マガジンのカバー画像

SaaS

1,350
運営しているクリエイター

#リモートオフィス

Zoomを開始する前のチェックリストを作りたい、作る。

Zoomを開始する前のチェックリストを作りたい、作る。

Zoomのセキュリティ関連の香ばしい話が出ては、対策をされ、少しずつ良いサービスになってきているのだなあと思います。というわけで、ミーティングを開始する前にやるべき必須チェックリストと、やった方がよい推奨チェックリストを作ってみる。コメント等で修正要求してください!必須と推奨のレベルもあり方も確認してほしいです!
(ウェビナーでどうなっているのかはまだ触れていなくて、後日アップデートしようと思いま

もっとみる
Google Classroomの課題で、ジャムボード Jamboardの課題を出す。

Google Classroomの課題で、ジャムボード Jamboardの課題を出す。



試しにジャムボードを使ってみました。オンライン校内研修や職員会議、もちろん児童生徒への課題に使えると思います。

課題例:
・教科等を特性で分け、編集したジャムボードファイルを提出してください。それを踏まえて、休校中の学習プランをデザインしましょう。
・(総合)休校中の問題と利点について、イメージマップに表そう。そこから、問題点とその解決策を出そう。

高校などでGoogle Classroo

もっとみる
LINEで体温🌡を記録する、を作る

LINEで体温🌡を記録する、を作る

LINE(公式アカウント)を使って、毎日の体温を記録をするプログラムを作りました。

いわゆる「チャットボット」と呼ばれている代物。
こんな感じ ↓

プログラムと言っても、そんな大仰なものではなく、Google スプレッドシートで作っただけなんですけどね。

Google スプレッドシートに付随してるスクリプト、Google Apps Script ※を使って。



体温記録 LINE の機

もっとみる
今月の残営業日を毎日教えてくれるSlack Botの作り方

今月の残営業日を毎日教えてくれるSlack Botの作り方

はじめに営業マネージャーの仕事のひとつにチームの進捗管理がありますが、皆さんの会社ではどのようにされていますか?
メンバーの行動計画や売上予測を立てるなかで『残りの営業日』を意識されませんか?

例えばインサイドセールスの場合・・・

「今日までのアポイントメント数が◯件、目標まであと◯件足りないので、残りの営業日がえーっと、、、◯日なので1日あたり◯件のペースです!」

例えばフィールドセールス

もっとみる
リモートワーク4つの働き方の進化。Asana(アサナ)を使ってみよう。

リモートワーク4つの働き方の進化。Asana(アサナ)を使ってみよう。

リモートワークが続いている。業務のやり方もそれに合わせ進化していこう。ツールも色々と試している。TV会議なら、Zoomの有料会員になったり(Zoom飲み会やったり)、Teams、Skype、ハングアウト、あとRemoとかMiroとか試行錯誤の日々です。これはこれで楽しかったりする。
あとSlackやGoogleドライブなどは既に使っている。

さて、リモートワークの進化とは?まずは私が考えているの

もっとみる
【1分】Goolgeドライブをチームで使う方法【効率化】

【1分】Goolgeドライブをチームで使う方法【効率化】

 Googleドライブに「共有ドライブ」というシステムがあります。それを利用し、チームでGoogleドライブを使用することが可能です。
 誰かG-Suiteのアカウントを持っている必要があります
(G Suite Enterprise、G Suite Enterprise for Education、G Suite Essentials、G Suite Business、G Suite for E

もっとみる
【10秒】GoogleドライブでExcelを編集する方法

【10秒】GoogleドライブでExcelを編集する方法

 ブラウザから編集できるようになっています。
 他ユーザーと同時編集できるようになります。
 以前は未実装でした(開こうとすると同名のスプレッドシートが出来ていました)。「Word⇔ドキュメント」、「Excel⇔スプレッドシート」、「PowerPoint⇔スライド」に互換性がついています。

1. 編集方法①アップロードしたファイルを開く(Excel)

