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2021年3月の記事一覧

「情シス(運用系)」になったら知っておきたい仕事、まとめました

「情シス(運用系)」になったら知っておきたい仕事、まとめました

このnoteでは、主に中堅・中小規模の新任情シスに向けたリンクをまとめました。情シスの運用業務について、初歩的なことから知りたいという情シスビギナーズの「情シスの仕事、何をすればいいの?」、「覚えることが多くて大変そう」、「仕事の内容や情シスとしての心構えは?」といった疑問を解決するためにお役立てください。

1. 情シス業務の全体像1-1 そもそも、情報システムって何?

情報システムとは、情報

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AzureADのパスワードレス認証を使ってみた

AzureADのパスワードレス認証を使ってみた

2021/3/2(日本時間の3日深夜)に開催した「Microsoft Ignite 2021」にてパスワードレス機能が正式実装されたので早速Microsoft Authenticatorを使ったパスワードレス認証を試してみました。

設定手順1.管理者側でパスワードレス認証を有効化
①Azureポータルから [AzureActiveDirectory] にアクセス
②左側メニューにて[セキュリティ

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AzureADの一時アクセスパスを検証

AzureADの一時アクセスパスを検証

AzureADで一時的にログイン可能になる一時アクセスパスとパスワードレス認証を組み合わせれば完全にパスワードレスな世界を構築出来るんじゃないかと思い検証しました。パスワードレス認証の記事は以下リンクを参照下さい。

なお本機能は(2021/3/4時点で)プレビュー版のため今後機能は変更になる可能性があります。あらかじめご了承下さい。

設定手順1.管理者側で一時アクセスパスを有効化①Azureポ

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【PAD】Windows Power Automate Desktop PDFファイルに含まれているIDを抽出して、ファイルをIDでリネームする方法

【PAD】Windows Power Automate Desktop PDFファイルに含まれているIDを抽出して、ファイルをIDでリネームする方法

採用事務の仕事で、PDFファイルに含まれている6桁のIDを抽出して、名前をそのIDでリネームするという業務がありました。「この手の仕事、Power Automate Desktopが、使いこなせたら自動で出来るんだろうなぁ」と思いながら、とりあえずは手動で頑張り抜き、後日、自動化出来たので、シェアしたいと思います。

全体像 (クリックで拡大出来ます。)

流れ1. 特定フォルダを指定して、そのフ

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Google WorkspaceのDriveとCloudSearchが便利すぎる!

Google WorkspaceのDriveとCloudSearchが便利すぎる!

こんにちは、ゆかりです。
今日はGoogle Workspaceで使っているgoogleDriveとCloudSearchの使い勝手が良いので記事にしたいと思います。

それではいってみましょう!

Google Workspaceって何?って方は以前のマガジンからどうぞ。

検索してわかったすごさGARMINのスマートウォッチを調べようとしたらHPでは情報が足りず、自分が購入した時に量販店でいた

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ITreview Grid Award 2020 Winter Google Workspace拡張機能部門

ITreview Grid Award 2020 Winter Google Workspace拡張機能部門

こんにちは。KCompany代表のケータです!

先日rakumoさんの記事を書いた際に、IR資料の中でITreview Grid Awardに関する言及がありました。恥ずかしながら、このアワードの存在を知らなかったのですが、下記の通りのアワードのようです。

ITreview Grid Awardとは、ITreviewで投稿されたレビューをもとに
四半期に一度ユーザーに支持された製品を表彰する場

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Google Workspaceがすごい📱

Google Workspaceがすごい📱

お仕事でクラウドのメールサーバーで、何かいいものないかな〜という話になり、久しぶりにGoogle Workspace(旧G suite)のWebサイトをみると、えらい進化しているような・・・

名前も変わって、中身もグレードアップしまくりで、値段もちょこっとあがったのかも?!

