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Google Apps Script

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#業務改善

GASで自動化して便利だったこと備忘録

GASで自動化して便利だったこと備忘録

どうもGAS自動化おじさんことうめもとです。
ルーティン業務や自動化したほうが楽な業務はガンガン自動化してより考える時間を確保したほうがいいと考えています。
とはいえどんなことを自動化するのか?のイメージがないと学ぶ気も起きないのでそうした

そもそもGASとは?Google Apps Scriptは、GmailやGoogleカレンダー、Googleマップなどといった、Googleのツールやサービ

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Googleフォームから返信メールを自動で送りたい【GAS】

Googleフォームから返信メールを自動で送りたい【GAS】

こんにちは。
イベントやセミナーのお申し込みフォームとしてGoogleフォームを利用される方が多いと思いますが、申し込みしてくれた人に自動でメッセージを送ってくれたらいいのになと思ったことはないでしょうか。
実はアドオンでそんな機能を追加することもできるんですが、無料で使えるのが1日20通までとかそんな気持ち悪い制限が付いていることもあって、使う気になれないんですよね。
自分でGAS組んだ方が自由

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【業務効率化】回答によって自動返信のメール内容を変えるGoogleフォームを作成

【業務効率化】回答によって自動返信のメール内容を変えるGoogleフォームを作成

はじめにこの記事では、Google Apps Script(以下、GAS)を使用して確認メールを自動返信するGoogleフォームを作成してみたいと思います。通常の確認メールであればGoogleフォームの「回答のコピーを送信」する機能で実現できますので、この記事では「フォームの回答内容に応じて返信内容を変える機能」を実装していきます。

実現したいこと

架空のイベントの運営者として、イベント参加申

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Gmailを一斉送信するとき個別に添付ファイルを送りたい。GAS(Google Apps Script)

Gmailを一斉送信するとき個別に添付ファイルを送りたい。GAS(Google Apps Script)

スプレッドシートにあるメールリストに一斉送信したい。BCCでは送りたくない。本文にはそれぞれの所属と名前を入れたい。添付ファイルも付けたい。

以前、そのような場合にGmailを一斉送信するGoogle Apps Scriptを紹介しました。

しかしみなさん、同一ファイルを全員に送るのではなく、個別に違う添付ファイルを送りたいと思ったことはないですか?

今回の記事ではそのようなときに使えるGA

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ルーティンやオペレーションなどの定常業務をNotion、Asana、GASで標準化した話

ルーティンやオペレーションなどの定常業務をNotion、Asana、GASで標準化した話

こんにちは!株式会社COMPASS 取締役の常盤です。COMPASSは「新しい学びの環境を創り出す」をミッションに掲げ、小中学生に対してAI型教材Qubena (キュビナ)を提供している会社です。

気がつけば前回の記事から2ヶ月以上の期間が空いてしまいました。人事労務を管轄しているピープル&カルチャーユニットとしては、年度の変わり目である3月〜4月に査定会議や給与改定などの業務が集中することもあ

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科目出席簿 / 出欠管理アプリの使い方 / AppSheet

科目出席簿 / 出欠管理アプリの使い方 / AppSheet

まずはこちらをご覧ください!!

使い方

アプリのダウンロードはこちら

ソース関係はこちら

背景

授業の出欠管理を iPad を使ってうまくできないか?

という問を出していただき、サンプル公開されているものを参考にさせていただいて作っています!!

機能としては

授業ごとの出席・欠席の入力と集計の表示

学校への出席・欠席・早退等の入力と集計の表示

出欠状況を Google スプレッ

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チャンネル登録者数100人突破!AppSheet 電話受領アプリの改善・決定版!

チャンネル登録者数100人突破!AppSheet 電話受領アプリの改善・決定版!

したんです。実は!!

ありがとうございます!!🙇‍♂️

最近はAppSheet に関する動画もアップし始めました!

次の動画から、電話受領アプリの改変版を解説・公開したいと思います!下記の記事の改良版になります!

