無駄な会議かどうかの見極め方

働き方改革、昨今よく言われる言葉ですよね。
でも、どう進める？
会議も資料もいっぱいだし、何からやめて良いのかわからない。

Moganaにご相談頂く方の中には、働き方改革とちうけど、何から手をつけて良いのかわからないといったお話を聞きます。

今日は、やめられる会議なのかやめられない会議なのかを見極めるポイントをお伝えしたいと思います。

1.会議の種類

そもそも、仕事の中でやる会議って、以下の3種類に層別されるのではないでしょうか?

①情報共有
②議論する
③何かを決める

2.情報共有会議はやめてみよう！

昨今は、TeamsやSlack、サイボウズなど、グループソフトウェアも充実してきており、関係者とタイムリーに情報のやりとりが可能な時代。

情報共有は、会議ではなく、そうしたツールの中でチームを作ってタイムリーに共有し、わからないことはチャットで質疑する形にしてみてはどうでしょう？

3.どれだけ時間が生まれるのか？

会議の場合、多くの人が出席する傾向がありませんか？

30分とか1時間とか、それに10人参加していると、チームとしては、5時間とか10時間になります。10時間って、1人が1日働く以上の時間ですよね？

これが、チャットだと一目見て終わるので、数分で済みます。

こんな風に、まずは今、自分が出ている会議の中に、情報共有だけしている会議がないか、探してみることから始めてみてはいかがでしょうか？

本日もMogana～ビジネス家庭教師～（キャリアコンサルタント）のブログをご覧いただき、ありがとうございます。

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