フォネット教育事業部ICT/DX推進課

株式会社フォネットの長田(おさだ)と申します。組織DXをライフワークとして、顧客・社内…

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株式会社フォネットの長田(おさだ)と申します。組織DXをライフワークとして、顧客・社内の改革やコンテンツ作りに日々奮闘中！感想・コメント大歓迎です。お問合せはこちら▶https://forms.office.com/r/tJ88dAdZQg

  • 初心者～中級者 Microsoft 365とTeamsのコツ

    業務でMicrosoft 365、特にTeamsを使うにあたり生じる実務担当者の疑問を解決するような小ネタを集めました！

  • なぜ統合グループウェアとOfficeの連動が必要なのか

    なぜ組織DXには統合グループウェアが必要なのか、そして統合グループウェアはなぜOfficeと連動していると便利なのか。バックオフィス業務のDXに取り組もうとしているor取り組んでいる実務担当者向けに、構造的理解のための記事をまとめました！

  • DXしてみてわかった、現場の私たちが”いま”やるべきこと

    私たちフォネット教育事業部が業務をDXしてみてわかったこと、教訓・気づきをまとめました。「DX基礎力を鍛える」をテーマに、ダイエットとコミュニケーションをどう実践するかを、なるべくわかりやすく記事にしています！

ファイルのURL構造｜Microsoft TeamsのチームをTeamsから作らない方がよい理由①

このシリーズでは、Microsoft 365の初心者向けに、導入のための解説をしていきます。 非エンジニアの方が”ざっくり掴む”ことを目的に書いておりますので、 プロのエンジニアの方からしたら、記述が厳密でないとか、正確には違うでしょ…みたいなことがあるかもしれませんが、ご了承ください。 この記事を読んでほしい人 管理職・チームのリーダー 自組織におけるICT/DX推進の担当者 仕事に追われて疲れ果てている人 ※本記事では、Microsoft社のアプリケーションに

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    • OneDrive個人領域とBCP対策｜Microsoft 365(Teams/SharePoint/OneDrive)の構造ざっくり説明⑨

      このシリーズでは、Microsoft 365の初心者向けに、導入のための解説をしていきます。 非エンジニアの方が”ざっくり掴む”ことを目的に書いておりますので、 プロのエンジニアの方からしたら、記述が厳密でないとか、正確には違うでしょ…みたいなことがあるかもしれませんが、ご了承ください。 前回のあらすじ： Microsoft OneDrive個人領域＝個室＝機密度低 （組織外へのファイル転送可能） Microsoft OneDrive共有領域＝共用スペース＝機密度高

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      • OneDrive個人領域と共有領域｜Microsoft 365(Teams/SharePoint/OneDrive)の構造ざっくり説明⑧

        このシリーズでは、Microsoft 365の初心者向けに、導入のための解説をしていきます。 非エンジニアの方が”ざっくり掴む”ことを目的に書いておりますので、 プロのエンジニアの方からしたら、記述が厳密でないとか、正確には違うでしょ…みたいなことがあるかもしれませんが、ご了承ください。 前回のあらすじ： Microsoft Teamsのチャットはチーム（チャネル）と無関係でそれぞれ鍵がかかる Microsoft OneDriveには個人領域と共有領域があり、共有領域

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        • チャネルとチャットからのOneDrive｜Microsoft 365(Teams/SharePoint/OneDrive)の構造ざっくり説明⑦

          このシリーズでは、Microsoft 365の初心者向けに、導入のための解説をしていきます。 非エンジニアの方が”ざっくり掴む”ことを目的に書いておりますので、 プロのエンジニアの方からしたら、記述が厳密でないとか、正確には違うでしょ…みたいなことがあるかもしれませんが、ご了承ください。 前回のあらすじ： チャネルは「会議室」、チャットは「立ち話」 後からさかのぼりたいものはチャネルでやりとりする チャットとチャネルを混同すると面倒なことになる 今回は、「チャネル

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        ファイルのURL構造｜Microsoft TeamsのチームをTeamsから作らない方がよい理由①

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        マガジン

        • 初心者～中級者 Microsoft 365とTeamsのコツ
          1本
        • なぜ統合グループウェアとOfficeの連動が必要なのか
          16本
        • DXしてみてわかった、現場の私たちが”いま”やるべきこと
          21本