②「Googleスプレッドシートで開く」を

もっとみる
【1分】Googleドライブで版管理する方法【効率化】

【1分】Googleドライブで版管理する方法【効率化】

 実は自動でやってくれています。意外と知られていません。
 G-SuiteでGoogleDriveFileStreamを使って普通に保存しても、勝手に版管理されています。

※GDFSについては以下を参照。

1. 過去保存したファイルの確認方法①ブラウザ経由でGoogleドライブにアクセスし、対象のファイルを右クリックする。「版管理」を選択する。

②自動で保存されている一覧が見える。必要ならば

もっとみる
【G Suite】障害情報など管理者が見るべきところ一覧【Google】

【G Suite】障害情報など管理者が見るべきところ一覧【Google】

 表題の通り、G Suite管理者が見てい置いた方が良いところの一覧。障害情報、アップデート情報、使用例、トレーニングサイトなど。
 管理者としていますが、そうでない人でも役立つ情報と考えております。私の感覚ですと、管理者は確認するのが義務で、一般ユーザーは自由にみてくりゃれ、といったイメージです。

1.ステータスダッシュボード 障害が出たときにここに表示される。リアルタイムとはいかない(公式な

もっとみる
Google Meet のライブ ストリーミングでAll Hands Meeting をやってみた

Google Meet のライブ ストリーミングでAll Hands Meeting をやってみた

Gsuiteユーザは、9月末までMeetのプレミアム機能である「ドメイン内での最大10万人に配信できるライブストリーミング」を利用することができます。

年に数回、200名以上が集合して社員総会を実施していましたが、新型コロナウイルス以降は中止にしていて、新しい社員とのコミュニケーションの形を模索していたのですが、この機能を使って、All Hands Meeting(全社集会)を実施してみました。

もっとみる
【1分】メモアプリ Goolge Keepを使いこなす【効率化】

【1分】メモアプリ Goolge Keepを使いこなす【効率化】

 G-suiteはいろいろなサービスが使えます(月額課金。以下記事を参照)。そうなると使い倒さないと勿体ないとなるのが人情です。その思いで使い始めたのGoogleKeep というメモアプリでした(無料アカウントでも使える)。
 コアサービスの一角であることもあり、他のサービスとの親和性も高く(Gmail、カレンダーなど)、使い始めると非常に便利です。そのうちメモだらけになります。今では私の外部記憶

もっとみる
Mac × iPhone で zoom にリアルタイム字幕

Mac × iPhone で zoom にリアルタイム字幕

落合陽一さんの記事を読んで、web会議中に映像は動いているけど、音飛びしてもう一度聞き直すことがときどきあるのを思い出しました。自分の環境でも実現できないか試したまとめです。利用するデバイスはiPhone、Macです。

■iPhone / SpeechySpeechyの画面に表示されていく、認識された文章が字幕に表示されます。フォントサイズなどを好みで調整してください。

■Mac / Quic

もっとみる
VPNからゼロトラストへの移行を考える

VPNからゼロトラストへの移行を考える

この記事は、緊急事態宣言 アドベントカレンダー 16日目の記事です。

■困ったのは、VPNではできなくなったことこれまでリモートワークと常駐で、複数の企業を支援していることもあり、常駐で支援していた大企業で在宅ワークが始まっても、コミュニケーションやプロセスは大きな問題はなく進めることができました。幸い、支援先で一斉に在宅ワークを始める前にVPNサーバをスケールアウトしていただいたので、よく言わ

もっとみる
【10分】G-Suite Business(現Google Work Space) の購入方法について_2019.09.22実行【テレワーク】

【10分】G-Suite Business(現Google Work Space) の購入方法について_2019.09.22実行【テレワーク】

G-suite Buisiness を購入したのでその方法をご紹介します。
ドメインもGoogleより購入しています。

以下の自分の過去記事の転載です。

G-Suite Buisinessとは
 G-Suiteとは、Googleが提供しているソフトウェア群を使用できるサービスです(月額)。「仕事に必要なものすべてが 1 つのスイートに」と謳っています。最初の14日間は無料で使用できます(202

もっとみる