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サプライチェーンを素材から切り上がって経営迄 その8 番外編 仕事の心掛け 報告 当たり前過ぎて意識しなくなっていること

 仕事の心掛けとしての報告について。

 これも陳腐な話題。これもどうしても取り上げたく。しかし、ありきたりなのでシンプルに。

 報告も業界、会社、部署、当たり前だけど各個人とお作法が千差万別。はっきり言って報告する側も報告を受ける側もお互いに面倒くさいし、気を遣う。

究極の報告は以下。
①概要
 (時間が無ければこれだけの報告で良い)
②詳細
 (最低限必要な事実、データとその解説)
③今後の進め方
 (どうして欲しいのかand/orしたいのか)

質疑含め3分で終る前提で構成。

報告書は、図表を使って1ページで一目瞭然に
(ビジュアル重要)

報告書は事前に被報告者に送り、被報告者に目を通しておくオプションを与える。

あとは特に被報告者の都合で補足説明求められれば適宜。

以上

蛇足
 役員レベルの引継書は極めて簡素です。
えっ、これだけ…という感じです。


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