マガジンのカバー画像

Google Workspace関連

23
Google Workspace for EducationまたはGoogle Chrome関連のnote
運営しているクリエイター

記事一覧

スプレッドシートの内容を本文に差し込んで、添付ファイルも付けて、Gmail一斉送信してみた。【改訂版】

スプレッドシートの内容を本文に差し込んで、添付ファイルも付けて、Gmail一斉送信してみた。【改訂版】

小学校の卒業文集を今読んでみると、「なんて恥ずかしいこと書いているんだ」「こんな幼い時もあったんだな」「今ならもっと賢そうな書き方するのにな」なんて感じることありますよね。

自分自身のnoteを読み返してみても、同じように感じることがあります。
GASを始めたころは、何がいいプログラミングで、何が良くないのか、そんなこと全く分かりませんでした。とにかく色々検索して、コピペして、プログラムが正常に

もっとみる
Googleフォームを朝の時間だけ受け付けたい。自動で回答の開始・締切時間を設定する方法。

Googleフォームを朝の時間だけ受け付けたい。自動で回答の開始・締切時間を設定する方法。

学校の職員室の朝は慌ただしい。特に今はコロナ禍で自主休校を選択する家庭も多く、欠席・遅刻の電話が鳴り止まない、なんていうことはございませんか?

解決策として、GIGAスクール構想で1人1台のICTデバイスが導入されたことをきっかけに、朝の欠席・遅刻連絡をGoogleフォームに代替えしようと考えている学校も多いのではないでしょうか。

Googleフォームは、保護者と学校の連絡を効率よく行うには大

もっとみる
GASを承認する方法

GASを承認する方法

Googleのアプリケーションをさらに便利にするために、自分自身でGAS(Google Apps Script)の プログラムを組んで機能を追加しようとチャレンジしている人も多くなってきた印象があります。
GASはプログラミング初心者でもチャレンジしやすい言語です。 しかし、 いざプログラムを実行しようとすると、「承認が必要です」というポップアップが出ています。 この承認の作業が初心者にとって1つ

もっとみる
Googleフォームを特定の時間に自動で締め切りたい【GAS】

Googleフォームを特定の時間に自動で締め切りたい【GAS】

Googleフォームって便利ですね。
イベントの申し込みフォームとして、 小テストとして、 アンケートとして、本当に幅広く使えます。
ただ、「ある特定の時間に自動で締め切ってくれないかな。」と感じたことはないでしょうか。
宿題の締め切り、アンケートの締め切り、イベントの締め切りなどを事前に設定できれば楽なにのと感じたことがある人も多いことでしょう。
Googleフォームの標準機能では自動で締め切る

もっとみる
QRコードを読み込んで、宿題提出状況を管理できるスプレッドシートを作ってみた【GAS】

QRコードを読み込んで、宿題提出状況を管理できるスプレッドシートを作ってみた【GAS】

昨今QRコードが至る所で使われています。各種案内、コンサートの受付、お会計などなど。QRコードを発明したデンソーさんはほんとにすごい!

ある時ふと思ったんです。コンサートの受付をQRでやるように、学校現場において宿題のチェックをQRでやっちゃえば楽じゃね? って。
今まで、普通の二次元バーコードを使って宿題提出管理をしている実践例は知っていたのですが、わざわざバーコードリーダーを買うのもなんか気

もっとみる
Googleフォームから返信メールを自動で送りたい【GAS】

Googleフォームから返信メールを自動で送りたい【GAS】

こんにちは。
イベントやセミナーのお申し込みフォームとしてGoogleフォームを利用される方が多いと思いますが、申し込みしてくれた人に自動でメッセージを送ってくれたらいいのになと思ったことはないでしょうか。
実はアドオンでそんな機能を追加することもできるんですが、無料で使えるのが1日20通までとかそんな気持ち悪い制限が付いていることもあって、使う気になれないんですよね。
自分でGAS組んだ方が自由

もっとみる
初めてのGAS(Google Apps Script)|スプレッドシートの内容を本文に差し込んで、添付ファイルも付けて、Gmail一斉送信してみた。

初めてのGAS(Google Apps Script)|スプレッドシートの内容を本文に差し込んで、添付ファイルも付けて、Gmail一斉送信してみた。

スプレッドシートにあるメールリストに一斉送信したい。BCCでは送りたくない。本文にはそれぞれの所属と名前を入れたい。添付ファイルも付けたい。と思ったことはありませんか?

