【仕事が早い人の習慣3選】

ここ最近はリモートワークも増え
人と接しなくても仕事ができます。

それでも完全に人を断ち切って
仕事をするのはなかなか難しいです。

顔は合わせなくても
毎日メールやLINEで報告業務はあるし
重要事項では電話やZoomなども使います。

リモートが良い！対面が良い！
は人それぞれあると思いますが
仕事は早く終わらせるに限ります。

そこで今回は
仕事が早い人の習慣3選を紹介します！

①具体的に話す

仕事が早い人：具体的に話す
仕事が遅い人：あいまいに話す

プライベートでは、
空気を読んだり、共感するなど、
いわば「曖昧」に濁すことも大事です。

むしろ、曖昧に濁したほうが
人間関係が穏やかになるときもあります。

しかし、仕事の場において、
あいまいなコミュニケーションを取ると
高確率で迷惑を掛けてしまうことになります。

たとえば、こんな会話はどうでしょうか？

A:予算については、
　どのように考えていけば良いでしょうか？
B:それはゆくゆくご相談しながらということで。

A:次回の会議はどうしましょうか？
B:それはまた追ってメールで調整しましょうか。
A:はあ…そうですか。（また曖昧に濁された…)

それっぽい言い方をして先延ばしすると
結局、何も決まらないまま時間が過ぎるので、
相手を呆れさせてしまい印象が悪くなります。

逆に仕事が早い人は、具体的に話し
確定できなくても仮日程を決めます。

何も決まらず宙に浮いた状態が
相手を一番イライラさせる原因になります。

②自分で考えて逐一報告をする

仕事が早い人：自分で考えて逐一報告をする
仕事が遅い人：自分で考えず細かな指示を仰ぐ

仕事のコミュニケーションは具体的にといっても
やたらと細かく具体的な指示を求めてしまう人は
仕事が遅く呆れられてしまいがちです。

いわゆる主体性に欠けた指示待ちです。

かといって「勝手に動けばいい」
とも限らないのが仕事の難しいところです。

良かれと思って自分で判断したのに、
「そんなこと聞いてない！確認しろよ！」
と、イライラされてしまうこともあります。

そこで大切なのが、
まずは案を考えて提案することです。

「○○の件△△にしようと思うのですが
　どうでしょうか？」

こんな感じで相手に伝えれば
「ここだけは修正しておいて！後はOK」
と返答できるので、関係者も返答がラクです。

自ら考え、案を提示し、
進捗を逐一報告するだけでも
仕事はスムーズに進みやすいです。

また報連相をしっかりしておけば
仮に失敗しても正当に言い訳できるので
提案,報告,共有の習慣は仕事では超大事です！

③連絡が早い

仕事が早い人：連絡が早くてマメ
仕事が遅い人：連絡が遅い

ビジネスの世界では、
連絡が早いという特徴だけで好まれます。

とはいえ現実的には、
「ちゃんと全て決まった状態で返信したい」
「なにも決まらないうちに返信なんかできない」
という考えもあるはずです。

しかしそういうときでも、
現時点の状況を報告するだけでも
相手の印象というのは180度変わります。

「上長に確認中です」
「○日までに正式なお返事をいたします」

このような共有をするだけで、
相手は「無視されていない」と安心します。

なお、本当に仕事が早い人は
相手に言われてから報告するのではなく
相手に言われる前に自ら進捗を報告します。

言われてからやるのか
言われる前にやるのかでは雲泥の差です！

プライベートであれば
駆け引き大好きな人もいると思うので
自由に好きなタイミングで返信すれば良いです。

ただ、仕事のときだけは即レスがオススメです！

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