SharePoint

ExcelデータからSharePointリストを作る②

こんにちは!ロボ研Askeyです(^^♪ 前回に続き、ExcelデータをSharePointリストとして取り込む方法を試してみたので記録がてら書いてみます。 今回試したのは「ExcelデータをコピーしSharePointリストにCtrl+Vで直接貼り付ける方法」です。そもそもそんなことできるの?と半信半疑でした。やってみたところ、とても簡単でこの方法はあり!と感じました。 Excelで作成された「社員名簿」や「備品リスト」をSharePointリストにできれば、Power

SharePoint×PowerAutomateでPlannerのタスクを複数人に割り当てる

ごきげんよう、百合宮桜です。 もう師走ですね。アドベントカレンダー、初参加です。 この記事は #RPAコミュニティアドベントカレンダー2021 by #RPALT の12月7日分の記事として執筆しています。 RPA Community Advent Calendar 2021 - Adventar 今回はPowerAutomateでタスクを複数人に割り当てる方法について書きたいと思います。 以下のような人におすすめ ・SharePointのドキュメントライブラリからPl

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ExcelデータからSharePointリストを作る①

こんにちは!ロボ研Askeyです(^^♪ 本日はExcelデータをSharePointリストとして取り込む方法を試してみたので、記録がてら書いてみます。 最近はPower Automateを使った自動化ツール作りにも励んでいます。表データの読み取り、書き込みがしたいときはExcel Online(business)コネクタを使用していたのですが、「SharePointリスト作って、SharePointコネクタでやるのもいいぞ」と聞き、勉強し始めました。 まだ数回しか試して

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【ツール紹介】SharePoint Onlineで何ができる?

はじめに皆さんはMicrosoft 365(Office 365)ツールのSharePoint Onlineをどのように活用をしていますか? 昨今リモートワークが増えてきている事もあり、オンライン上で業務の効率化を図りたいですよね。 今回は、SharePoint Onlineで出来る事を紹介していきます。 SharePoint Onlineって何? SharePoint Onlineとは、「社内での情報共有やファイル共有に長けたツール」です。 クラウド上でファイル等を

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PowerAutomateで承認フローを作ってみた話

まえがき 私の会社ではSharePointのカスタムリストを使ってます。 これまでExcelを使っていたのですがクラウドサービスの方が情報共有が速やかで便利ですね。 SharePointはワークフロー機能(PowerAutomate)も付いており便利だったのですが、先日「いつ承認されたのか通知できないの?」との声が上がりました。 ワークフローを作ってみた言われてみればたしかにカスタムリスト中にはステータスの表示ができますが、いちいちリストを見に行かない人もいるようで、意

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Power Automate × Officeスクリプトで電子取引データの索引簿をつくってみた(Officeスクリプト編①)

こんにちは。aliceです。 今日のテーマは「OfficeスクリプトでPower Automateから値をもらおう!」です。 元はこちら 「Power Automate × Officeスクリプトで電子取引データの索引簿をつくってみた」のOfficeスクリプトの部分についてもうちょっと書いていきたいと思います。 この部分の ここのところです。 ではでは、スタート! この部分は何をしているかというと、Power Automateから値をもらっています。  ​fo

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Power Automate × Officeスクリプトで電子取引データの索引簿をつくってみた

こんにちは。aliceです。 2022年1月1日から電子帳簿保存法が改正されますね。 (注:そんなに理解していない) ↓国税庁電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】 (内容については省略…。) 私の職場はタイムスタンプって何ですか?という職場なので規程とファイル名で対応するのかなと思っているのですが、せっかくだからExcelの検索簿もほしい。ただいちいち作るのも・作ってもらうのも面倒なのでPower AutomateとOfficeスクリプトを使って検索簿を作ってみま

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PlannerのバケットIDを半自動的に指定する

ごきげんよう。百合宮桜です。 今日はPlanner×SharePoint×PowerAutomateでバケットID指定方法を書いていきます。備忘録的なものなのであくまでご参考まで。 こんな人向け・ドキュメントライブラリにあるファイルをPlannerでタスク化したい ・でも……全部同じバケットだとわかりにくいから分類したい ・でも……タスク化するごとに手入力やドラッグは面倒くさいなぁ 準備【SharePoint】 ①ドキュメントライブラリを用意する ②1行テキストの列を追

【Microsoft365】SharePointMigrationTool(SPMT)を使ってみた

ファイルサーバーのデータをSharePointOnline(ドキュメントライブラリ)に移行しました。 その際に利用したのがこれです。 SharePointMigrationTool(SPMT) 大量のデータをSharePointへの移行を検討している方に、少しでも参考になればと思います。 約50万ファイル(150GB)を移行しました。 結論から言うと、扱いやすくてオススメです。 別の移行方法として、OneDrive同期ツールもありますが、移行がいつ完了するのか読め

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【初心者】SharePointでモダンサイトを作ってみた記録

SharePoint。正直、難しく感じてる。 でも可能性がすごくあって、ものすごく業務効率化できそう! 私は社内でシステム管理者をしているんだけど Teamsで困ったらこのサイト!複合機で困ったらこのサイト!入退社や異動があったらこのサイト!ってふうにしたい。 社内の誰かに聞かなくても、そのサイト見れば何でもわかる的な。 それってユーザー側にもものすごくメリットがある! って何年も思い続けてるんだけど、いまだ実行できていない。 まずは参考資料 よし、やるぜ! ということ

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