アプリの概要はこんな感じ

事務室で電話受領

電話を受けた方が AppSheet に必要事項を入力

取次相手の先生と電話を受けた自分へ自動でメールを送る

誰が、どんな電話

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文化祭等の来場者登録システム

文化祭等の来場者登録システム

フォームとGASとAppSheetを駆使して作った🤣笑
趣味の範囲で。

難点は、各学校ごとにちゃんといじれる人がいないと、カスタマイズできない!笑
だから、使いたい方には、簡単なGASとAppSheetのレクチャーが必要かな。

参考にさせていただいたサイトただ、この2つを見ただけでは、どうやればいいのかわからないと思います!😆

①事前フォームで来場希望日時を入力

これは、こちらのサイト

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実践!Gmailのお問合せをスプレッドシートに自動転記しよう

実践!Gmailのお問合せをスプレッドシートに自動転記しよう

みなさん、こんにちは!

突然ですが、Gmailで届いたお問合せをスプレッドシートにコピぺするのって、地味に面倒ですよね?

そこで、この記事では【Gmailのお問合せをスプレッドシートに自動転記する方法】をお伝えします。企業のカスタマーサポートやインサイドセールス、NPOの相談対応などでお問合せをスプレッドシートで管理している方は、ぜひ試してみてください!

はじめにGmailのお問合せをスプレ

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【GAS】Google Apps Script 活用事例 採用イベント後に配布されるExcelファイルから情報を読み取り、VLOOKUPの結果をスプレッドシートに転記するスクリプト

【GAS】Google Apps Script 活用事例 採用イベント後に配布されるExcelファイルから情報を読み取り、VLOOKUPの結果をスプレッドシートに転記するスクリプト

今回は、ドライブに保存されているExcelファイルを一度、スプレッドシートに変換し転記するだけではなく、VLOOKUP関数的な動きをして、結果を返すスクリプトを書いてみました。

以前、書いたスクリプト今回参考にしたスクリプト採用イベント後に、参加企業の中で、どの企業への志望度が高いかをまとめたファイルが配布されます。Excelを開いて、VLOOKUP関数を書くなり、コピペするなり事後処理をやって

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日々の業務のほとんどがChromebookで済むと言う話は本当か

日々の業務のほとんどがChromebookで済むと言う話は本当か

先に言っておくと、EC屋としての話ならば「NO」だ。
画像加工をしないEC屋は居ないし、企画職だとしても膨大な様々な形式のデータを融通するためには、なんだかんだ煩雑なOSが必要になる。

Chromebook神話のようなモノは、実際には何を崇めているのだろうIT人間と、"被れた"マネジメント層はChromebookが大好きだ。
「Chromebookを導入するとコストが下がる」
「Chromebo

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落とし物係の先生必見!落とし物情報クラスルーム通知アプリ/AppSheet/GAS

落とし物係の先生必見!落とし物情報クラスルーム通知アプリ/AppSheet/GAS

落とし物発見

落とし物係の先生が(iPad等)でAppleSheetで写真や各種情報を登録

自動で落とし物情報のレポートを作成

作成されたレポートを指定したclassroom(基本全クラス)に配信

返却されたらその旨のレポートをclassroomで全クラスに配信

※注意サンプルを試す場合は、サブアカウント等のクラスルームで十分に行ってから、運用クラスで行なってください。

という

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Googleフォーム先着順で締め切りたい【GAS】

Googleフォーム先着順で締め切りたい【GAS】

こんにちは。

気軽に申し込みフォームを作成できるGoogleフォーム。その手軽さから昨今イベントやセミナーの申し込みでよく使われていますよね。また、Googleフォームに入力された情報はスプレッドシートに蓄積されていくので、大変便利です。

Googleフォームを使ってイベントの申し込みフォームを作ったんだけど、今回のイベントは定員が決まっているので、先着◯名で締め切るにはどうしたらいいの? と

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【GAS】カレンダーを自動で作成する!新年あけましておめでとうございます

【GAS】カレンダーを自動で作成する!新年あけましておめでとうございます

新年あけましておめでとうございます!
今年もどうぞよろしくお願いいたします。

今年もnoteどんどん公開していきたいなーと思っておりますが、正月ボケが中々抜けず・・・育児休業関係や中小企業のDX推進の奮闘記の熱量くらいのものが書くに至れず・・・まずは簡単なTipsでスタートしようと思います!

私の中ではかなり読んでくださっている記事で本当に嬉しいです。ありがとうございます。ちなみにですが・・・

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