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コンパクトで高性能なスキャナとマルチ対応のファイル保存アプリが巻き起こすデジタル化と効率化とは?
すごくコンパクトで高性能なドキュメントスキャナ。それだけでもおすすめしたい製品なんですが、さらにそれに加えてアレすることで、超簡単なペーパーレスが実現できることを、もっとおすすめしたくて書きました。
特に「ちょこちょこ、スキャン保存したい書類が出てくる人」、
あなたにおすすめです!
今の本当のペーパーレス化ってどんな感じ?
「ペーパーレス化」という言葉が何となく社会に出回り、不必要に紙に印刷し
社員が無関心な複合機の印刷コストを削減する方法
複合機で印刷するコスト
複合機の契約には様々な種類がありますが、多くの企業が利用しているのはカウンター保守契約です。
この契約では、1枚印刷するごとに「◯円」というように料金が発生します。
まずはこのコスト構造をしっかりと認識しましょう。
(参考:カウンター保守とは? https://www.sagas.co.jp/guide/copy_hoshu.htm#counter )
どんな場面で印刷
小型複合機とPDF DOXで「印刷しなければコスト0円」=「ランニングコスト0円」を実現する方法とは?
会社の事務所やお店のバックヤードなど、人が集まって仕事する場所には昔から大きな業務用のコピー機・複合機がありました。今も多くの事務所にありますよね?しかし、これは本当に、ここまでの大型機が今も必要なのでしょうか?
ここでは、もっと手軽に手に入る小型の複合機で仕事は十分できる、というお話と、さらにそれを「印刷しなければコスト0円」、つまり「ランニングコスト0円?」を実現する活用方法についてお話致しま
いい仕事をするための書類整理に最適なドキュメントファイリング「Gemini Drive」ー積年の想いがついに結実した製作秘話ー
「あの人はDropbox、あの取引先はSlack、そしてこちらはOneDrive…」と、
デジタルファイルの保存と共有に関して頭を抱えたことはありませんか?
現代のデジタル時代において、ファイル保存・共有サービスは無数に存在し、
それぞれが異なるデータ保存場所を提供しています。
その結果、相手によってデータの受け取り方が異なり、
「共有」や「検索」が難しい状況に陥ることもしばしばです。
しかし、
ブラザーの複合機を使って受信FAX(ファクス)をGoogleDriveに自動保存させる方法とは。
はじめに。昨今、あらゆる書類の電子化が進み、FAX(ファクス)の需要は減ってきているかと思います。
仕事のファクスは減っても相変わらずチラシのファクスは届き、そんなファクスが複合機から印刷されて出てきたりしたら”イラっと”しませんか?
とは言え、無くすことが出来ないファクス。
たま~に重要な注文書や書類が来たりもして。
そんなファクスを紙に印刷せずに、データ化して簡単に共有出来たら見逃すこともな
意外と知らない基本的なこと。「リース契約」と「保守メンテナンス」は別物です
複合機をリース契約で導入ご案内をさせて頂く際に、
「リース契約で複合機を導入すれば、修理対応を保証する保守サービスも同契約内で提供される」
と、誤解されているお客様に出会います。
しかし、リースと保守というのは「全く別の契約」なのです。
この動画と下記のページでその点について説明していますので、
是非一度、御覧ください。
Webサイト https://www.sagas.co.jp/copy_c もっとみる
学習塾で見えてくるクラウドカメラの効果とは
多くの子供達が通う「学習塾」でネットワークカメラが安全を担保するために役立ちます。
犯罪抑止力としてのカメラ、万一の証拠映像を残すツールとしてのカメラ、保護者の目の代わりをするカメラ、など、多くの役立て方があるものです。
そのカメラで撮影した映像をクラウドに映像保存し、設定等もクラウドから行うようにした当社おすすめのシステムを使えば、レコーダーやサーバーなどのハードウェアを用意する必要がありません もっとみる
経営者目線で毎日観るカメラ
ネットワークカメラを「防犯」以外に役立てる方法をご提案しています。例えば職場を映すカメラを「経営者」の目の代わりと位置づけるだけで、同じ景色でも見えてくるものが違ってきます。それは防犯のためではなく、経営効率化・現場の効率アップと安全保障など様々な影響をもたらします。
これらをクラウドに映像保存し、設定等もクラウドから行うようにしたシステムなので、レコーダーやサーバーなどのハードウェアを用意する必 もっとみる
業務用シュレッダーはサガスにご相談ください
当社では業務用のシュレッダーの導入相談を随時受け付けております。
1台でも複数台でも、1箇所でも複数の場所でも対応いたします。
業務用のシュレッダーは初期費用0円、月額の支払いで契約が可能です。
リース契約の手続きも当社スタッフに是非お任せください。
皆様のご利用をお待ちいたしております。
サガス 業務用シュレッダー
https://www.sagas.co.jp/category/44.htm もっとみる
防犯・監視だけじゃない、毎日観るクラウドカメラ
普段から当社がご提案している「防犯・監視カメラの、「防犯・監視」以外の役立て方についてちょっと書いてみました。
オフィスに防犯・監視カメラがついてたら、見えるのは犯罪や事故などばかりではありません。
自分のオフィスについてたら何が見えるでしょう?
経営者・管理者・リーダーなら見ておきたい、
その職場の「真実」がみえてくるかもしれません。
何かおどろおどろしいことを伝えたいのではなくて、
端的
牧場・畜産業で活用するクラウドカメラ
牧場など、畜産業の現場というのは人間の居住空間と異なり、ネットワークケーブルの配線やインターネットの接続環境に合わせた調整など、防犯カメラの設置が意外と難しい場所です。そこで、畜舎などに設置するカメラをクラウド保存型にするとこの課題を解決するヒントになります。
配線が難しい牛舎での導入例
以前の事例で、牧場を営むお客様から牛舎をネットワークカメラで監視・管理できないかとのご相談が有りました。
無人店舗でのネットワークカメラ
数年前から世の中に広まった「無人店舗」において、ネットワークカメラができることについて考えてみましょう。
この利用方法は無人店舗のみならず、人が常駐している有人の店舗に活かして人手不足を解消するヒントがあるかもしれません。
究極の人手不足解消方法としてのカメラ
無人店舗の運営は人手不足の究極の解決策ですが、防犯や顧客対応など多くの課題が伴います。商品の陳列や管理、お客様の動線の確保、商品説明、