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シンシアのバックオフィス

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2020年11月の記事一覧

マニュアルのマニュアル

マニュアルのマニュアル

買った有料noteの実装を昨日から始めています。業務マニュアルを作るための手本として役立ちます。

すごいぞマネーフォワード
手始めに、経理処理のフロー図作成に取り組みました。小口現金や経費精算、請求、給与など動きがある際、経理は何をどうするか、ヒアリングして図解。マネーフォワードの導入でソフト直打ちが激減していることがよくわかります。1年で推進した経理に感謝。

ヒトでなくモノの改善
この手本は

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バックオフィス最適化に向けて 心理面

バックオフィス最適化に向けて 心理面

個人的にバックオフィスWEEKです。9月決算11月提出のため決算処理の時期で、昨日も税理士と最後の打ち合わせでした。また、物流や事務とのMTGや社外のツール業者からの提案を受けるなどの予定が続いています。

マインドセット

各部のヒアリングをしていると「この作業は特殊」「人には任せられない」など改善をこばむマインドを感じることが多いです。また自分自身もツールの提案を受けている際「とは言え」「また

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福袋案件 イベントごとでチームワーク育まれる

福袋案件 イベントごとでチームワーク育まれる

嵐のような2週間でした。大手小売量販店の福袋5000個の仕事が昨日終わりました。

お祭り感
普段は分業化されたチームで働いており大きな締切もなく仕事が続くシンシアにとって、この仕事は一丸となって取り組む文化祭的なノリがありました。5000個目の梱包を終えた瞬間に泣いたりハイタッチしたりするわけではありませんでしたが、皆が小さな声でお疲れと呟き掃除を始めました。連帯感増したと思います。

すごさを

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運営と現場の距離を詰める ブレイクスルーの予感

運営と現場の距離を詰める ブレイクスルーの予感

「コロナより恐いのはγ-gtp」って息子に言われました。知った知識を辛辣に編集するのが上手くて恐い。
γ-gtp…飲み過ぎで内臓が悪いという指標

時間の使い方
11月は大手得意先の福袋案件もとれて大忙しに働いています。ぼくは5:30-17:30勤務です。言っても経営者なので時間気にしませんが、運営と現場の両立のために時間の使い方は気にしています。
5:30-8:30 自分の勉強、リサーチ、分析

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金の悩みと人の悩みはどちらが深刻か

金の悩みと人の悩みはどちらが深刻か

個人でなく会社の話です。金(事業)がうまくまわらないと空気も悪くなりうるので、連動してもいます。コロナ禍でいろいろ事業が変わり短期の業績が悪くなりがちな今は踏ん張りどころです。

金、人の意味
経営で「資源配分を決める」ことは最重要なテーマのひとつだと思っています。
経営資源はよくヒト、モノ、カネ(、情報)と言われます。モノは換金できる、情報はモノとヒトが持つと捉え、ヒトとカネに集約して考えていま

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自己紹介

自己紹介

はじめて見た人に、どんな人のどんなnoteか知ってもらうための自己紹介です。

シンシアの経営2009年、新卒でエフアンドエムに入った後、2019年からシンシアで経営職として働いています。前職では中小企業のお金まわりや人事管理の支援のサービスを提供しており、シンシアも顧問先の1社でした。いつか経営がしたいという想いと、シンシアの取り組み、社長に惹かれたことで転職を決めました。担当業務は外部から支援

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