マガジンのカバー画像

Google Workspace

1,268
Google Workspace (Google Apps for work → G Suite → Google Workspace)
運営しているクリエイター

2020年12月の記事一覧

Google スプレッドシートの記事をGoogle スプレッドシートで書いてみた

Google スプレッドシートの記事をGoogle スプレッドシートで書いてみた

Google スプレッドシートへの異常な愛みなさん、Google スプレッドシート使ってますか?
Spreadsheets/Excel Advent Calendar 2020 を知っていますか?
『転生したらスプレッドシートだった件』の著者で私が敬愛する作家さんの、「ミネムラコーヒー」先生が作成されたアドベントカレンダーなのですが、今年その存在を知りました。
Google スプレッドシート大好き

もっとみる

Classroomの課題に添付されるWordやExcel,PowerPoint,PDFのファイルを、Googleのアプリで開かないでダウンロードだけしたい

長いタイトルですいません。

Googleアプリで開くと見た目が結構違ってしまうWordやExcel、それにPDFのファイルが課題などに添付されてきて、それをクリックすると、ビューワーが開いて、そこからGoogleのアプリで開くことになってしまいます(その話はこちら)。
ただ、本来Googleアプリで作成されたのではないファイルをGoogleアプリで開くと、見た目とか結構違っちゃうことがあります。

もっとみる
GAS Sample_スプレッドシートから新規スケジュール作成(その2)

GAS Sample_スプレッドシートから新規スケジュール作成(その2)

前回はスプレッドシートから新規スケジュール作成するスクリプトを紹介しました。

前回では1つの「マイカレンダー」での運用想定ですが、今回は2つ以上の「マイカレンダー」での運用を実装します。

シート[inputSheet]を用意します。(B列に「カレンダー名」追加)

シート[inputSheet]

列A_処理対象 (チェックボックス)
列B_ カレンダー名
列C_ スケジュール名
列D_終日

もっとみる
GAS Sample_スプレッドシートから新規スケジュール作成

GAS Sample_スプレッドシートから新規スケジュール作成

Googleカレンダーに新規予定を作成する際、スプレッドシートに入力したのちGoogle Apps Scriptを用いカレンダーに転記させると便利です。

カレンダーには「繰り返す」という機能がありますが、このGASを用いると

・毎週月曜に定例会議があるが、カレンダーの「繰り返す」機能を用いると月曜日が祝日の場合対応できない
・毎月上旬に定例会議があるが、月によって日程がまちまち

という場合に

もっとみる
学校のインターネット接続は4月からヤバくなるのか? ※補正予算で学校からの直接接続への予算がつきました

学校のインターネット接続は4月からヤバくなるのか? ※補正予算で学校からの直接接続への予算がつきました

2か月ほどのお久しぶりです。
うーむ、今までで一番記事を書く期間が空いてしまいました。

書くことが無かった訳ではなく、絶対的な仕事量と同時並行加減で余裕が無くなっていた感じです...。来年はコンスタンスに記事が書けるよう、セルフマネジメントをしっかりせねば、です。

改めて最近読まれている記事noteを書き始めたのはちょうど1年前の昨年末。最初に書いた記事はセキュリティポリシーガイドラインの解説

もっとみる
初心者でも使える!Spreadsheetでデータを見える化したいときの神関数5選

初心者でも使える!Spreadsheetでデータを見える化したいときの神関数5選

Ateam Brides Inc. Advent Calendar 2020 23日目の記事です。

はじめにこれがnote初の投稿です。

Advent Calendarに参加していながら、私はエンジニアでもクリエイターでもありません。世間一般で言うところの、マーケティング・企画職にあたる立ち位置で仕事をしています。

(弊社では、ビジネスプロフェッショナル職という職域になります)

毎年12

もっとみる
NotionとGoogleカレンダーで進める、プロジェクト管理方法

NotionとGoogleカレンダーで進める、プロジェクト管理方法

大小異なる複数プロジェクトが同時に動く中、進捗をNotionで記録し、Googleカレンダーで予定を立てたらうまく進むようになったので、現在の管理方法をまとめてみました。(僕は、ツールを自分が使いやすいようにカスタマイズして、ラクできることにテンションが上がるタイプです👨🏻‍💻)

