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CFOの仕事術：MTGの運営とファシリテーターをする理由
なぜ運営をするのか
運営をすると全体が見えるからです。
MTGに参加だけしていても、
誰が何の理由で遅れている、
何に問題や課題があるから
MTGのアジェンダが進んでいない、
など、
これから自分が関わる業務で起こるだろう
誰かが直面している問題/課題と共に
どういうふうに解決したかまで情報が
取得することができるからです。
何より自分のスケジュールが合わせやすいということです。
自分のスケジュールで会議体の時間を
どのようにでも動かすことをしやすくなります。
カレンダーを共有している企業も多くなっているはずですから、
カレンダーを事前に確認し、一言、
「次回MTG、◯◯の時間が空いているので、◯◯に変更します。」
といってしまえば、特に誰も気にしません。
なぜファシリテーターをするのか
自分で仕事を進めているという感覚はとても大事です。
もちろん自分だけで
正しい方向に進めるわけではありません。
だからファシリテーターを進んでしてみるのです。
何より運営は参加者の外部的な情報を得ることに有効です。
ファシリテーターになると内部的な情報つまり、
そのMTGの内容を前後関係やアジェンダの設定と
MTGの趣旨を把握していないと成り立ちませんから、
業務について一歩も二歩も踏み込んで経験ができることになります。
踏み込んで経験できるからこそ、
自分対して緊張感がでる分成長も早くなります。
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