【バージョンアップ】Googleフォームの回答が表になる

今まで、Googleフォームの回答を表に集計するスプレッドシートを作成してきましたが、機能として追加されたようです。
もちろん、重複チェックなどないと思いますが、この機能に慣れた人が新しい操作をして壊す危険性が高まったということ。

https://forest.watch.impress.co.jp/img/wf/docs/1616/765/html/02.gif.html

【YouTube】メール送信マクロの説明動画が削除される

📣YouTube はお客様のコンテンツを削除しました

　ユーチューブから「📣 YouTube はお客様のコンテンツを削除しました」というメールが届きました。いきなり何が起きたのかと心配になりましたが、個人を特定できる情報に関するポリシーに違反しているものと判断されたようです。
　おそるおそる動画を確認すると、以前ＰＴＡで作成したマクロの説明動画でした。これは、引き継ぎで使用した動画で、確か

【スマホアプリ】初心はスマホアプリだった

　最近ずっとＰＴＡ関係の記事をアップしていたので、noteはＰＴＡ活動で作成したツールの記事をアップする場と認識が変わってきていました。

スマホアプリも作りたいけど、ＰＴＡの作業が次から次へと降ってくるので、なかなか時間が取れない。そして、このnoteが良い具合に時間を奪ってくる。例えばバッチ。

記事が読まれようが読まれまいが、記事数でバッチがもらえる。

記事を書かなくても続けているとバッチ

【父母の会】キー情報は何か③

以前、父母の会で「まとめメール」を自動送信する記事を投稿しましたが、今回はその「まとめメール」を作成に必要なキー情報についての後日談を記載します。タイトルは③ですが、「キー情報とは何か」がより正確だと思います。

キー情報は何か

前回の記事で、すでにキー情報は決まっていますので、ここでは「学年・クラス・生徒氏名」と簡単に紹介しますが、このキー情報があるためGoogleフォームから何度投稿しても、

【父母の会】キー情報は何か➁

前回は検討中でして、皆様からのご意見も募集していました。コメントからは「目検」という、分かります分かります、私もPTA総会時の「年・組・出席番号」のキーに追加して、目検で確認していました。しかし、今回は目検が基本的には使えないので難しい。暫定が恒久になりそうですが、「年・組・生徒氏名」をキーとしました。
理由は、父母の会が「出席番号」の情報を持っていないから、さらにメアドをはじめ、保護者の情報更新

【Gmail検索】過去メールの探し方

Gmailの何が好きなのか？

最近、Gmailを使う人が増えていますが、皆さんは何を気に入ってGmailを使っているのでしょう。肌感覚ですが、GoogleフォームやGoogleドライブが使えるから気に入っているという人がほとんどだと思います。
そのため、自分と同じようにGmailを使っていると思っていると、時々「えっ？」と思うことがあります。それはそれで、新たな発見であり、ボランティアの醍醐味で

キャンプから帰ってきました。眠いので寝ます。

今日はお父さん仲間と登山&キャンプです。この予定があったので、平日に休みを取ってＰＴＡ活動をしたのでした。

【自動送信メール】説明会

1. GASで作成したメールの自動送信について　父母の会担当者から依頼されたまとめメールについて、説明会が開かれることになった。理由は、それが継続的に使えるかということを確認したいからで、私の人気が終わったと同時に使えなくなるシステムでは困るということだ。
　そこで、以下の3点を強調して説明した。

マクロは使用しているが、それは複雑ではないこと。

起動タイミングは仮置きではあるが、月・水・土に

【自動送信メール】予定通り？メール送信されず

昨日の記事「【自動送信メール】父母の会担当者宛てに内容が空で送信される」で修正した結果を発表します。
１．メールが送信される。
２．メールが送信されない。
１と２で正反対のことが書かれていて、「どっちなんだい？」という感じなのですが、実はどちらもなのです。
というのも、トリガーは２つ設定されており、1つ目はデータ修正メールの配信がされ、2つ目はメールの配信がされなかったのである。そして、注意しなけ

【自動送信メール】父母の会担当者宛てに内容が空で送信される

前回までのおさらい

「【まとめメール】父母の会」で考えた自動送信メールを作成し、動かしてみた。一応、それなりのメールは飛んできて、成功せいているようだが、ちょくちょく失敗しているところもある。今日はデバッグついでに、それを１つ見ていこう。

内容は空だがメールが自動送信される

今日はメールが届かないはずだった。もしも、届いているとすれば、誰かが入力したときだけだ。そう思っていたのに届いたのだ

ここ最近、記事を投稿していませんが、書ききれていないからです。今日も下書きで終わりました。明日は地元の夏祭りなので、もう寝ます。

体調は回復してきましたが、大事をとって今日は寝ます。

薬を替えたら回復してきました。今まで抗生物質こそ効く薬と信じていましたが、今回はそれが裏目に出たような感じでした。しかし、あのトローチみたいな抗生物質は良いですね。気に入りました。結局、抗生物質に依存しているようなつぶやきになってしまいました。

体調が回復しないので、再び病院へ行き、薬を替えてもらいました。抗生物質を減らすと言われて、体調が回復してきました。そういうこともあるんですね。ということで、記事はお休みです。

【父母の会】キー情報は何か①

　今回は、考え中なので、記事タイトルに番号を付けました。

　学校の生徒を一意に特定する情報は何でしょう？
　大学などでは学籍番号が割り振られたりしますが、小学校から高校までは「学年・組・出席番号」の組み合わせかと思います。これらは、低学年、それも持ち物に名前を記入する頻度の高い小学一年生や二年生であれば、親も分かっていると思いますが、上の学年、特に高校くらいになると、クラスさえも怪しいのではない