【ホームページ】タグとは違った技術が必要

ＰＴＡホームページはドキュメントのアップロードだけ ＰＴＡホームページはもう何年も前から、レイアウトが決まっています。なので、ドキュメント毎にレイアウト先を選んでアップロードするだけなのですが、そのアップロード方法が変なのです。 手順はありますが、理由が分からないので複雑に感じます。 新着情報でドキュメントに直接リンク ドキュメントの情報はお知らせに載せるのなら、コーナー毎にページを分ける必要を感じないのですが、欲しいようです。 変更作業 メールでホームページの変更

ホームページ管理について記事を書こうと思いましたが、体力が続かず、今日は寝ます。おやすみなさい。

【失敗談】Googleフォーム移行

　 Googleフォームが引き継がれていなんて 　まさかまさかのGoogleアカウント違うって、そんなことあるのか。いくつもいくつも出てきたGoogleアカウント。引き継ぐより、新しく作った方が楽って言うのも分かるけど。 スプレッドシートの移行 前の担当者が作ったスプレッドシートのデータをコピーして、今回作成したGoogleフォームの回答欄に指定した。ところが、新しい回答が入ると古いデータが消えてしまう。そこで、１つ１つ打ち直したんだ。打ち直すといってもスプレッドシー

【全P連】Googleフォーム

フリガナの追加 　申込用紙にフリガナ欄があることに気づきました。今までなかったのか、それとも担当者が勝手につけていたのか分かりませんが、氏名にフリガナを追加することで、自分のプロフィールをより正確に表現できます。Googleフォームにその項目を追加しようとネットを検索したところ、全P連のホームページに、入力項目の検証についてのマニュアルがあることを知りました。せっかくのPTA活動ですし、全P連のホームページは必見の情報源です。 　初めてＡＩアシスタントに書き出しをお手伝いし

【まとめメール】父母の会

「メールを一斉送信して、返事をGoogleフォームでもらいたい」　Googleフォームはアンケートや情報入力というよりもGoogleフォーム自体にイメージを持つ人が多いようで、Googleフォーム指定の依頼が多い印象がある。今回もそうだ。「メールを一斉送信して」というのは、BCCに複数のメールアドレスを設定して、一斉送信するという方法もあるし、同じテンプレートの文面をそれぞれのメールに一斉送信するという方法もある。「返事をGoogleフォームでもらいたい」というのであるから、

【Webメール】Gmailではない

タイトルを考えながら、Gmailの凄さを改めて実感しました。ＰＴＡメールがGmailになるのは、それが個人のメーラーのように操作できるからではないでしょうか。 いろいろとトラブル続きのWebメール。今回はここまで。

ビューが100回を超えまして、コメントも１件来ました。ありがとうございます。

【文書量削減】物事が滞留するほどの物語

タイトルで遊んでしまいました。 内容はシステム化すれば済むというものではなく、いかに切り落とすかというもの。 その最たるものが、引継書である。今までのクレーム対応の結果であろうその引継書には、細かなルールが書かれている。「◯日以内に」という期限や手順は、マナーや守れれば他の人が楽だろうなと思う反面、生け贄となった人の苦労は隠されてしまっている。先人たちは、自らを苦しめるこの引継書をどのような思いで作成していたのだろう。 今回、先人たちの労力には敬意を払いつつ、大幅に削減し

今はnoteでバズらなくても良いけど、 #ナイス投票 で、バズるか確認するにはちょうど良いかなと思える。でも、今は投票用紙に「蓮舫」って、漢字では書けないような気がして、それを心配している。あと、安野、後藤、中松、その他諸々の候補と遭遇したら投票しそう。

ＰＴＡの内職で日付変わっちまったぜ。早く寝よ。

コメントが入らないことを気にしないようにしようと気にしてる

【お知らせページ】アップロードできるのはPDFだけでは無いんです

原則2年、上限３年という縛りのあるＰＴＡなので、他の役職の方も、同じ役職者同士でOJT(ボランティアなので正しくはないですけど)しながら、業務は引き継がれていきます。 1年目は先輩の指示でいろいろ勉強し、2年目は後輩を助けながらいろいろとこなしていきます。 そして、今回のタイトルに付けた「お知らせページ」ですが、今のところ該当するものはありません。では、今年度初めての試みかというと謎です。なぜなら、仕組み自体は昔からあったので、もしかすると当初は使っていたかもしれません。