効率よく働くうえで最も有効なこと

「遅いわね、もうちょっと早く帰ってこれないの？」って嫁に言われたんですよ。
そう呟いてきた、3年下の後輩。

たしかに、忙しい日は朝から晩まで1日中働きっぱなしの部署にいる彼。そんな彼が言ったことが効率よく働くヒントになると思ったので、シェアさせていただきます。

「自分は忙しい部署にいるからやむを得ない」
「この日はとても忙しいからしょうがない」
どこか心の片隅にそんな意識があるのかもしれないです。

私自身の経験上
「15分でも良いから、早く終わろう！」
とか
「サクッと片付けよう！」
といった意識が残業を減らすには1番効きます。

・飲み会がある日
・デートの約束してる日
・早く上がってライブへ直行　

など、仕事が終わった後に大切な予定があるときは、上記のような意識をして仕事を終わらせませんか？

もし、毎日そんな意識で過ごせたなら、同じ仕事かもしれないけど、かかる時間はぐっと圧縮できる気がしませんか？

私は、仕事を始める時間、終わる時間と言うのを1週間が始まる前にウィークリーで決めています。

基本的に会議の予定に引っ張られますが、始まる時間、終わる時間を決めて、手帳に書き込んでおくんです。その後の予定も手帳に書き込みます。

・今日はお風呂でリラックスタイム
・今日は手の込んだ料理を作ろう
・今日はたまってたドラマを見よう

など、決して、誰かとご飯に行く予定じゃなくても、自分が家でやりたい予定を書き込んじゃうのです。

そうすると、自分の目にも見えるし、決めた時間までに終わらせないと、仕事終わった後のやりたいことができなくなるので、早く終わらせなきゃ！という意識になります。

「残業減らないなぁ…」
「働き方改革進まないな…」
「また今日も遅くなっちゃった」

そんなふうに感じている方がいらっしゃったら、ぜひ、以下3つ意識してみてはいかがでしょうか？

①仕事の始まる時間、終わる時間を決めてみる
②仕事が終わった後に何をするかを予め決めておく
　(できればワクワクすること！)
③手帳に書いて目に見える場所に置いておく

皆さんが工夫されていることがあれば、ぜひ教えてください！

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