【お知らせページ】アップロードできるのはPDFだけでは無いんです

原則2年、上限３年という縛りのあるＰＴＡなので、他の役職の方も、同じ役職者同士でOJT(ボランティアなので正しくはないですけど)しながら、業務は引き継がれていきます。

1年目は先輩の指示でいろいろ勉強し、2年目は後輩を助けながらいろいろとこなしていきます。

そして、今回のタイトルに付けた「お知らせページ」ですが、今のところ該当するものはありません。では、今年度初めての試みかというと謎です。なぜなら、仕組み自体は昔からあったので、もしかすると当初は使っていたかもしれません。ただ、この機能に気付いたのには、過去におかしな投稿があったからでして、手順書にもないことから、埋没されていた機能だと思われます。

PDFアップロード手順
各委員会のページはPDFアップロードできるようになっていて、今まではPDFのお知らせを作ってアップロードしていました。そして、手順書にはPDFアップロードの方法のみ記載されていました。しかし、PDFアップロードなのに、「ファイルアップロード」というボタン名ですし、拡張子も全て対象です。そして、ファイルをアップロードしない場合、NOT FOUNDエラーとなります。最後のNOT FOUNDは許せるとしても、PDFのアップロードだけの仕様とは思えません。

ＨＴＭＬファイルを試しにアップロード

PDF以外のファイルをアップロードできるということで、ＨＴＭＬファイルを試しに作成し、アップロードしました。
すると、すんなりアップロードできてしまい、拍子抜けです。
ただ、ＨＴＭＬファイルを作るには少し技術が必要かもしれません。

ページの内容はどうするか

これは、各委員会にお任せすれば良いですが、初めてだと少し難易度が高いかもしれません。
サンプルに作成したページの中身はこんな感じです。

• 3つのイベント日程

• Googleフォームへのリンク

• 落とし物&忘れ物ページ

• 緊急連絡先電話番号

特に落とし物&忘れ物ページのPDFを作成するのは委員会にとっても負担なはずです。
ＨＴＭＬファイルも同じではないかと思うかもしれませんが、こちらはGoogleドライブやGoogleドキュメントを埋め込みます。これでリアル対応のページが出来上がりだと思います。こちらの結果がまた次回以降に。コメントがないと後回しになりやすい内容なので、そこのとこ宜しくお願いします。