プロジェクト運用について
- 方向性やゴールの明確化 -
PMやPLの仕事について
プロジェクトマネージャーやプロジェクトリーダーは、
大企業などで必要な仕事の一つです。
プロジェクトを進めるうえで、
彼らの存在は非常に重要です。
しかし、そのやり方は
マニュアル化されているわけではありません。
ほとんどが先輩から引き継がれたり、
先輩社員のやっているのを横目で見てまねをしていく感じです。
それでもプロジェクトを進めることができる場合もありますが、
ここで仕事を間違えるとプロジェクト自体が
立ち行かなくなる可能性があります。
そのため、プロジェクト運用に関する知識や
スキルをきちんと学ぶ必要があります。
1．方向性やゴールの明確化
プロジェクト運用において、
特に重要なのは
「目指す方向性」や「ゴールイメージ」を明確化して
チーム全体のベクトルを合わせておくことです。
よくリーダーなどが、
それぞれのやり方の自由にするということを言ったり、
方向性をださないことがありますが、
それは誤ったやり方です。
方向性やゴールを明確化しないと、
チームメンバーが
どの方向についていけばいいかわからなくなります。
また、そのチーム内でのゴールや方向性の共有がないと、
それぞれが自走できず、
プロジェクトをうまく進めることができません。
2．チームメンバーとの関係
チームにはいろいろな役割の人や
バックグラウンドが異なる人々が集まります。
方向性やゴールを明確にすることで、
チーム全体が一つの方向を向き、
相互の関係を構築して
目標に向かって進むことができます。
そのためには、方向性やゴールについて明確に意見を交換し、
共有することが必要です。
3．プロセス改善
プロジェクト運用においては、
ゴールや方向性の共有が非常に重要であることを前提に、
プロセスの改善や問題解決に取り組むことが必要です。
プロセスの改善には、
まず現在のプロセスを把握し、
問題点を洗い出すことが必要です。
その上で、
改善案を出し、
実際に試行し、
効果を確認するPDCAサイクルを回す
ことが重要です。
このような取り組みを行うことで、
より効率的なプロセスを確立し、
作業効率を向上させることができます。
また、問題が発生した場合は、
早期発見・対応が必要です。
問題が発生した際には、
まず原因を追及し、
適切な対策を打つことが必要です。
そして、その問題が再発しないよう、
プロセスやルールの改善を行うことが重要です。
4．チーム全体での共有
しかしながら、
プロジェクト運用において最も重要なのは、
チーム全体が共有するゴールや方向性を明確にすることです。
ゴールや方向性が明確でないと、
チームメンバーが個々に動き、
お互いの作業が重複したり、
目的がずれたりしてしまうことがあります。
そのため、プロジェクトの開始時には、
必ずゴールや方向性を明確化し、
チーム全体で共有することが重要です。
5．チームと個人の目標
チームメンバーが共有するゴールや方向性には、
大きく分けて2つあります。
一つは、プロジェクト全体のゴールや方向性であり、
もう一つは、各個人が担当する部分のゴールや方向性です。
プロジェクト全体のゴールや方向性を明確にすることで、
チームメンバーが一つの目標に向かって協力し、
相互の関係を構築することができます。
また、各個人が担当する部分の
ゴールや方向性を明確にすることで、
チームメンバーが自分の仕事に集中し、
目標に向かって取り組むことができます。
6．明確化
しかし、
ゴールや方向性を明確にすることは簡単なことではありません。
そのため、ゴールや方向性について、
以下のような点について考慮する必要があります。
ゴールや方向性はチームメンバーに理解され、共有される必要があります。チームメンバーがゴールや方向性を理解していなければ、プロジェクトの進行に支障が生じ、作業効率が低下する可能性があります。
ゴールや方向性は、達成可能であるとともに、チャレンジングであるべきです。目標が低すぎるとチームメンバーのやる気が低下し、逆に高すぎると挫折感やストレスが生じる可能性があります。
ゴールや方向性は時間軸をもって設定されるべきです。目標が長期的なものであれば、中間目標を設定し、進捗状況を確認することで、目標達成に向けたプロセスを管理しやすくなります。
ゴールや方向性は、プロジェクトの進行状況や状況変化に応じて柔軟に変更されることがあります。目標が不適切である場合や、新たな課題が発生した場合には、柔軟な対応が必要です。
7．最後に
以上のような点について考慮することで、
チーム全体が共有するゴールや方向性をより効果的に設定し、
プロジェクトを成功に導くことができます。