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【ツール紹介】Microsoft Formsで何ができる?

はじめにみなさんはMicrosoft Formsを活用されていますか? もしくは、「名前だけ聞いたことがある。」「アイコンだけ見たことがある。」方もいらっしゃるかもしれません。 (以下Formsと記載) 次の質問はいかがでしょうか。 皆様は業務上でアンケートの作成及び配布を行いますか? 行っていると回答された方は、以下の悩みを感じたことはないですか? ・アンケートを作成する際にデザインに迷う ・どんな設問を作成すればいいか迷う ・アンケートを作成したが、印刷し配布するのは手

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Microsoft365 #6 PowerShellを使ってTeamsを管理する準備

チャネルにメンバーを追加できない!!!! という人向けの記事です。 現在チャネルにメンバーを追加するためには、MicrosoftTeams 2.6.2-previewが必要です。公式ページを参考にしてください。 Install-Module -Name MicrosoftTeams -RequiredVersion 2.6.2-preview -AllowPrerelease チャネルへのユーザー追加は以下のコマンドレットです。 GroupIdはコマンドレットで確認

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【ツール紹介】Microsoft Outlookで何ができる?

Microsoft Outlookって何?Officeツールの代表の一つであるMicrosoft Outlookですが、皆さんは「Outlookとは?」と尋ねられた場合、どう答えますか? (以下Outlookと記載) 一般的にはOutlook=メールの印象が一番多いでしょうか? お恥ずかしながら、私は入社当時メールの印象しかありませんでした… Outlookにはメールはもちろんのこと、以下の機能が搭載されています。 【機能】 ・メール ・予定表 ・タスク管理 また、使用

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Microsoft365の選択

先日noteに Microsoft365 Apps for Businessの 記事を書いたのですが ちょっと理解が進みました。 こんにちは、サラリーマンOBのたにやんです。 個人アカウントで Microsoft365 Apps for Businessを 契約検討していました。 でも個人アカウントでOneDriveも 利用していて、そのまま利用したいのです。 調べてまず理解したのは ネット上であった 「個人アカウントで Microsoft365 Apps for B

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【ツール紹介】SharePoint Onlineで何ができる?

はじめに皆さんはMicrosoft 365(Office 365)ツールのSharePoint Onlineをどのように活用をしていますか? 昨今リモートワークが増えてきている事もあり、オンライン上で業務の効率化を図りたいですよね。 今回は、SharePoint Onlineで出来る事を紹介していきます。 SharePoint Onlineって何? SharePoint Onlineとは、「社内での情報共有やファイル共有に長けたツール」です。 クラウド上でファイル等を

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【Microsoft Teams】会議中にQ&Aを使用できる機能

Microsoft Teams(以下Teamsと記載)で「Web会議中にQ&Aを使用」できる機能が新たに追加されましたのでご紹介します。 どんな機能?「Q&A」機能とは、Web会議中に質問及び回答を受けつけることができる機能です。 質問に対して、返答するだけでなく、1つに対して複数の回答があった場合、ベストアンサーを決めることもできます。 Yahoo!知恵袋のような機能がTeamsのWeb会議中に機能として活用できるイメージというとわかりやすいのではないでしょうか。 また

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Microsoft365 #5PowerShellを使ってユーザー名一括変更方法

手順1 ユーザーリストを出力 手順2 Excelなどでユーザーリストを編集 手順3 編集後のユーザーリストをインポートして適応 手順1 ユーザーリストを出力 1. 以下のコマンドレットを実行し、ユーザー名、姓、名、表示名を出力します。 ユーザー名=DisplayName 姓=Lastname 名=Firstname アカウント名=UserPrincipalName ※これは変更しない。 [コマンドレット]Get-MsolUser -All | Select UserPr

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【ツール紹介】Microsoft Teamsで何ができる?

はじめにみなさんはWEB会議ツールを活用されていますか? 働き方改革の推進や2020年から感染が拡大しているコロナウイルス感染症対策として、在宅勤務やリモートワークの需要が高まったことで、昨今日本でもWEB会議ツールの普及が急速に進んでいます。 WEB会議ツールといってもZOOMやTeams等、様々なツールがあります。 それらのWEB会議ツールの機能は、会議だけでなくチャット、資料や画面の共有、他アプリとの連携等ツールごとに多様な機能が実装されています。 本日はMicr

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【Microsoft Teams】会議前にブレークアウトルームを作成する機能

Microsoft Teams(以下Teamsと記載)で「会議前にブレークアウトルームを作成」できる機能が新たに追加されましたのでご紹介します。 ※以下Microsoft公式サイトにて機能が追加記載 ブレークアウトルームってどんな機能? 会議内で複数の部屋を作成し、部屋ごとにユーザーを分けることができる機能です。 ※会議の開催者のみが使用できます 利用シーンとしては、グループディスカッション時に使用することが多いかと思います。 グループディスカッションは、対面での会議の

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【ツール紹介】Office 365ツールのすみ分け

はじめにOfficeの代表的なツールは何かと聞かれると「Word」「Excel」「PowerPoint」を思い浮かべる人が多いのではないでしょうか? 学生から社会人の方まで活用された経験があるツールだと思いますが、Office 365ツールには他にも色んな機能を持ったツールがあります! 今回はその中からいくつかピックアップしてご紹介したいと思います! ツールのすみ分けツールを分けるポイントとして、「大人数」向けと「少人数」向けで分けることができ、その中でもコミュニケーション

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