軽登録

【GAS】Google Apps Script 活用事例 シューカツでもGoogleを使い倒そう!!SpreadsheetからGoogleカレンダーへお手軽登録

今回は、スプレッドシートからGoogleカレンダーに登録するスクリプトを紹介します。2020年の2月に、V8ランタイムへのアップデートがあり、それに合わせて、リライトしました。

登録イメージはこんな感じちょうど、この記事を書いていた当初、大企業向け勤怠管理ソフトを提供するチームスピリットの株を買っていたので、株価が上がって欲しいという意味合いがあったんだと思います。ちなみにチームスピリットは受け

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Google Meet のライブ ストリーミングでAll Hands Meeting をやってみた

Google Meet のライブ ストリーミングでAll Hands Meeting をやってみた

Gsuiteユーザは、9月末までMeetのプレミアム機能である「ドメイン内での最大10万人に配信できるライブストリーミング」を利用することができます。

年に数回、200名以上が集合して社員総会を実施していましたが、新型コロナウイルス以降は中止にしていて、新しい社員とのコミュニケーションの形を模索していたのですが、この機能を使って、All Hands Meeting(全社集会)を実施してみました。

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【1分】メモアプリ Goolge Keepを使いこなす【効率化】

【1分】メモアプリ Goolge Keepを使いこなす【効率化】

 G-suiteはいろいろなサービスが使えます(月額課金。以下記事を参照)。そうなると使い倒さないと勿体ないとなるのが人情です。その思いで使い始めたのGoogleKeep というメモアプリでした(無料アカウントでも使える)。
 コアサービスの一角であることもあり、他のサービスとの親和性も高く(Gmail、カレンダーなど)、使い始めると非常に便利です。そのうちメモだらけになります。今では私の外部記憶

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VPNからゼロトラストへの移行を考える

VPNからゼロトラストへの移行を考える

この記事は、緊急事態宣言 アドベントカレンダー 16日目の記事です。

■困ったのは、VPNではできなくなったことこれまでリモートワークと常駐で、複数の企業を支援していることもあり、常駐で支援していた大企業で在宅ワークが始まっても、コミュニケーションやプロセスは大きな問題はなく進めることができました。幸い、支援先で一斉に在宅ワークを始める前にVPNサーバをスケールアウトしていただいたので、よく言わ

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スマホがあればできる!テレワーク活用「ツール」のおすすめプラン

スマホがあればできる!テレワーク活用「ツール」のおすすめプラン

テレワークを始めるにあたって、ケアすべき問題はいろいろある中で、ルールを作ることは、支出は少ないです。また、既に、全社員へ持ち出しPCや、会社用スマホを配布していない場合、大きな支出を伴うばかりではなく、中古を含めたノートパソコンなどのデバイス現在は入手も困難な状況です。

この状況下で、もっとも簡単な方法は、「個人のスマートフォン」を活用することです。

スマートフォンは、すでに認証などの機能を

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Attackはどのようにして「フルリモート環境」で事業を推進しているのか?【情報管理編】

Attackはどのようにして「フルリモート環境」で事業を推進しているのか?【情報管理編】

Attack(株)代表取締役の村上篤志です。弊社は【TARGET】というサービスを通じて、主にスタートアップ/ベンチャー企業に対してWantedlyやビズリーチ、Green、キャリトレなどダイレクトリクルーティングメディアでの採用業務を支援しております。Wantedly Partners 認定企業にも選ばれており、Wantedlyでの企業情報や求人情報の作成、ダイレクトスカウト、フィード投稿なども

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来たるべきWebカム世界で求められるカメラとは

来たるべきWebカム世界で求められるカメラとは

Zoom等によるビデオ会議が急速に普及しつつある今、デジカメ好きに静かな波紋を起こしている現象がある。それはビデオ会議の際、Webカムの代わりに一眼カメラを使うというハックである。

ここ最近、海外で勤務するガジェット系YouTuber drikinさんが連日、テレワークのTipsを紹介する動画をアップしていたが、ついにこの回である一線を超えた。それはソニーのフルサイズミラーレス一眼α7IIIをH

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