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2022年4月の記事一覧

 ExcelとGoogle スプレッドシート 比較記事で考えたこと

 ExcelとGoogle スプレッドシート 比較記事で考えたこと

フォローしているp-sanの記事で知ったものですが・・
以前描いた記事でもこのライフハッカーの記事を上げました。

スマホ以外でも比較記事やってるんですね。
単体アプリでExcelとGoogleスプレッドシートの機能比較しても、あまり意味はないと思いますけどね・・

 お金を出してOffice活用している人は、わざわざ乗り換えないです。
 殆ど使ってなくて必要ないかなと感じているなら、買い替え時に

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起案システム/GAS/教務の先生へ/管理職へ届け

起案システム/GAS/教務の先生へ/管理職へ届け

さてさて、

何でもかんでもデジタル化することでは正義ではない!!

何でもかんでもICTにすればいいんじゃない!!

って、言われますけど。

では、紙で起案した書類の一覧の管理や記録、数年前の記録はサッと出せますか?😎

学校の情報をデータ化していくことは、業務効率を上げるのにとても役立ちます。

いつ、どんな理由で、何が稟議されていたのか。

その記録を検索できるようになれば、楽だと思いま

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Google Classroom  で生徒のストリーム投稿に対して通知(メール)を送る!

Google Classroom で生徒のストリーム投稿に対して通知(メール)を送る!

という需要があると思いまして!!👍

Google Classroom でストリームに投稿するとき、教師から行うとその通知を送る設定にしておけば、勝手に Gmail に通知が届くんですよね!

ただ、実は、生徒の投稿では通知がこないんです。

教師の投稿に対するコメントや限定公開コメントも通知は来ますが、生徒の投稿に対しては通知がこないんですよね。

そもそも、生徒による自発的な投稿は禁止をして

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生徒とカレンダー共有 / 令和4年度 資格指導スタート!!

生徒とカレンダー共有 / 令和4年度 資格指導スタート!!

新年度が始まって、もうすぐ1ヶ月が終わりますね。
ようやく、バタバタも落ち着いてきたと思ったら、GW❕
どこか旅行に行きたいものですね。

うちのクラスでは、去年の10月から Chromebook を貸与しています。

年度も変わり、一人一台端末も、彼らの日常生活に溶け込んでいます。

今年は、学校の行事予定の共有を Google カレンダー でやろうと思って、彼らと共有しました。

カレンダーへ

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ヒヤリハット報告書レポートの自動化 / Google データポータル

ヒヤリハット報告書レポートの自動化 / Google データポータル

うちのような工業高校では、実習の授業があります!

実習では、工作機械や様々な工具を扱うため、怪我をする可能性があります。
だからこそ、多くの工場や現場で行われているような安全教育は最初に行い、未然防止を心がけています。

その一環で、ヒヤリハットの集計を行なっていました。

ヒヤリハットとは、

という感じで、ヒヤッとしたり、ハッとするような経験を集約しています。

これは、ハインリッヒの法則と

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健康観察のクラスルームへの自動配信と集計、異常者発見の通知の自動化

健康観察のクラスルームへの自動配信と集計、異常者発見の通知の自動化

を某学校さんへお渡ししました!
しっかりと動いているようで何よりです!😆

これボクのクラスでもやろうと思って、実装しました!

流れはこんな感じ。健康観察フォームを用意したら。

毎日同じ時間に Google Classroom に投稿

生徒は入力する

毎日同じ時間に入力されているか自動でチェック

未入力者へはリンク付きの催促メール、担任等へは未入力者一覧をメールを送る

入力情

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[GAS][slack]営業日カウントダウンbotを作った。いったんまとめ。

[GAS][slack]営業日カウントダウンbotを作った。いったんまとめ。

前書きGASでだいだい出来たので、作り方や注意などをまとめておく。
細かく書くとキリが無いのでダイジェスト版として。
今回のbotは、スプレッドシートで計算した残営業日を取得し、それをslackで通知する、という仕組みになっている。
いろいろ不具合やスマートでないところもあると思うので、お気づきの点はコメントいただければ幸いです。

今回はGASで作ったが、zapier でも出来るし、下記の通りs

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[GAS][slack]営業日カウントダウンbotを作っている途中 その8 ペアプロして芝刈りされた。ペアプロは精神と時の部屋。

