【🌷お役立ち①🌷】現役人事が教える書類選考のポイント

monoAI technology株式会社【メタバース業界初の上場企業】

2023年5月12日 19:15

こんにちは！人事の齋藤です🐴

GWが明けましたね。
リモートワークですと、休み明けの憂鬱というのがあまりないですね。

私はGW中は珍しく色々と出かけてみました！

中高時代の友人と久々に集まったり、
家族とお洒落なカフェに行ったり、
ビールフェスに行って偶然幼馴染と出会ったり、
マリオを観に行って偶然前職のアルバイトに出会ったり。。。🌟

来年は旅行に行きたいな～なんて考えてます！
海外だと今はヨーロッパに行きたいです🛫

ちなみに社内では、社員同士でプチ旅行に行かれた方もいらっしゃいます🚙

もう一人の人事の佐藤さんもGWを満喫されたそう。
お友達とネコカフェに行かれたそうです。かわいい😻

あ、今度マイナビさんとのコラボセミナーに出ますので、
皆さん是非お申し込みください！！
メタバースでの採用活動についてトークセッションを行います。緊張🤗

このセミナー自体メタバース上で開催するので楽しいですよ！

以前行われた別セミナーの様子はこちら↓↓

本題ですが、今回はなんと各選考ステップのポイントについて、
現役の人事自ら教えてしまいたいと思います！

あくまでmonoAIの場合のものですが、
それでも他社様の選考においても通ずるものが多いかと思います。

note限定情報なので、是非ご参考ください😉

今回は主に新卒採用にフォーカスした書類選考編となります。
中途の方も参考になる部分があるかと思いますので、是非読んでいってください👀

monoAIでは履歴書、そして自己PR文が
新卒採用の書類選考での必須提出物となります(デザイナーの方はPF)ので、
各書類に関してのポイントを述べていきます。

まずは履歴書のポイントです。

【履歴書】

・ポイント① 誤字脱字がないか。

⇒基本的なことですが、お仕事が丁寧にできる人かどうかの判断になります。一つ二つ程度なら大丈夫ですが、正式な書類において誤字脱字があまりにも多いと気になっちゃいますね😐

・ポイント② 書き方のルールを守れているか。

⇒履歴書には書き方のルールが存在しています。
また、「御社」「貴社」等の言葉の使い分けのルールも、"履歴書の書き方"等でネットで調べればすぐに出てくるものです。
ここができていないと、まずルールを調べるという力が弱いのかな、という判断になります😢
ポイント①も②も、できていてもプラスにはなりませんが、できていないとマイナスになる可能性が高いです✖

・ポイント③ 志望動機の欄があるか。

⇒志望動機の欄がない履歴書を使用されている方がいらっしゃいますが、
それでは弊社への熱意が測れません🔥
マイナスとは言わずとも、私たち側で「その選考者がどういった方なのか、なぜmonoAIに来たいのか」が判断できず、印象が薄れてしまいます。
選考においては、自分という人間をどれだけ相手に具体的に想像させることができるか＝自分と一緒に働いている想像をしてもらうことができるかが大事です。
熱意は面接においても最後の判断基準の一つとなりますので、
なるべく志望動機の欄がある履歴書を選ぶようにしましょう🔍

・ポイント④ 国語力があるか。

⇒仕事をする上では国語力というのが非常に重要になってまいります。
特にmonoAIの場合はリモートワークで、ちょっとした連絡は全てチャットで行っていますので、尚更ですね🙌
文章を書く能力がないと、相手に何を伝えたいのか、相手が何を伝えてきたいのかをくみ取れず、仕事に支障が出てしまいます。
国語力は一朝一夕で身につくものではないので、日頃から意識して文章を書いたり見直したり、相手を意識した話し方をしたりする必要がありますね👄

・ポイント⑤ 提出のルールやマナーを守れているか。

⇒提出期限を一日でも過ぎているものは、基本的に✖です。
お仕事において期限を守るという行為は基本的であり、大事なことでもあります💼。
また、提出の際のメール文に挨拶分が書いていないものも、マナーやビジネススキルがないと判断されやすいです。
これから一緒に働く仲間を探している私たちとしては、こういった些細な部分にも気を使える、一緒に働いていて気持ちのいい方がいいですね😊
他にも、エクセルやワード、写真等で履歴書を提出される方がいらっしゃいますが、基本的にはＰＤＦに変換することが望ましいです！

以上5点となります。

一つでも守れてないとダメ。。。というわけではないですが、
マイナス要素をどれだけ少なくすることができるのかが書類選考においては大事なので、是非意識してみてください🎀

続きまして、自己ＰＲ文です。

【自己ＰＲ文】

こちらは履歴書にある自己PR欄ではなく、一つの独立した提出物となります。形式は完全に自由となりまして、WordやPowerPoint、動画で提出される方もいらっしゃいます！
ただ、自由だからこそ難しい書類ともなりますね👶

・ポイント① 読む相手のことを考えられているか。

内容ももちろん大事ですが、それ以上に大事になってくるのが、
相手を意識した資料を作ることができているかどうかです。
その中でもかなり細かくポイントがありますが。。。😎
まずは文章の長さですね。
あまりにも長い文章は読むのが大変ですし、
短すぎると熱意が伝わってきません。
また、色使いやイラストがあったほうが目を引きますよ！👙

下記をご覧ください。
上と下はそれぞれ別のパワーポイントでのスライドになりますが、
どちらのほうが読みやすく、相手のことを想像できるでしょうか👀

ピンクの枠のスライドの制作所要時間は、5分弱です。
5枚ほど作成しても30分程度でできるので、
是非力を入れて作ってみてください

今回はフリーイラストで作成しましたが、本当はご自分の写真orご自分で撮影された写真をいれていただいたほうが、こちらとしては想像がつきやすいですね📷

動画であれば、自分が映ってずっと話している変わり映えのない画にせず、場面を切り替えたり、何かを物を使ってPRできるといいですね！🎬

・ポイント② 国語力と資料作成能力があるか。

⇒国語力に関しては履歴書と同様ですね。
また、資料作成能力は、高度なことは求めておりません。
フォントを統一できているか、枠からはみ出ていないか、
適切なところで改行ができているか等基本的な部分を見ています🔓

・ポイント③ monoAIと繋げた自己PRができているか

⇒皆さんの目指す一旦のゴールはmonoAIへの入社だと思います🚩
自己PR文は、その目標を意識した作成をしていきましょう！
ただ自分の話だけをしては意味がないので、monoAIに関しての企業研究をしっかり行ったうえで、今までの経歴や強みを活かして自分がどうmonoAIに貢献し、なにを実現していきたいのか、将来のビジョンを語りましょう🐱‍🏍

以上、書類選考でのポイントでした！

他にも重要視している部分はありますが、自分で考えて行動する力も必要と判断しておりますので、お教えするのはここまでです🤐

各職種の雰囲気や特徴は以下の記事にまとめてあります。

沢山の24新卒の方々とお会いできることを楽しみにしております🎁

勿論中途のかたも絶賛募集中です♡

それでは今回はこれにて失礼いたします～～👋

そういえば新卒研修の時に、
子会社のモリカトロンの方からケーキをいただきました。
新卒だけでなく、人事もごちそうに。。。🍰
とっても美味しいしオシャレでした！
オフィス近くのケーキ屋さんのものなので、
今度自分でも買おうかな。。。
(背景がドトールのタピオカ等でごちゃついててすみません)

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