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【仕事術】時間を奪う死神

はらっちょ@セキュリティのおしごと

はらっちょです。


この #中野優作 さん ( #BUDDICA ) のお話、とても共感してます。

私にとって「時間」はとても大事なものです。本当に大事です。

「時間」を無駄にしたくない。最大限に有効活用したい。


■　仕事の時間

仕事においては、部門責任者という立場 ＝ 貴重な経営資源であるので、他の方々以上に1時間・1分を有効活用して、部門・会社に利益をもたらさないといけない。そういった意識で時間の使い方に向き合っています。

ちなみに、就業時間中の自分の行動は、部門メンバーに「全て」見える形にしています。

例）2024/01/24　水曜
始業 -----------------
0930-0935 [05min]　労務処理
0935-0940 [05min]　委託先 PC 環境整備の相談（Aさんから
0940-0950 [10min]　部門長会議 topics 更新作業
0950-1000 [10min]　今日の ToDo / Timetable Check
1000-1010 [10min]　本部長さんからの共有内容 Check
1010-1115 [65min]　委託先 PC の設定要件 Check
1115-1125 [10min]　break time
1125-1130 [05min]　委託先にメール返信
1130-1145 [15min]　社内委員会タスク（懸案事項へのアドバイス作業
1145-1150 [05min]　昼からの定例 MTG agenda 作成
└　ガイドライン・遵守義務など
1150-1155 [05min]　Weekly MTG の agenda 作成
1155-1205 [10min]　来年度予算作成の準備（大項目の洗い出し
1205-1220 [15min]　社内委員会タスク（懸案事項へのアドバイス作業続き　
1220-1300 [40min]　Slack mention check（未読が多い・・orz
1300-1400 [60min]　【Break time】Lunch / 昼寝
└　今日は部門内の Lunch Party に参加
1400-1500 [60min]　部門 Weekly MTG
1500-1530 [30min]　Daily Closing MTG
1530-1600 [30min]　hogehoge Projyect Daily MTG
1600-1730 [90min]　A Team Weekly MTG
1730-1800 [30min]　明日の社内登壇準備（資料最終 check
1800-1830 [30min]　部門 Monthly MTG 事前準備（agenda
1830-1845 [15min]　一日の振り返り・内省の時間
1845-　終了
----------------- 退勤

(振り返ってみると、この日は極端に休憩時間が少ないですね・・苦笑)

-----------------

■　プライベートの時間

時間に対しての向き合い方はプライベートも基本同じです。

平日就業後の時間の使い方も大事にしていますし、家族にも巻き込んでいます。(家族を巻き込むことが良いか悪いかは要議論ですが・・ｗ)

例）平日の就業後
19:00-20:00 [60min]　家族と夕食
20:00-20:30 [30min]　夕食の後片付け
20:30-21:00 [30min]　筋トレ (腕立て伏せ・腹筋
21:00-21:15 [15min]　英語学習アプリ
21:15-21:45 [30min]　お風呂
21:45-22:00 [15min]　子供と談話とか
22:00-22:30 [30min]　就寝準備
└　家事の残作業
└　ベッドメイキング
└　一日の振り返り & 明日の ToDo Check
└　読書

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仕事にしても、プライべートにしても、24時間という有限な「時間」を最大限に活用するスタンスです。

・終了予定が曖昧な会議
・なんとなくで始まり、終わりが見えない会話
・事前 agenda もなく突如ぶっこんでくるミーティング
・時間設定をせずにダラダラと進行するイベント

↑↑
こういったものを私の人生から排除したいのですが、共通項は「時間設定がない」ということです。

会議も、会話も、ミーティングも、イベントも、それぞれ意味や役割があることは理解しています。(意味・役割が不明確なものも多々ありますがｗ)。

大事なのは、それらを遂行するために
□　時間の設定をする（大前提
□　設定した時間内に終わらせるために事前準備をする

こういったことを怠っているということです。

相手の時間　＝　相手の命

相手の時間を奪うこと　＝　相手の命を奪うこと

奪う以上は、それに見合うだけの内容にしましょう。


自分自身も、改めて相手の時間を奪う (頂く) 際には、この意識を持ちたいと改めて感じた次第です。

今日はこんなところで。ではまた明日。


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