それ、本日の私です。

GAS(Google App Script)でできるのはなんとなくわかるんですが、やり方知らないしなあ。でも、とりあえずググりながら見よう見まねでやってみました。

なんと、結構簡単にできました。全員に送

もっとみる
Gmailを一斉送信するとき個別に添付ファイルを送りたい。GAS(Google Apps Script)

Gmailを一斉送信するとき個別に添付ファイルを送りたい。GAS(Google Apps Script)

スプレッドシートにあるメールリストに一斉送信したい。BCCでは送りたくない。本文にはそれぞれの所属と名前を入れたい。添付ファイルも付けたい。

以前、そのような場合にGmailを一斉送信するGoogle Apps Scriptを紹介しました。

しかしみなさん、同一ファイルを全員に送るのではなく、個別に違う添付ファイルを送りたいと思ったことはないですか?

今回の記事ではそのようなときに使えるGA

もっとみる
Googleフォーム先着順で締め切りたい【GAS】

Googleフォーム先着順で締め切りたい【GAS】

こんにちは。

気軽に申し込みフォームを作成できるGoogleフォーム。その手軽さから昨今イベントやセミナーの申し込みでよく使われていますよね。また、Googleフォームに入力された情報はスプレッドシートに蓄積されていくので、大変便利です。

Googleフォームを使ってイベントの申し込みフォームを作ったんだけど、今回のイベントは定員が決まっているので、先着◯名で締め切るにはどうしたらいいの? と

もっとみる
Googleフォームを日本中の学校で共有するためのサイトを作ったよ。

Googleフォームを日本中の学校で共有するためのサイトを作ったよ。



先生方、Googleフォームを使って授業されていますか?

Googleフォームってすごく便利ですよね。生徒の意見を集約したり、授業アンケートを実施したり、小テストをして自動で採点したり。Googleフォームの便利さを知ってしまってからはアナログに戻れません。

でも、1から自分で作成するのは、やや面倒って感じたことはありませんか?そして、一度作成したGoogleフォームを再び使うことはあまり

もっとみる
ChromeブラウザでQRコードを簡単に作成できるようになったよ!

ChromeブラウザでQRコードを簡単に作成できるようになったよ!

QRコードを作る方法を以前書いたのですが、QRコードってやっぱり便利ですよね。今日は以前書いたQRコード作成方法よりもはるかに簡単にQRコードを作成できる方法を紹介します。

みなさんの中に、Chromebookやその他のPCでChromeブラウザを使っている方は多いのではないでしょうか。

これまでURLをQRコード化する時は、QRコード作成サイトを利用したり、サードパーティのQR作成拡張機能を

もっとみる
Googleドキュメントやスライドやフォームはいちいちファイル名を入力しなくていい。

Googleドキュメントやスライドやフォームはいちいちファイル名を入力しなくていい。

GIGAスクール構想で、Chromebookを導入している学校や、G Suite for Educationを活用している学校も多いと思います。

みなさん、Googleドキュメントやスライドやフォームは活用していますか?

Googleのアプリケーションは、MicrosoftのWordやPowerPointに比べて新しいサービスなだけに、意外と知られていない機能や操作方法がたくさんあります。

もっとみる
Googleフォームにパスワードをかけて児童生徒のなりすましを防ぐ方法!

Googleフォームにパスワードをかけて児童生徒のなりすましを防ぐ方法!

学校・保護者間の連絡手段がデジタル化先日、文部科学省は、学校・保護者間の連絡手段をデジタル化するよう教育委員会等に通知しました。具体的には、児童生徒の欠席連絡をフォームで行ったり、学校行事の感想等をデジタルアンケートで処理したりすることが想定されています。

欠席連絡はこれまで、朝の忙しい時間帯に電話で伝えることが主流でしたが、デジタル化することによって、保護者や学校・教員の負担が大幅に軽減されま

もっとみる
Googleドキュメントで「縦書き」にしたい(2)

Googleドキュメントで「縦書き」にしたい(2)

前回の説明が雑すぎたので、今回はその続編を書きます。相変わらず雑ですがご容赦ください。

今回はWordで縦書きファイルを作って、①Google Classroomに添付ファイルとして投稿する、②Googleドキュメントに貼り付ける方法を解説します。

まず、ワードで縦書きファイルを作ります。

①Google Classroomに添付ファイルとして投稿するPDFファイルとして保存

「ファイル」

もっとみる