Teamsの最大の特徴：表示｜Microsoft 365(Teams/SharePoint/OneDrive)の構造ざっくり説明⑤
こんにちは！フォネットの長田（おさだ）です。
このページでは、当社が学校や行政、自社を含む企業の組織DXをサポートする中で得たノウハウを、記事にまとめてお届けしております。
このシリーズでは、Microsoft 365の初心者向けに、導入のための解説をしていきます。
非エンジニアの方が”ざっくり掴む”ことを目的に書いておりますので、
プロのエンジニアの方からしたら、記述が厳密でないとか、正確には違うでしょ…みたいなことがあるかもしれませんが、ご了承ください。
前回のあらすじ：
（通知がくるよう設定したり、フローを組んだりしたうえで）
Microsoft TeamsとMicrosoft Outlookの通知をしっかりチェックしておけば、業務に必要なことはほぼ漏れない！
今回はシリーズ最終回、Microsoft Teamsの最大の特徴
「表示」のターンです。
早速、いってみましょう！
この記事を読んでほしい人
管理職・チームのリーダー
自組織におけるICT/DX推進の担当者
仕事に追われて疲れ果てている人
※本記事では、Microsoft社のアプリケーションに言及するため、マイクロソフトの商標とブランド ガイドラインに準拠して製品名を記述しております。
※マイクロソフトの許諾を得て使用しています。https://www.microsoft.com/
※筆者の体験をもとにした記事であり、MicrosoftおよびGoogleの広告案件ではありません。
他社アプリとの違い（続）
③表示
Microsoft Teamsは、Microsoft 365の様々なサービスやアプリをつなぐハブである
というのが、一般的な説明かと思います。
でも、「ハブ」っていわれても、ピンとこなくないでしょうか？
（筆者はよくわかりませんでした。今でもピンとこない（笑））
というわけで、筆者が考える「これがMicrosoft Teamsの端的な説明だ！」
というのが、以下でございます。
Microsoft Teamsのメイン機能は、基本的には①チャットと②通知の２つ。
機能が多種多様に見える理由は、あらゆるアプリの「ブラウザ版」を③表示しているから。
これに気づいたとき、「ハブ」という表現もなんとなく理解できましたし、
Microsoft Teamsでできることの世界観が一気にブワッと広がりました！
URLを取得→タブに貼る。これだけ。
要するに、URLさえ取得できれば、あらゆるものをMicrosoft Teamsのチャネルの”タブ”に表示させることができるのです。
（あるいはMicrosoft 365で契約しているアプリとか、サードパーティのアプリも、組み込めるものならMicrosoft Teams上に表示させて使うことができる。）
※外部サイトはタブ上で表示できないことがあるので注意
例①：Microsoft Formsのフォームを張り付けてみた
こんなシーンにおすすめ：
「フォームに回答しておいてください」
→「フォームってどうやってアクセスすればいいんですか？」
→「URLをもう一回送ってください」
「□□チームの〇〇チャネルに貼ってあるよ」
例②：Microsoft OneDriveの、とあるフォルダを張り付けてみた
こんなシーンにおすすめ：
「先ほどミーティングで使ったスライドを共有してください」
「□□チームの〇〇チャネルに貼ってあるよ」
例③：Microsoft OneNoteに書いた議事録を張り付けてみた
こんなシーンにおすすめ：
「前回のミーティングの議事録ってどこ？」
「□□チームの〇〇チャネルに貼ってあるよ」
回答パターンにバリエーションなし！（笑）
それくらい、シンプルなことなんです。
ブラウザ版とは
Microsoft Officeアプリ（Word/Excel/PowerPoint/OneNote）は、
従来からデスクトップアプリ（アイコンをダブルクリックして開く方）を
皆様よくご利用されていると思います。
Microsoftの製品のルーツはデスクトップ版（ローカルで動くもの）ですし、
Google Workspaceを使っている組織でも、外部とのファイルのやり取りのために、デスクトップ版を買って使っているケースもあります。
しかしながら、クラウドでOfficeファイルを扱うには、クラウド版が必要です。
そこで開発されたのが”ブラウザ版”Microsoft Officeアプリ（Word/Excel/PowerPoint/OneNote）です。
最大の特徴？は、レイアウトがズレる！！
しかも、デスクトップ版の機能はフルで使えない！！！
▼参考
なんでこんな不便なものを作ったんだ？？
筆者も最初、そう（不満げに）思っていました。
でも、Microsoft Teamsの「表示」機能を知ってピンときました。
（ここでほんとにピンときた）
そうか、Microsoft Teamsに表示させるために（それだけじゃないと思うけど）ブラウザ版を作ったんだ！
ウィンドウは、そのままで。
Microsoft Teams上でOfficeアプリやその他のアプリを表示させることで、私たちの仕事はいったいどう変わるのか……？
そう、ウィンドウを切り替えずに仕事ができるということなのです！！！
（やっと伏線回収できた…！）
もちろん、「ウィンドウを切り替えずに」というのは、「ウィンドウはMicrosoft Teamsのままで」ということです。
Microsoft Teams上で表示すると、どうしても表示画面はモニター全画面というわけにはいきません。
ですが、「ちょっと確認する」くらいなら充分。
ガッツリ作業したい場合は、「ブラウザーで開く」ないし「デスクトップアプリで開く」をすればよいのです。
（Officeアプリは、右上の「編集」で、デスクトップアプリまたはブラウザーで開くことが可能）
いかがでしたでしょうか？
筆者が一日100通のアクティビティ通知を何とかこなせていたのは、本シリーズでご紹介した３つの機能のおかげでした！
最後まで読んでくださった皆様の、業務効率化に幸あれ☆
（最終回っぽいですが、もう少しこのシリーズは続きます。）
次回は「チャネルとチャットの違い」を解説します。
お楽しみに！
※感想や、扱ってほしいテーマなど、コメントいただけると嬉しいです！
この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか？