稼げるフリーランスのタスク管理術〜シンプルに全てを片付ける〜

稼ぐ時間とそうでない時間を明確に分けることができるフリーランスへの成功の近道です。時間は待ってはくれません。１日の仕事で最高のパフォーマンスを出していくには、一つのタスクに対して可能な限り割ける時間を短くしなければなりません。

忙しいビジネスマンにとっては1日のタイムマネジメントは大切なこととなります。その点に関してはこの記事をご参照下さい。

普段、自分が仕事で使うツールは導入〜使用〜メンテナンスを繰り返すことが大切です。この使い方一つで仕事の生産性は大きく変わってきます。ここからは私なりのツール選びのポイントやコツを紹介します。

💎💎💎本日のレシピ💎💎💎

📕普段使いのアプリケーション達📕

１・Gmail

言わずと知れたメーラーです。世の中の多くのかたが必ずやこれを使っているのではないでしょうか。シンプルなインターフェースで、使いやすく他のGoogle関連のアプリケーションとともにまずは押さえておけば問題ないでしょう。

ここでミスの少ない使い方。以前私は膨大な数のメールの受信を振り分け機能を使っていましたが、これは忙しいとうっかり見落とす危険性がありますので、辞めました。

一回は受信フォルダに受信してそこから面倒でも手作業で、消す、迷惑フォルダー、特定のフォルター行きなどと決めた方が確実です。

２・チャットワーク

これも大切なコミュニケーションツールです。クラウドソーシングをきっかけに副業を始めるかたも多いかも知れませんが、チャットワークでのやり取りを指定するクライアントのかたもいます。

今後もこの傾向は変わりませんので、まだ未使用のかたは必ずやチャットワークを使うようにしておきましょう。覚えておいて損はないツールです。

私の場合はクライアントのかたとのデータの送受信以外にも、コミュニケーション、ノベルティ写真の送信などと大変幅広く使用しています。無料ですが基本的な機能さえ覚えれば、大変便利であることは間違いありません。

ビジネスの世界でLINEは抵抗感あるかた多いのでそれよりはこちらを上手く使ってみてはいかがでしょうか。

３・Dropbox(ドロップボックス）

オンラインストレージサービスの老舗中の老舗です。他にも多くの同業サービスはありますが、やはり長く続いているという点において安心感が違います。

iPhoneでもアプリケーションがありますので、外出先で資料確認をするさいには大変おすすめです。

無料で２GBのプランがありますが、本格的にフリーランスで仕事をするとあっという間に消費する可能性あります。１２００円で２TBと十分な容量が確保できますので、この点を活用していきながら、資料や作品を上手く格納してどこでも取り出せるようにしておくことをおすすめします。

備忘録などとしてのメモのストックとしても活用できます。メモアプリなどで複数のアプリケーション管理が面倒ならばこれ一つで賄っていきましょう。

４・Googleカレンダー

打ち合わせや納期管理など幅広く使っていくのがカレンダーやスケジューラーです。これを上手く使っていくことで、より安心して仕事のスケジュールを組んでいくことができます。

多くのスケジューラーのなかでもGoogleカレンダーはおすすめです。GmailやGoogleマップとも連動していますので、これを使えばアカウント管理からインターフェースまで大変便利にまとめていけます。

スケジューラーはたくさんありますが、私が重要視していることは見やすさです。その点からしてもシンプルなインターフェースで見やすいGoogleカレンダーはおすすめです。

５・Google日本語入力

日々のメールやチャットなどでクライアントのかたと交流をしていると、同じ文章の入力が面倒になることもあるのではないでしょうか。Google日本語入力を使えばIMEよりも変換精度が高く大変使いやすいのが特徴です。

日々のメール処理や入力スピードをいかにして減らすかを考えるとこれは必ずや入れておきたいソフトであることに間違いはありません。

今回ここで紹介したのは、誰でも使っている基本的なアプリケーションばかりです。しかし、これだけ覚えれば基本的な仕事をするために必要なツールは揃っています。

後は自分の仕事に特化したアプリケーションを上手く使っていくことで生産性は飛躍的に向上します。まずは最低限、これらのアプリケーションを上手く使って普段からの無駄な仕事をしない習慣をつけてみてはいかがでしょうか。

少ないアプリケーションを上手く普段からメンテナンスをしていくことが無駄な仕事を省いていくうえでも欠かせない大切な方法となります。稼げるフリーランスは生産する時間とそうでない時間を明確にわけ、タスクを上手く普段から処理する能力に長けていく必要があります。

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