効率よく働くうえで最も有効なこと
「遅いわね、もうちょっと早く帰ってこれないの?」って嫁に言われたんですよ。
そう呟いてきた、3年下の後輩。
たしかに、忙しい日は朝から晩まで1日中働きっぱなしの部署にいる彼。そんな彼が言ったことが効率よく働くヒントになると思ったので、シェアさせていただきます。
「自分は忙しい部署にいるからやむを得ない」
「この日はとても忙しいからしょうがない」
どこか心の片隅にそんな意識があるのかもしれないです。
私自身の経験上
「15分でも良いから、早く終わろう!」
とか
「サクッと片付けよう!」
といった意識が残業を減らすには1番効きます。
・飲み会がある日
・デートの約束してる日
・早く上がってライブへ直行
など、仕事が終わった後に大切な予定があるときは、上記のような意識をして仕事を終わらせませんか?
もし、毎日そんな意識で過ごせたなら、同じ仕事かもしれないけど、かかる時間はぐっと圧縮できる気がしませんか?
私は、仕事を始める時間、終わる時間と言うのを1週間が始まる前にウィークリーで決めています。
基本的に会議の予定に引っ張られますが、始まる時間、終わる時間を決めて、手帳に書き込んでおくんです。その後の予定も手帳に書き込みます。
・今日はお風呂でリラックスタイム
・今日は手の込んだ料理を作ろう
・今日はたまってたドラマを見よう
など、決して、誰かとご飯に行く予定じゃなくても、自分が家でやりたい予定を書き込んじゃうのです。
そうすると、自分の目にも見えるし、決めた時間までに終わらせないと、仕事終わった後のやりたいことができなくなるので、早く終わらせなきゃ!という意識になります。
「残業減らないなぁ…」
「働き方改革進まないな…」
「また今日も遅くなっちゃった」
そんなふうに感じている方がいらっしゃったら、ぜひ、以下3つ意識してみてはいかがでしょうか?
①仕事の始まる時間、終わる時間を決めてみる
②仕事が終わった後に何をするかを予め決めておく
(できればワクワクすること!)
③手帳に書いて目に見える場所に置いておく
皆さんが工夫されていることがあれば、ぜひ教えてください!
本日もMogana~ビジネス家庭教師~(キャリアコンサルタント)のブログをご覧いただき、ありがとうございます。
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