        記事

          Teamsのチャネルとチャットの使い分け｜Microsoft 365(Teams/SharePoint/OneDrive)の構造ざっくり説明⑥

          このシリーズでは、Microsoft 365の初心者向けに、導入のための解説をしていきます。 非エンジニアの方が”ざっくり掴む”ことを目的に書いておりますので、 プロのエンジニアの方からしたら、記述が厳密でないとか、正確には違うでしょ…みたいなことがあるかもしれませんが、ご了承ください。 前回のあらすじ： Microsoft Teamsが多機能に見えるのは、あらゆるものを”表示”させているから ウィンドウを切り替えず作業できるため、業務効率化が劇的UP 今回は、Te

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          Teamsのチャネルとチャットの使い分け｜Microsoft 365(Teams/SharePoint/OneDrive)の構造ざっくり説明⑥

          フォネット教育事業部ICT/DX推進課

          Teamsの最大の特徴：表示｜Microsoft 365(Teams/SharePoint/OneDrive)の構造ざっくり説明⑤

          このシリーズでは、Microsoft 365の初心者向けに、導入のための解説をしていきます。 非エンジニアの方が”ざっくり掴む”ことを目的に書いておりますので、 プロのエンジニアの方からしたら、記述が厳密でないとか、正確には違うでしょ…みたいなことがあるかもしれませんが、ご了承ください。 前回のあらすじ： （通知がくるよう設定したり、フローを組んだりしたうえで） Microsoft TeamsとMicrosoft Outlookの通知をしっかりチェックしておけば、業務に

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          Teamsの最大の特徴：表示｜Microsoft 365(Teams/SharePoint/OneDrive)の構造ざっくり説明⑤

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          Teamsの最大の特徴：通知｜Microsoft 365(Teams/SharePoint/OneDrive)の構造ざっくり説明④

          このシリーズでは、Microsoft 365の初心者向けに、導入のための解説をしていきます。 非エンジニアの方が”ざっくり掴む”ことを目的に書いておりますので、 プロのエンジニアの方からしたら、記述が厳密でないとか、正確には違うでしょ…みたいなことがあるかもしれませんが、ご了承ください。 前回のあらすじ： Microsoft Teamsを使えばウィンドウを切り替えずに仕事ができる Microsoft Teamsの機能の中でも、重要なのは「通知」と「表示」 前回はチャ

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          Teamsの最大の特徴：通知｜Microsoft 365(Teams/SharePoint/OneDrive)の構造ざっくり説明④

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          Teamsの機能：他社アプリとの違い｜Microsoft 365(Teams/SharePoint/OneDrive)の構造ざっくり説明③

          このシリーズでは、Microsoft 365の初心者向けに、導入のための解説をしていきます。 非エンジニアの方が”ざっくり掴む”ことを目的に書いておりますので、 プロのエンジニアの方からしたら、記述が厳密でないとか、正確には違うでしょ…みたいなことがあるかもしれませんが、ご了承ください。 前回のあらすじ： Microsoft SharePointは縁の下の力持ち 機能①：URLの振り出し 機能②：組織内用のウェブサイト（ポータルサイト） Microsoft Sha

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          Teamsの機能：他社アプリとの違い｜Microsoft 365(Teams/SharePoint/OneDrive)の構造ざっくり説明③

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          縁の下の力持ち｜Microsoft 365(Teams/SharePoint/OneDrive)の構造ざっくり説明②

          このシリーズでは、Microsoft 365の初心者向けに、導入のための解説をしていきます。 非エンジニアの方が”ざっくり掴む”ことを目的に書いておりますので、 プロのエンジニアの方からしたら、記述が厳密でないとか、正確には違うでしょ…みたいなことがあるかもしれませんが、ご了承ください。 前回のあらすじ： Microsoft Teamsのチャネル＝会議室 →その案件の進捗は、その会議室を覗いて確認する チャネルと連動したキャビネット・倉庫（OneDrive）が出現

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          縁の下の力持ち｜Microsoft 365(Teams/SharePoint/OneDrive)の構造ざっくり説明②

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          仕事場と倉庫｜Microsoft 365(Teams/SharePoint/OneDrive)の構造ざっくり説明①

          このシリーズでは、Microsoft 365の初心者向けに、導入のための解説をしていきます。 単にアプリの使い方を知っていても、構造を知らないと有効に使いこなすことができません。 非エンジニアの方が”ざっくり掴む”ことを目的に、書いていきたいと思います。 （プロのエンジニアの方からしたら、記述が厳密でないとか、正確には違うでしょ…みたいなことがあるかもしれませんが、ご了承ください。） 早速、いってみましょう！ この記事を読んでほしい人 管理職・チームのリーダー 自

