Classroomの課題に添付されるWordやExcel,PowerPoint,PDFのファイルを、Googleのアプリで開かないでダウンロードだけしたい

長いタイトルですいません。

Googleアプリで開くと見た目が結構違ってしまう

WordやExcel、それにPDFのファイルが課題などに添付されてきて、それをクリックすると、ビューワーが開いて、そこからGoogleのアプリで開くことになってしまいます（その話はこちら）。
ただ、本来Googleアプリで作成されたのではないファイルをGoogleアプリで開くと、見た目とか結構違っちゃうことがあります。

図01　Wordで編集している文書。1枚目は表紙で本文は2枚目から

図01はWordで文書作成をしている画面です。1枚目が表紙で、本文が2枚目から始まります。これがGoogleClassroomで添付（課題でも資料でも形式はどれでもいい）されてきて、クリックしてビューワーで見るとこうなります。

図02　図01のファイルをGoogleのビューワーで見た状態

ビューワーで見ると、表紙の下の方から本文が始まってしまいます。このファイルをGoogleドキュメントで開いてもこの見た目と変わりません。
GoogleアプリでMicrosoft Officeのアプリは開くようにはなったのですが、場合によっては図02のように元の見た目を保持してくれないこともあります。作成したアプリではないアプリで開いているので、ある意味仕方がないのですがこれでは不便です。
こういったことを避けるには、やはり本来のアプリで開くに限ります。

新しいウインドウで開いて、ファイルをダウンロードする

図03　ファイルが添付されているClassroomの資料

図03は、クラスの授業で、資料にファイルが添付されているものです。PDFとWordのファイルが添付されています。どちらもGoogleアプリのファイルではありません。添付されているWordファイルをクリックすると、こうなります。

図04　添付されているWordファイルをクリックした状態

図02と同じで、表紙の下に本文が入り込んでいます。このとき、右上の・が縦に3つ並んでいるアイコン（その他の操作）をクリックすると、「新しいウインドウで開く」というメニューが選択できます。

図05　図04の右上部分　・が縦3つの「その他の操作」アイコンを
クリックして「新しいウインドウで開く」をクリック

ここで「新しいウインドウを開く」をクリックすると、新しいウインドウでプレビュー画面が開きます。

図06　新しいウインドウで開かれたプレビュー

新しいウインドウで開かれたプレビューですが、ちょっとした違いがいろいろあります。一番の違いは右上のアイコンメニューです。

図07　新しいウインドウで開いたときの右上のアイコンメニュー

新しいウインドウで開くと、「ダウンロード」アイコンが表示されるようになります。ここでダウンロードを選択すると、ブラウザで設定した場所にファイルがダウンロードされます。基本はPCにダウンロードされるので、Googleドライブにはダウンロードされません。
ダウンロードされる形式は、添付されているファイルの形式のままです。WordならWordファイル、PDFならPDFファイルです。
また、まだプレビュー段階なので、GoogleドライブにGoogleアプリ形式に変換されたファイル（WordやPDFならGoogleドキュメントのファイル）は作成されません

Googleアプリではないファイルが添付された場合のまとめ

長くなりましたのでまとめましょう。Googleアプリではないファイルが添付された場合は、
1．添付ファイルをクリックしてビューワーで開く
2．画面上部右側の「その他の操作」アイコンをクリックして「新しいウインドウで開く」をクリック
3．新しいウインドウ上の右上部分に表示される「ダウンロード」アイコンをクリックしてダウンロードする
となります。試してみてください。

※ちなみに、Wordで改ページ機能を使わない文章をGoogleドキュメントで開くと、今回の記事のようにひどいことなにります。改ページ機能を使ってあれば、WordでもGoogleドキュメントでもだいたい同じような見た目になります。ただし、表組みがあるとかなり違ってしまいます。

この記事おしまい