【仕事が早い人の習慣5選】
あなたの周りには
仕事が早く優秀な人はいますか?
頭の出来が違うのか
何か特別な才能があるのか
異常なほど仕事が早い人はいます。
勿論、仕事内容によっては
早さ以上に寸分の狂いもない正確さが
求められるものもあります。
しかし、同じ仕事で同じ給料なら
早く仕事を終わらせて残業無いほうが
家でゆっくりできて良いですよね。
そこで今回は、
仕事が早い人の習慣5選を紹介します!
①タスクを明確にする
仕事が早い人は
タスク(やること)を明確にしています。
「当たり前のこと言うな」
と思うかもしれませんが、
「自分が今日なにをやるのか」
を把握できている人は少ないです。
スマホのメモ機能でいいので
「やること」を細かく決めておくと
集中力が上がって作業の時間が短くなり
作業と作業の間の無駄な時間も短くなります。
今日のやるべきことを決めることは大切です!
②仕事の優先順位を明確にする
タスクを決めたあとは
優先順位を明確にすることが大切です。
優先順位を決めないと、
明日が納期のAという案件を無視して、
来週が納期のBという案件を平気でやります。
そいつアホだろ!と思うかもしれませんが、
優先順位を決めないとアホを平気でやります。
今の自分にとって
どちらを選択したほうが良いのか
優先順位を決めて作業するのがベストです!
頼まれた順番からやるだけでなく
締切や重要度から臨機応変に考えましょう!
③作業に”かける時間”を明確にする
次は仕事に掛ける時間を明確にしよう!
ここで大切なのは、
"掛かる時間"を計算するのではなく、
"掛ける時間"を決めて行動することです。
仕事は70%ぐらいまでは
そこそこのスピードで仕上げることが可能です。
しかし、80〜100%に仕上げようとすると
こだわりが強くなり驚くほど時間を要します。
時間を区切ることが大切になるので、
掛ける時間を決めてタイマーをセットして
仕事すると効果的なのが実感できるはずです。
④「やらなくてもいいこと」を明確にする
タスク・優先順位
掛ける時間をそれぞれ明確にしたら、
やらなくてもいいことも明確にしよう!
やりたいことに時間をうまく使えない人は、
やらなくてもいいことに時間を使いがちです。
・なんとなくSNSを見てる
・作業中に別のことを考えているetc…
こういう状態では、
やりたいことに時間を使うことができません。
恐ろしいことにやらなくてもいいことを
やっているときは無意識だったりするので
やらなくていいことをメモに書くと良いです!
⑤70%まで最速で仕事を終わらせにかかる
完璧主義の人は完璧にやろうとするので、
そもそも作業に取り掛かるまでの
準備に時間を使いすぎる傾向にあります。
完璧は素敵ですが7割で仕上げたものと
クオリティは変わらないことってあるあるです。
自分が満足する仕事のクオリティと
相手が満足するクオリティは別の話です。
繰り返しになりますが、
仕事内容によっては100%の状態で仕上げないと
問題が起こる分野もあります。
しかし、上司が管理してくれるものは
基本的には70%の仕事を目指すのが効率的です。
✔️バランスを大切に生きてみよう
ここまで仕事について話してきましたが
仕事で完璧を目指すのは素敵なことです。
仕事に熱中するのも大事だし
長時間労働や残業が悪いのかと言ったら
全部が全部悪いとは思えません。
ただ単に仕事が遅く終わらないだけだと
周りからは思われるかもしれませんが
それだけ期待に応えたい表れだと思います。
しかし、体力には限界があります。
だから心や身体の体調管理だけは忘れずに
仕事と私生活に向き合えると最高だと思います!
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