ペアプロすげ〜ってのと、コードのビフォアフを見ていく。このnoteは私がとっても楽しい内容だか、他人にとってどうなのかは知らない。クラスを理解し始めた人、クラス化していきたい人は参考になる、かもしれない。

コードだけさくっと見たい人は下記の目次からコードの箇所に飛ぶか、github見てください。

で、肝心の営業日カウントダウンの作り方は、また今度、改めてまとめようかな。コード見ればわかる人はそ

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GASでGoogleスプレッドシートの更新行をSlackに通知する|イチからDX

GASでGoogleスプレッドシートの更新行をSlackに通知する|イチからDX

はじめにやりたいこと

スプレッドシートの特定の列の値(ステータス列など)に変更があったとき、Slackチャンネルにそのセルの行に関するメッセージを自動通知します。

課題背景

ロカリアでは、自社サービスのマーケティングやセールスに様々なwebサイトを利用しています。具体例としては、オンラインで開催するセミナーの告知(TECH PLAY,etc.)や研修情報の掲載(宮崎県ソフトウェアセンター,e

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URLからフォルダID,ファイルIDを関数で取得[Googleスプレッドシート]

URLからフォルダID,ファイルIDを関数で取得[Googleスプレッドシート]

小ネタです。

Google Apps ScriptでGoogleドライブのフォルダID、ファイルIDを取得したいことはよくあります。
通常はDriveサービスのgetIdメソッドを用いますが、
スプレッドシート上にあるURL一覧からIDを取得する場合は
GASではなくSPLIT関数を応用すると便利な場合があります。

列AにURL、列BにIDを返すとします。

【フォルダURLからフォルダIDを

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【GAS】Google Apps Script 活用事例 ファイル名が連番の画像を、順序通りスライドに一括挿入するスクリプト

【GAS】Google Apps Script 活用事例 ファイル名が連番の画像を、順序通りスライドに一括挿入するスクリプト

こちらの記事がとても参考になりました。こちらの記事で紹介されているスクリプトに少し手を入れて、
下記のようにドライブに保存されている画像を1, 2, 3, 4と昇順で挿入するスクリプトを書いてみました。

ちなみにファイル名の連番は、I love PDFというPDFからJPGに変換してくれるサービスの利用時に割り当てられたものです。リネームにスクリプトを使用していません。

しかし、while文を

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[GAS][slack]営業日カウントダウン通知botを作っている途中 その1

[GAS][slack]営業日カウントダウン通知botを作っている途中 その1

その2はこちら

注意書き多分、完成したらまた改めてnoteにまとめます。
作成中の混乱のままに大放流。
自分の整理のためって感じ。
一応動くけど、もうちっとどうにかしたいぞ。

前書きノンプロ研にて、初心者向けプログラミング講座【GASコース特別編】が実施されました。講座内容の改廃に伴って、現在は初級コースの最後にAPIも盛り込まれるようになりました。以前のコースではAPI回が無かった講座を受講

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【GAS】Google Apps Script 活用事例 採用イベント後に配布されるExcelファイルから情報を読み取り、VLOOKUPの結果をスプレッドシートに転記するスクリプト

【GAS】Google Apps Script 活用事例 採用イベント後に配布されるExcelファイルから情報を読み取り、VLOOKUPの結果をスプレッドシートに転記するスクリプト

今回は、ドライブに保存されているExcelファイルを一度、スプレッドシートに変換し転記するだけではなく、VLOOKUP関数的な動きをして、結果を返すスクリプトを書いてみました。

以前、書いたスクリプト今回参考にしたスクリプト採用イベント後に、参加企業の中で、どの企業への志望度が高いかをまとめたファイルが配布されます。Excelを開いて、VLOOKUP関数を書くなり、コピペするなり事後処理をやって

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【GAS】保育園に提出するシフト表の自動作成プログラムを作ってみた。

【GAS】保育園に提出するシフト表の自動作成プログラムを作ってみた。

うちの子の行く保育園では、個人事業主/フリーランスであっても、シフト表の提出が必要なのです。

GAS(Google Apps Script)の勉強も兼ねて、自動作成するプログラムを作ってみました。

1.わたしのGASスキルExcel VBA作成は出来ます。GASは、文法と実行の仕方とHello World よりちょっとわかるくらいの初心者。
Excel VBAの知識をもとに GASを使いこなす

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