ひと昔前はグループウェア(もう古いですね)的な機能が中心でしたが、含まれるサービスのアイコンが13個も・・・すげー。

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各端末の連絡先同期のハブとなる連絡先を Google One から Google Workspace のものに換える

各端末の連絡先同期のハブとなる連絡先を Google One から Google Workspace のものに換える

PC やらスマートフォンやタブレットやらの連絡先のデータがバラバラだと面倒なので,ある端末でデータを更新したら他の端末でも同期できるようにと,以前記事を書きました.

ただ,この1年ほど,iPhone の『連絡先』と Google の『連絡先』の同期が上手く行かないということで,レンタルサーバー上に CardDAV サーバを立てて,そこと各端末とを同期を取ってみることにしました.

しかし,レスポ

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なぜ牛乳屋がGoogleサービスの動画を世の中に広めているのか。

なぜ牛乳屋がGoogleサービスの動画を世の中に広めているのか。

さてさてnoteの投稿も1回しかやっていなかったので、思いついて投稿。
今日は私が自身のYoutubeチャンネル「cooker8」ではGoogle Workspaceのネタを扱っているのだが、何故こんなことをやっているのか。それを書いてみたいと思う。

前提:そもそも中小零細企業はお金をできる限りかけずに、すぐに、何回も変えたいことが山程ある。中小零細企業ってそもそもお金がない。お金がないからどん

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Google Workspace向けアドオンを開発してみた

Google Workspace向けアドオンを開発してみた

こんにちは。KCompany代表のケータです!

ひょんなところから、Google Workspace Developerのサイトにアクセスしまして、そういえばAdd-ons(アドオン)って作ったことないなと思い、とりあえず作ってみました。といっても、サンプルをコピペしただけなんですけどね、すみません。

今回試したのはCats Google Workspace Add-onです。記事の中にもある

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MDATP for Macを使ってmacOSのリムーバブルメディアを制限する

MDATP for Macを使ってmacOSのリムーバブルメディアを制限する

最終更新日:2021/5/18

会社でIntuneを導入しておりWindowsは以前からポリシー設定でリムーバブルメディアを制限出来たんですがmacは機能がなくてどうしようかなと思っていたところMDATP for mac(Microsoft Defender ATP for mac)がベータ版ですが最近機能を実装したとの記事を見て早速試してみました。

1.機能概要これをやると以下のようなことが

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【GAS】Google Apps Script 活用事例 スプレッドシートのコピー時に不要なシートを一括で削除するスクリプト

【GAS】Google Apps Script 活用事例 スプレッドシートのコピー時に不要なシートを一括で削除するスクリプト

期末という事で、来季に向けた計画表などを作る機会が増えました。そこでこのシートは必要だけど、あとは要らないかなと思う機会があり、スクリプトを書きました。何回もシートを削除するボタンを押さなくて済むので、楽チンです。

シートを一括削除するスクリプトfunction deleteSheets() { const spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpread

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【感想】成長する企業はなぜSSOを導入するのか

概要この本のターゲット・初心者向き
・言葉は知ってるけど仕組みは知らないレベルを想定

目的雰囲気でSSOを使っていたので、仕組みや必要性を知っておきたいと思っていました。
実戦目的ではなく、体系的に学ぶために読みました。

この本でわかること・パスワード認証の課題
・経営環境や情報技術の変化による認証への影響
・多要素認証の種類と必要性
・SSO導入のメリット
・SSOを導入しない場合の企業経営

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医事課の業務改善物語(現在進行形)④全ての業務を見える化する

医事課の業務改善物語(現在進行形)④全ての業務を見える化する

これは医療機関の医事課改革を命じられた一人の業務改善職の物語です。
事実をベースにフィクションを織り交ぜて進行していきます。
そして、物語は現在進行形です。
グッドエンドか、バッドエンドか、まだ誰にもわかりません。

業務を洗い出してみるさて前回までで心の準備が整いましたので、まずは全ての医事課業務を洗い出してみることにします。

…どうやって?ネットで調べたり、業務改善の本を購入したり情報を搔き

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