部内発表会の開催方法 1268日目

部内発表会の開催方法について、以下のステップに従って準備し、進めると効果的です。

1. 目的の明確化
目的設定
部内発表会の目的(情報共有、スキル向上、フィードバックの収集など)を明確にします。

2. 日程と場所の決定
日程調整
参加者全員が参加できる日程を調整します。必要に応じてアンケートを実施して調整します。

場所の確保
社内の会議室、外部のセミナールーム、オンライン(Zoom、Teamsなど)を検討します。

3. アジェンダの作成
発表内容の募集
発表希望者から発表内容やテーマを募ります。

タイムスケジュール作成
各発表の時間配分(例:発表15分+質疑応答5分)を決めます。

4. 技術的な準備
機材の準備
プロジェクター、マイク、パソコンなどの機材を準備します。

オンラインツールの確認
オンラインで実施する場合、使用するツールのテストを事前に行います。

5. 参加者への案内
招待状の送付
日程、場所、アジェンダを記載した招待状を送付します。

リマインダーの送信
開催日が近づいたら、リマインダーを送信します。

6. 発表会の進行
司会者の選定
進行役を決め、タイムキープを担当させます。

開会の挨拶
部長や主催者が開会の挨拶を行い、目的を再確認します。

発表の進行
各発表者が順番に発表を行い、質疑応答を実施します。

7. フィードバックの収集
アンケートの実施
発表会終了後、参加者からフィードバックを収集します。内容についての意見や改善点を尋ねます。

8. フォローアップ
振り返りの実施
収集したフィードバックを元に振り返りを行い、次回の改善点を洗い出します。

資料の共有
発表資料や録画(オンラインの場合)を共有します。

これらのステップを踏むことで、部内発表会をスムーズに開催し、有意義な時間にすることができます。

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