頭の中がぐちゃぐちゃで整理できない方への特効薬とは

仕事と家事や育児の両立で、やることは山ほどある。
でも、気持ちだけが焦って、頭の中はとっちらかってぐちゃぐちゃ。で、結局はかどらない。
なんてことありませんか？特効薬をお伝えします！

１．こんなことないですか？

①苦手なことは後回しにしてしまう
②何かやっている途中でも気になることがあるとついつい手を出してしまう
③やらなければいけない事が増えると今もっている仕事の後にどんどんリストを増やしている
④時間の余白を作らずキチキチに予定を入れがち

２つ以上当てはまる！という方は、かなり頭の中ぐちゃぐちゃになってしまいがちです。

２．なぜ頭がぐちゃぐちゃになるのか？

頭を整理して効率よく動けないのはなぜか？それには３つ理由があります。

①何のためにやる？目的を把握出来ておらず、手段と目的がごちゃ混ぜになりがち
②目の前の事しか考えられていない
③説明下手で人に仕事を頼む事が出来ていない

すごく真面目に考えて、一生懸命取り組んでいるけれど、いつもうまく仕事や家事が回らない、何だかずっと忙しい方はこの3点が原因という事が多いと思います。

３．どうやって頭のぐちゃぐちゃを整理するか

①やらなければいけないこと（タスク）を書き出しましょう

頭の中で覚えられるからいい、という方もいると思いますが、日々の仕事や家事など小さな事含めてやることは山ほどあると思いますので、忘れてしまいます。

例えば、「電池を買う」とかそんな小さなことから、「会議資料を作成する」という大きなことまで、全て書き出すことをクセづけましょう！

アプリでも、タスク管理やToDoリスト作成などの便利アプリもあるので、スマホでいつもチェックできるようにアプリ管理がおすすめ。
もちろん手帳派の方は書いて書き出すのもOKです。

②書き出したタスクの優先順位を決めましょう

優先順位が決められないの！という方は、各タスクの「重要度と緊急度」を考えてみましょう。

例えば、重要でも期限が1ヶ月先のものであれば、まずは重要度は低くても期限が早くて緊急度が高いものから整理する。
仕事と家庭で優先順位が付けにくくても、誰かに頼めることであれば、そのタスクは思い切って頼む。

こういう風に、重要度と緊急度で考えると優先順位が付けやすくなります。

③本当に自分がやらなければいけないことか考え直してみましょう

優先順位を決めるときにも大切になりますが、自分で抱え込みすぎていませんか？
自分だけで考え込んでしまい、なかなかアウトプットが出せず抱え込む。というループにはまると、なかなかタスクが減りません。

例えば、自分の仕事に責任感を持って取り組むことは大切ですが、自分だけでわからないこと、進められないことは、自分より詳しい人が進めたほうが早い場合はお願いする、分からないことは早めに知っている人に聞いて解決する、といったように、人に頼ることも大切です。

④広い視野で全体最適を考えてみましょう

忙しくなり頭の中もぐちゃぐちゃになると、目の前のことしか見えなくなるものです。
自分だけのことや自分の仕事だけではなく、広い視野で俯瞰して物事を捉えて、全体最適を考えるクセづけしましょう。

例えば、優先順位付けのポイント「重要度と緊急度」
これって、緊急度は〆切が提示されていたりするので「緊急だ！」と分かりますが、重要度は自分で決めますよね？
そういったことを決める時、自分の目先のことや自分の仕事の事だけではなく、仕事の全体感を俯瞰して見ることで、それが本当に重要かどうかの判断にも効いてきます！

ついつい忙しくて仕事に追われて頭がぐちゃぐちゃになってしまうこともあるかもしれませんが、そんな時は一旦落ち着いて頭の整理やってみてください。お仕事の進め方や効率化などの仕事のコツも、ご相談乗らせていただきますので、お気軽にご連絡ください！
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