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          仕事場と倉庫｜Microsoft 365(Teams/SharePoint/OneDrive)の構造ざっくり説明①

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          組織DXに、なぜ統合グループウェアとOfficeの連動が必要なのか Part7｜本題②

          このシリーズでは、Officeアプリとのシームレスな連携とはどういうことなのか、（Microsoft 365を例に挙げて）解説しています。 前回は、ポータルサイトを構築して視認性を上げる取り組みをご紹介しました。 今回は、日常業務あるある②として、 ファイルやメッセージがいろんなところに増えまくる現象を人力で管理 しているお悩みを取り上げます。 早速、いってみましょう！ この記事を読んでほしい人 管理職・チームのリーダー 自組織におけるICT/DX推進の担当者 仕

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          組織DXに、なぜ統合グループウェアとOfficeの連動が必要なのか Part7｜本題②

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          組織DXに、なぜ統合グループウェアとOfficeの連動が必要なのか Part6｜本題①

          このシリーズでは、Officeアプリとのシームレスな連携とはどういうことなのか、（Microsoft 365を例に挙げて）解説しています。 前回は、ポータルサイトを構築して視認性を上げる取り組みをご紹介しました。 今回は、日常業務あるある②として、 ファイルやメッセージがいろんなところに増えまくる現象を人力で管理 しているお悩みを取り上げます。 早速、いってみましょう！ この記事を読んでほしい人 管理職・チームのリーダー 自組織におけるICT/DX推進の担当者 仕

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          組織DXに、なぜ統合グループウェアとOfficeの連動が必要なのか Part5｜ポータルサイトでBefore/After

          前回のまとめ： Officeアプリとのシームレスな連携とはどういうことなのか、 （Microsoft 365を例に挙げて）解説中 人は主観でフォルダ構成をする フォルダ構造の見た目は単調（担当者以外わかりづらい） 「仕組みを憎んで、人を憎まず」 →ポータルサイトで新しい仕組み化をしよう 今回は、ポータルサイトを構築して視認性を上げる取り組みをご紹介します！ 早速、いってみましょう！ この記事を読んでほしい人 管理職・チームのリーダー 自組織におけるICT/D

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          組織DXに、なぜ統合グループウェアとOfficeの連動が必要なのか Part4｜あのファイルどこだっけ？問題

          前回のまとめ： 機能特化型アプリは専門店、統合グループウェアはスーパーマーケット 統合グループウェアの中でも、Microsoft 365とGoogle Workspaceが特にオススメなのは、Officeアプリとの連携がシームレスだから 今回は、Officeアプリとのシームレスな連携とはどういうことなのか、 （Microsoft 365を例に挙げて）解説します。 では、いってみましょう！ この記事を読んでほしい人 管理職・チームのリーダー 自組織におけるICT/

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          組織DXに、なぜ統合グループウェアとOfficeの連動が必要なのか Part3｜スーパーマーケットと商店街編

          前回の結論： DX＝シームレスな業務プロセスの実現 おすすめは、Microsoft 365またはGoogle Workspace 今回は、機能特化型アプリと二大プラットフォームとの違いを、 私たちの身近な例を用いて解説します。 それでは、いってみましょう！ この記事を読んでほしい人 管理職・チームのリーダー 自組織におけるICT/DX推進の担当者 仕事に追われて疲れ果てている人 ※本記事では、Microsoft社のアプリケーションに言及するため、マイクロソフ

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          組織DXに、なぜ統合グループウェアとOfficeの連動が必要なのか Part3｜スーパーマーケットと商店街編

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          組織DXに、なぜ統合グループウェアとOfficeの連動が必要なのか Part2｜職場の非効率あるある編

          前回は、 仕事の「属人」「属モノ」「属場所」化とそのリスク BCP（事業継続計画）対策とDX について言及しました。 今回は、より現場目線で解決しなければならない課題に斬り込んでいきたいと思います。 では、いってみましょう！ この記事を読んでほしい人 管理職・チームのリーダー 自組織におけるICT/DX推進の担当者 仕事に追われて疲れ果てている人 ※本記事では、Microsoft社のアプリケーションに言及するため、マイクロソフトの商標とブランド ガイドライン

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          組織DXに、なぜ統合グループウェアとOfficeの連動が必要なのか Part2｜職場の非効率あるある編

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