『確認する』たったこれだけをスケジュールに組み込めば、ケアレスミスはグッと減る！
この度は、数ある中からご覧頂き、誠にありがとうございます。
【まえがき】
今回の記事内容はコチラ
1️⃣《対象者》
ケアレスミスを減らしたいと思っている人。
2️⃣《学び》
ケアレスミスを減らせる方法が学べます。
3️⃣《記事を読んだ後、どうなって欲しいか？》ケアレスミスを減らして、仕事の質と評価が上がってほしい。
以上を踏まえてご覧頂ければ幸いです。
1️⃣.【悩み】
ケアレスミスが多い…
・うっかり数字を1桁間違えて、大量の商品が来てしまった…・資料で、大事な一文字が抜けていた…・発注したつもりが、間違えて、隣の欄の商品を注文していた…
仕事をしていれば、こういったケアレスミスは起こり得ます。
そして、確認していれば、確実に防げるのも事実です。
しかし、どうしても確認できない時があります。
そこで今回は、意外と知られていない耳寄りな確認方法をご紹介致します。
2️⃣.【結論】伝えたいこと
✅【確認の時間をスケジュールに組み込みましょう】
3️⃣.【理由】
『確認する』たったこれだけをスケジュールに組み込めば、ケアレスミスはグッと減る！
まず、どうして確認不足が起こるのか？
これは、「パーキンソンの法則」が関係しております。
パーキンソンの法則
仕事を効率的に進めたいというのはビジネスパーソンにとって切実な願いですが、職場では無駄な仕事に忙殺されがちです。
ところで、そもそもなぜ無駄な仕事が増えていくのでしょうか。
イギリスの歴史学者パーキンソンは「仕事の量は、完成のために与えられた時間をすべて満たすまで膨張する」という法則を提唱しました。パーキンソンの法則と言います。
🅿️つまり、あなたの仕事量が終業時刻まで膨張しており、確認する時間が取れないのです。
例えるなら、1日を64GBのスマホと仮定します。
知らず知らずのうちに、仕事という『動画』を締切も決めず、自分が納得出来るまで撮影し続けた結果、63GBくらいになって余裕がなく動作が遅くなり、確認ができない…
そんな状態に似ています。
これを防ぐために、確認をスケジュールに組み込むのです。
4️⃣.【方法】
確認後は、スケジュール帳の項目におもいっきり斜線を引く！
スケジュールに組み込むことで、実施率が上がる研究結果があります。
やることを書き出すと、実行する確率も上がる。
書き留めるというプロセスによって、直接的に関わろうというやる気がわき、完了させるための道筋が見えてくるからだ。
ある実験で、似通った人たちを2つのグループに分け、最初のグループには自分の目標について頭で考えるように依頼し、2番目のグループには目標を書き留めるように依頼した。
すると2番目のグループのほうが、最初のグループよりも平均40%も多く目標を達成したという結果になったのだ。
コツは、終わらせたいタスクについて、できるだけ正確に書き表すこと。当たり前に思えるかもしれないが、書き留めた内容の要点がぼやけてしまうと、意味がつかめなくなるからだ。
書き留めるときの書式は、「必要な情報+行動を示す動詞」がお勧めだ。
たとえば、「Aさんからグラフィックレイアウトを (情報) 受け取る(動詞)」「絵文字ゲームの技術仕様 (情報)作成する (動詞)」「生産性に関する本のタイトル10案を(情報) 書き出す(動詞)」といった具合だ。
また、結果を主体にした表現をしてもいいだろう。
たとえば「壊れた窓を修繕する」ではなく窓が修繕された」と書くのだ。
結果に焦点を当てると、やる気につながる。
窓を修繕するという行為よりも、窓が修繕された状態のほうが、イメージとして嬉しいからだ。
🅿️そして、確認が終了したら、その項目をおもいっきり斜線で消してください。
これには理由があります。
リストの1項目を完了したら、 斜線を引いて豪快に消すことです。
それによって、「終わった!」という達成感を味わうことができる。
モチベーションの源となるドーパミンが分泌されて、「次もまたがんばろう!」と意欲が高まります。
また、ドーパミンの効果は以下になります。
ドーパミンは、「うれしい「楽しい」という幸福物質であり、モチベーションを高め、記憶を増強する効果もあります。
これを続けていくと、思いっきり斜線で消すことがクセになり、楽しくなってきます。
達成感も出てきます。
こうやって、確認することを楽しくする工夫もあるわけです。
ぜひ、確認をスケジュールに組み込んでみましょう。
5️⃣.まとめ
1️⃣ 確認不足は、スケジュールに組み込まれていないので発生する。
2️⃣ 「確認する」と、スケジュールに組み込むだけで、実行率はグッと上がる。
3️⃣ 確認が終了したら、その項目を斜線でおもいっきり消す。
🈁 《ちょっとした工夫で、あなたのケアレスミスはグッと減る。
その事実を知ることが、とても大切なのだ。》
私の記事が、皆様の今後の成長に繋がることを心より願っております。
参考文献
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6️⃣.マガジン一覧
過去記事をまとめたマガジンを掲載致します。
宜しければご覧ください。
✳️自己啓発ソムリエ 言葉で動くのコンセプト紹介
自己啓発ソムリエ 言葉で動くの
自己紹介になります。
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「私が何故、自己啓発を記事にするのか？」その理由が書いてある記事となります。
宜しければご覧ください。
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「何故、本を読み続けるのか？」その理由が書いてある記事となります。
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「私が知識にどういう思いをかけているのか？」を書きました。
宜しければご覧ください。
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以上になります。
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