第59回 いろんなMicrosoftのフォームを比較してみた

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登壇者：ちゅん
日時　：2024年7月28日20時

自己紹介

おもいで

ちゅんの声は貴重なんだぞぉ

やりたいこと

おしながき

おともだち

データソースについて

データソースの種類

SharePointとは？

SharePoint List

SharePoint Listよりも高機能ただし別料金

Microsoftライセンスの種類 と 料金

無償版だとForms回答数200件まで！

Business Basicは1ライセンスから契約可能

Microsoft Forms

Formsを作成する方法

機能が若干違う

ブック共有との比較

アリっちゃーアリ

SharePoint List

Desktop版じゃなくてクラウド版のPowerAutomate

ファンタスティックフォーム

これとは違う

これとも違う

Power Apps

最も高機能
簡単なものはすぐ作れる

いろいろできるが別料金

各種フォームの比較

×：この機能単体では実現不可
△：不都合がある
〇：使える
◎：申し分ない

クラウド上のデータの読み込み方法

PowerQueryによるExcelの読み込み 2種類（ローカル同期とクラウド直通）

ローカル同期

ローカル同期をしたファイルから読み込む
同期のタイミングが遅い場合があるので注意

読込ツールを複数名で利用する場合は要注意

ハードリンク、シンボリックリンク経由で開いたExcelはThisworkbook.pathがURL化されない！！

クラウド直通

クラウドのURLから直接読み込む

PowerQueryによるSharePoint Listsの読み込み

メニューがないがやり方はある

PowerBIツールを使うとできる

SitesURLのみ記入する

BusinessはUIがないだけでこの機能はEnterPriseでもBusinessでも同じ。
なのでこのM式を記載すれば動作はする。

豆知識

表示用タイトル（全角含む）と内部用タイトル（半角英数）がある
ViewMode=Allで取得すると取得されるフィールドが多くなる。

ADODB(VBA)によるSharePoint Listsの読み込み

ADO=ActiveX Data Objects
VBAでDataBase操作、SQLなどが使えるようになるよ。

ADODBを使うとSharePoint Listの更新が可能！
※PowerQueryはDB更新は不可

SharePoint Listsからダウンロード（簡易的な方法）

ブックにダウンロードすると同期したExcelブックができる

Excel上で更新をすると最新状態と同期する

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