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男目線で結婚式を総括したいNO.28 参列者管理エクセルを作ってみた
参列者の管理はエクセルマスト
参列者管理。結婚式で意外と一番見る資料かもしれない。招待状の送付、席次の決定、引出物は誰に何を渡すのか(引き出物は祝儀に比例するって知ってた?)、てか、ご祝儀ってだいたいどれくらいもらえる?予想でも総額が知りたい、そういえばだれがアレルギーもっているんだっけ?、、、と言った時に終盤何度も見返すことになるのが参列者管理シート。超重要。
でも、、、、式場がくれる参列者
男目線で結婚式を総括したいNO.27 結婚式明細をまとめてみたよ
結婚式の明細をまとめてみた
ずいぶんかかったけど、自分たちが結婚式を行ってきた中でかかった費用をExcelにてまとめてみた。改めて振り返ってみると食事費用の割合が3割近くかかっていたり、車代など経費で10%近く占めていたり、、、自分たちで装飾物を頑張って自作して浮いた費用が、すぐに消えていってしまう費用に使っていたのだなと思い知らされることになった…orz
私は結婚式をあげる前に、費用項目と明
男目線で結婚式を総括したいNO.26 総括 の総括
2年前の結婚式を必死に思い出しながら、なんとか書き終えた。。。結婚式の準備をしながら、理不尽だわ〜とか、全然合理的じゃないわ〜とか思っていたことを、世に広めなければ!と思いながら、結局結婚式から2年経った今やっと書き上げられた。添削も何もしないで書いてるので、全く読みにくくなっているんだろうな笑
これからまた1年くらいかけて、添削だの写真を変えたり色々改造していく予定。結局総予算いくらかかったか
男目線で結婚式を総括したいNO.25 その他細かいこと!
①受付
受付っていうのがあって、ご祝儀受け取り機能があります。いやほんとは、席次表を渡したり、車代を渡したり、芳名帳書いてもらったりっていう機能もあるらしいけど、、、それらを任せると大変になってしまうので、やめた。席次表→エスコートカードに。車代→自分の母親に会場を回ってもらう。芳名帳→不要なのでしない。にしてもらった。
じゃあ、受付って何するかっていうと、参加者リストを渡してそれにチェックし
男目線で結婚式を総括したいNO.23 会場装飾
主に2箇所ある。披露宴会場内と、エントランスである。
エントランス
エントランスというとピンとこないかもしれないけど、受付とかあるような小スペースのデコレーションである。具体的には、ウェルカムボードと、ウェルカムボード周辺の装飾、エスコートカード、芳名帳である。
ウェルカムボードから見ていく。ウェルカムボードとは、「ここが~と~の披露宴会場ですよ!」と伝えるためのボードで、A2くらいの掲示板
男目線で結婚式を総括したいNO.22 招待状
招待状。これも地味に大変なんだ。まずは方法。口頭で、●月●日に結婚式に参列して欲しいという旨を伝え、了承いただければ、住所を聞いて、招待状をお送りする。ただ、これだけである。が、面倒なんだよな〜。
というのも、まず招待客を決定しないと先に進めない。招待客の決定が一番最初の面倒臭い関門である。「誰を呼ぶか」は同時に「誰を呼ばないか」を決める作業であり、なんとなく心苦しいというか、後回しにしたくなっ
男目線で結婚式を総括したいNO.21 主賓挨拶・友人代表
主賓挨拶というのはとても難しい!!!というのも、普通、結婚式に参列される方の中で一番偉い方がするもので、「結婚には3つの袋があるといいます!」と切り出してもらってりゃ、ろくに新郎新婦のことなんざ知らなくても、昭和・平成はOKだったのである。が、今は令和の時代。主賓も、「そんなベタな‥」と絶句されないように、笑いあり、部下なのにヨイショも必要で、そして最後はなんとなく感動的なスピーチを求められる。
男目線で結婚式を総括したいNO.14参列者管理
出席者整理
個人的に結婚式で一番大変なのは出席者管理だと思う。そもそも「何人呼ぶのか」を先に決めるのか「誰を呼ぶのか」を決めるのかは、ニワトリと卵のような問題である。我々はとりあえず式場の会場のキャパから、30~50人くらい呼べることがわかったので、その人数から考えていった。
ここで30人呼べると仮定した際に、普通に考えれば花嫁:花婿の参列者は1:1と考えると、15人ずつという計算になる。そこ