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チャネルとチャットからのOneDrive|Microsoft 365(Teams/SharePoint/OneDrive)の構造ざっくり説明⑦

こんにちは!フォネットの長田(おさだ)です。このページでは、当社が学校や行政、自社を含む企業の組織DXをサポートする中で得たノウハウを、記事にまとめてお届けしております。

はじめに|フォネット教育事業部ICT/DX推進課


このシリーズでは、Microsoft 365の初心者向けに、導入のための解説をしていきます。

非エンジニアの方が”ざっくり掴む”ことを目的に書いておりますので、
プロのエンジニアの方からしたら、記述が厳密でないとか、正確には違うでしょ…みたいなことがあるかもしれませんが、ご了承ください。


前回のあらすじ:

  • チャネルは「会議室」、チャットは「立ち話」

  • 後からさかのぼりたいものはチャネルでやりとりする

  • チャットとチャネルを混同すると面倒なことになる

今回は、「チャネル」と「チャット」の違い、からのMicrosoft OneDriveについて解説します。

早速、いってみましょう!



この記事を読んでほしい人

  • 管理職・チームのリーダー

  • 自組織におけるICT/DX推進の担当者

  • 仕事に追われて疲れ果てている人





※本記事では、Microsoft社のアプリケーションに言及するため、マイクロソフトの商標とブランド ガイドラインに準拠して製品名を記述しております。
※マイクロソフトの許諾を得て使用しています。https://www.microsoft.com/

※筆者の体験をもとにした記事であり、MicrosoftおよびGoogleの広告案件ではありません。


1. チャネルとチャットは無関係

どちらもMicrosoft Teams上にあるのでわかりづらいですが…

実は、無関係なのです。
Microsoft Teamsは、色々なアプリを乗っけて使う巨大テーブルのようなもので、チャットもその巨大テーブルに乗っかっているものの1つなのです。

だから、Microsoft Teamsの機能ではあるけれど、チャネル(チーム)とは全く関係がありません。

所属するチームでは、(アクセス権を付与されていない鍵付き以外の)あらゆるチャネルを行き来できますよね。
それは、そのチームに対してアクセス権があるからです。

イラスト:いらすとや

対して、チャットは、個人的な活動
特定のチームへのアクセス権は、一切関係ありません。

1:1チャットやグループチャットごとに、”鍵”がかかっているイメージですね。

イラスト:いらすとや

ちなみに、チャットは個人的な活動なので、やりとりしたファイルはMicrosoft OneDrive個人領域(後述)に格納されます。
あくまで個人に紐づく点に要注意!

※チャットにファイルを投稿した人がそのチャットを退室しても、ファイルへのアクセスができなくなることはなさそうですが…。(2024.4.18現在)

※「個人領域」はMicrosoft社が使う正式な呼称ではありません。


2. Microsoft OneDriveは、実は2種類ある

さて、ここからはMicrosoft OneDriveのお話に移ります。
OneDriveには、2つの種類があります。

  • 個人領域

  • 共有領域(共有ライブラリ)

共有領域は、Teamsなしのプランでは、(使えるけれども)存在が見えづらいので、使ってこなかった方が多いのではないでしょうか。

これら2つには、業務上重要な相違点がありますので、みていきましょう!


1棟のホテルをイメージしてみよう

イラスト:ACworks

シティホテルでも、リゾートホテルでも、滞在客が利用できる館内のエリアは、2つに分類することができます。

  • 個室(客室):個人専用の鍵を持っていないと入れない

  • 共用スペース(ロビーなど):滞在客は誰でも自由に利用できる


個人領域(ホテルの客室)

イラスト:メル

個人領域とは、文字通り「その人しか入れないエリア」です。

  • その人しか入れない=個人に紐づく鍵を持っていないと入れない

  • 個人に紐づく鍵=ID(アカウント)とパスワード

つまり、個人領域に格納されたファイルは、個人に紐づくということです。


先ほどの解説で登場した、下記の記述について…

チャットは個人的な活動なので、やりとりしたファイルはMicrosoft OneDrive個人領域(後述)に格納されます。

チャットはその場限りのやりとりなので、決まった会議室&キャビネットがなく、個人に紐づけておくしかないわけです。

イラスト:いらすとや

※会議室とキャビネットが何を指すのかは、▼以前の記事を参照


共有領域(ホテルのロビー)

イラスト:bonbon

対して、共有領域とは何なのか?

これはですね、実は…
Microsoft Teamsのチャネルのファイルタブ
なのです!

イラスト:いらすとや

?????
どういうこと???

気になるところですが、長くなりそうなので、今回はここまで!
(すみません><)



いかがでしたでしょうか?

次回は「個人領域と共有領域の使い分け」を解説します。
お楽しみに!

※感想や、扱ってほしいテーマなど、コメントいただけると嬉しいです!


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