ToDoリストという外部記憶装置を使う時が来た

こんばんは！！
note継続投稿167日目です。

明るい未来へ向かって
今を生きています。

そして、
やらなければいけないことが
たくさんあるなと感じている
今日この頃です。

頭の中だけで、
解決できるなんて
いつまでも自分を買いかぶる
のはやめようと思います。

そこで今日は
ToDoリストについて
調べてみました。

Todoリストを使うことで、
無駄を省いたり、効率よく
タスクをこなしまていきしょう。

全てはやりたいことのために。

ToDoリストという外部記憶装置

やることを忘れない
当たり前のことだし、
自分ではできていると思っていた
このToDo…

思い返してみると、

やろうと思ってたこと
忘れちゃうことで、
結構損してきたんですよ。

忘れっぽい人間でした。

気づいた時からがスタートです。

僕の頭の中は
インプット情報で
パンパンだったのです。

最近IT資格を勉強している
にわかな言葉を使うと
外部記憶装置が必要なのではないか？
ということです。

なにしようとしたんだっけ？

がなくなるだけで、
1日の動きにメリハリがでますよね。

ToDoリスト作ったら、
あとはそこに貯めていくだけだ！！

と思ったらまだです。

さらに、
整理が必要になります。
優先順位や、
毎日やること、
隙間時間にやること
などなど整理が大事です。

緊急度や重要度、締切、タスクのカテゴリ
などを見える化することで、
「先に着手すべきタスク」
「寝かしておいても良いタスク」
「まとめて実施したほうがよいタスク」
などがわかり、
効率的な1日の行動の
段取りができるようになります。

ToDoリストを作ろう

ToDoリストの目的として
二つあります。

・ToDoを忘れないようにする

生活の中では
一日でたくさんの
ToDoが発生します。

そして、昨日、一昨日発生した
ToDoもまだ片付いていないのに。。。

どんどん増えて来た時に
人はパンクしてしまいます。

そんな時に、
ToDoリストという
外部記憶装置を
用意してあげるというわけです。

・ToDoを整理する

ToDoが外部記憶装置内に
増えてくると整理が必要になって、
可視化できるようになり、

より効率的に
行動することができます。

そうすることで、
時間を捻出することができます。

ToDoリストの作り方

ToDoリストの作り方

・思いついたものから書き出してみる
・緊急度、重要度で順番をつけ期限を設ける
・ジャンルラベルをつける
・一つのタスクはできるだけこまかく
・いつでも書き込める
・定期的にみる癖をつける

まず初めに思いつくものを
書き出してみましょう。

・具体的であること
・進捗を測れること
・達成可能であること

などを意識すると、
運用しやすいリストになります。

書き出したToDoが
細かいタスクだったり、
抽象的なタスクだったり、
様々な形をしていると思います。

ToDoを整理することが
ToDoリストの大きな目的の一つで、
緊急度と重要度は、
ToDoを整理をする際の
軸としてわかりやすく、
多くの場面で活用できます。

重要度はA〜Dくらいまで
僕は設定することにします。

Todoが多岐にわたる場合は、
ジャンル分けもありですね。

一つのToDoリストの中に、
色々なジャンルのタスクが
混ざっていると混乱します。

色や記号で分けてもいいですね。
自分の直感を信じて
メンテナンスしやすい
リストを作っていきましょう。

ひとつのタスクは
できるだけ小さくしてあげることが
重要だと思っています。

大きすぎるタスクだと
いつまでもリストに残り続けて
達成感がなくなってしまいます。

こまめにToDoを消せるように
タスクを分解し、
進捗を感じられるようにすることで
達成感を得られ、
より前向きに行動するようになります。

小さな目標達成が自信にもなり、
習慣化につながります。

小さな目標達成をコツコツ継続する
利点についてのブログはこちらです

習慣化についての記事はこちらです

いつでも書き込めるように
工夫をしましょう。

冒頭に書いたとおり、
外部記憶装置的な役割があるので
思い出した時にいつでも
書き込めるようにすることで
頭の負担を減らしましょう。

何やろうとしてたんだっけ？
なんてことも解消されます。

手間がかかるようだと、
頭で覚えておくべきことが
増えてしまうので、
ToDoリストの効果は薄まってしまいます。

定期的にみる癖をつけることで、
自分に自信を持って
行動できるようになります。

ToDoリストの見直しをすることで、
自分の得意なタスク処理の方法を
見つけることができるかもしれませんよ。

みなさんに質問です。
もしよければ教えてください。

・ToDoリストの工夫してるところ
・いつでも追加、チェックできるようにどうしてるか

僕はiPhoneのメモ機能使ってます。
↓こちらにAppleからの説明があります。

メモAppでToDoリストを作成する

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