#GSuite
【PM向け】Googleドライブで起こるプロダクト開発時の課題と整理方法について
はじめにGoogleドライブは、複数の人が同時にアクセスしファイルやフォルダを編集できることで非常に便利な一方で、格納場所やファイル構造が複雑化したり、欲しい資料を探し出せなくなったりするケースがよくある。
弊社では、SaaSモデルの自社サービスを開発から営業まで行っており、主なファイルはGoogleドライブにて、管理と共有を行っている。開発も営業もスピード感持って刻々変わる新しい情報にアクセス・
地方小企業の業務環境をデジタル化するぞ【第2回】
無料の G Suite から有料の Google Workspace に移行したまずは年初から何度も催促のあった、G Suite（無料版）を Google Workspace に切り替えてみました。
G Suite、それ以前は Google Apps として、 Gmail などを含むグループウエアとしてサービスが始まったのがもう15年以上前なのかな。業務で Gmail を導入するために結構初期か
Googleフォームでファイル添付ができない場合
Googleフォームには、回答者がファイルを添付できる機能があります。
このフォームを作成しようとしたときに、フォームのエディタで「ファイルのアップロード」機能がグレーアウト (disabled) されていて選択できない場合があります。
こうなったときにどうすれば良いのか、エディタが不親切で教えてくれませんが、私がこうなったときは、このフォームを Google Workplace (G Sui
Cloud Identityの使い所
今日の企業活動は、自社の中で全ての活動が閉じることはまれで、様々な分野で外部委託や業務委託とコラボレーションして事業活動を行うことが日常的に発生すると思います。このようなとき、メール、カレンダー、Slack、共有ドライブのようなコラボレーションや、会社の管理する各種情報システムへのアクセスを提供する必要が出てきます。このとき、委託先のメールアドレスでアカウントを発行して必要なアクセスを提供する、と
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情シスと問い合わせについて
情シス、日々のタスクに埋もれがち問題 これはずーっと悩まされています。埋もれるというか「日々の変化に振り回される」というのが近いかも。
部下のなかにこのタスクコントロールがうまくない人がいてですね。とにかく質問や頼まれごとが多くて、それを全部受けていたら１日が終わってしまう。
時々あるのはしょうがないんですけど、頼んだ仕事はできていないし、大事なチケットも滞るしで、根本的な対応をとることに
生徒にオンライン朝礼をやらせてみる
こんにちは。
今日は、「Googleスライドを使って、生徒が伝達事項を共有する方法」を書いてみます。
私の勤務校は来週からオンライン授業になります。
毎朝10分ほどの朝礼を行ってから授業という流れなのですが、
毎朝担任が一方的に連絡をしては、生徒が受け身でつまらないのではないかと思い始めました。
普段の朝礼も生徒主体で行っているので、
それをうまくオンラインでもできるようにしたいと思います
Google Workspaceのお引越し手順を公開するぜ
ペパボテックブログに、Google Workspaceのプライマリドメイン変更に関しての記事を出されていたのを観測した[*1]ので、奇遇にも年末にGoogle Workspaceのテナント引っ越し (ドメインを別テナントに持っていってユーザを引っ越す)をやっていた我々も知見を放出しよう、と思い、記事を書いてみました。
特に、ドメイン変更時の課題としてあげている、メールのダウンタイムをどうするか？と
職員用ポータルサイトをリニューアル Vol.2
いざ！勉強会勉強会は2回開催（内容同じ）。日常的にG-forum（Vol.1参照。コープさっぽろの職員用ポータルサイト）を使ったり情報発信をしたりする部門の本部スタッフを中心に、総勢201名の職員がリアル・オンラインで参加してくださいました。
資料はGoogle Workspaceの「スライド」で説明会資料は、チームでザクザクと作成しました。複数人が一度に編集できるってすばらしい！
PC操作が苦
職員用ポータルサイトをリニューアル Vol.1
コープさっぽろの職員用ポータルサイトその名も「G-forum」（ジーフォーラム）。「G」は恐らく「Google」のGではないかと推測します。
ちょっとダイヤルアップ時代を思わせる懐かしいつくりのこのサイト（<marquee>とか入っていそうですがさすがにありません）、現場スタッフにとってはまるでデスクトップのように毎日活用されているマンモスサイトです。
これは、旧タイプのGoogleサイトを使
Googleスプレッドシート＆ドキュメントのちょっと便利な使い方を書いてみる
Google Workspace を導入して１年以上経ちましたが、ここ最近、備忘録的に便利だなと思う機能をまとめていました。今回はそのスプレッドシート＆ドキュメント偏となります。
変更内容を確認できる 一番「働き方が変わったな」と思うのはこれですね。セル単位、ドキュメント単位で変更履歴を確認できます。
以前は、ファイルを変更する都度、その日の日付でファイルを保存しなおしていました。でもそれ
Gsuite カレンダーで日程調整を効率化してみる
日程調整って面倒じゃないですか？ 日程調整って面倒ですよね。以前はエクセルで日程調整表を作って、皆さんに予定を書き込んでもらって候補日を決めて、候補日を出したら「ごめん、そこ埋まっちゃった」なんて言われたりして。
日程調整サービスもいろいろあるようですが、これだけのために導入するのもねえ、なんて思ったりもしています。
Gsuiteのカレンダーで事前に様子を確認する Gsuiteのカレンダーは、
Google Chatについて
Chatは電話の代わりになるのか？ Gsuite導入で一気にChatが浸透しましたが、その前はChatという概念自体がない人が多く、混乱しました。
最初のころは「Chatが来たんだけど怖いからメールで返す！」みたいなやり取りもありましたが、電話での内線通話を基本なしにして、内線用電話を大量に撤去したことで一気に浸透しました。ここできりかえていたことが、後日リモートを一気に加速することになります。