Notionのレビュー記事はこちら ▼

予定を立てないと、仕事は前に進まない
これまで、さまざまなToDo管

もっとみる
受注データをスプレッドシートに入力するフォームとWordpressを連携させたのは、あまりにも見た目が悪かったからです

受注データをスプレッドシートに入力するフォームとWordpressを連携させたのは、あまりにも見た目が悪かったからです

以前、Googleドライブのスプレッドシートについて、ちょっと触れていますが、そのスプレッドシートに受注データを入力するのに役立つのがGoogleフォームです。

Googleフォームは、アンケートのような入力フォームを簡単に作ることができ、その入力された内容はスプレッドシートに記録されます。

ただ、どうしても見た目が気に食わなかった...

ので、Wordpressを使ってGoogleフォーム

もっとみる
GoogleスライドをJamboard化して使ってみました。

GoogleスライドをJamboard化して使ってみました。

タイトルの通りです!笑

Jamboardとは、ホワイトボードのようなアプリ(Gooogle Workspease)です。匿名性があり、付箋を模造紙に貼る感覚でブレスト等ができます!

それをGoogleスライドでやっちゃおうってことです。

先日、GEG FujiのMTGのときに紹介してもらい、

あ、これパクろー

って思ってました。

すぐパクりました。

↑こんな感じで、左に付箋をたくさん

もっとみる
【G-suiteワークショップ第二弾】〜超初心者も置き去りにしないワークショップ〜

【G-suiteワークショップ第二弾】〜超初心者も置き去りにしないワークショップ〜

【はじめに】
 今回は、現在所属校で実施しているG-suite for educationのワークショップ第二弾についての詳細について書きたいと思います☺️

1.前回のワークショップの反省 所属校でG-suite for educationのツールを先生方に知っていただくためのワークショップを現在進行形で行っています。

↑こちらが前回のワークショップです。

 前回のワークショップの反省を、記

もっとみる
[GAS]フォーム未回答者へ督促メール送信(その3)最後の回答者が回答した時点で自分宛てに完了メールを送信

[GAS]フォーム未回答者へ督促メール送信(その3)最後の回答者が回答した時点で自分宛てに完了メールを送信

前回まで「トリガー」を用い、あらかじめ指定した時間にGoogleフォーム未回答者を判別し、督促メールを送信するスクリプトを紹介しました。

前回では「あらかじめ設定したトリガー発動時に未回答者がいない場合 = 自分宛てに「完了しました」メールを送信する」というスクリプトを書きましたが、実際には「最後の回答者が回答した時点で自分宛てに「完了しました」メールを送信する」としたほうが実用的です。

トリ

もっとみる
[GAS]フォーム未回答者へ督促メール送信(その2)未回答者がいなかったら完了メールを自分宛てに送信

[GAS]フォーム未回答者へ督促メール送信(その2)未回答者がいなかったら完了メールを自分宛てに送信

前回はGoogleフォーム未回答者に督促メールを送信するスクリプトを紹介しました。

このスクリプトにトリガーを設定(締め切りの前日、前々日など)して運用していますが、全員が回答済みの場合はスクリプトがエラーになってしまいます。

では今回は、

●未回答者がいる場合  = 未回答者にメールを送信(←前回の記事で実装済み)
●未回答者がいない場合 = 自分宛てに「完了しました」メールを送信 

もっとみる
ワークショップ第二弾#2

ワークショップ第二弾#2

日々の業務を効率化する方法
〜Google for Educationを日常に入れよう!Step1〜

というテーマで行いました!まずは、身近なことから。

↑の続きです。

今回は、

「テクノロジーだけで教育を改善できるわけではありませんが、ソリューションとして有効な手段のひとつになり得ます。」
Sundar Pichai, CEO, Google

を引用し、ICTを使うことが目的ではなく、

もっとみる

GoogleClassroomの課題に添付されるファイルについて(マイクロソフトのファイル編)

※マイクロソフトのファイルというのは、WordやExcel、PowerPointといった、MicrosoftOfficeアプリで作成されたファイルのことです。Googleのファイルとはちょっと扱い方が違うので、注意が必要です。

※添付されているのが、Googleのファイルの時の話はこちら

Googleのアプリではないファイルが添付されている場合は、いろいろ違う上のリンクでは、Googleのアプ

もっとみる