マガジンのカバー画像

総務キャリア

14
総務で過ごして早10年以上。 総務って何?という概要や 転職について等をまとめて 置いておきます。
運営しているクリエイター

記事一覧

天職は他人に見え自身には見えない

天職は他人に見え自身には見えない

私自身、今の職場、職種が天職とは
1ミリも思ったことありません。
そもそも、自分で自分の仕事を天職とか
思える日が来るとも、思ってません。

なぜなら、今この仕事している私が
他の仕事したとした場合、本当に
今の仕事の方が向いてるかとか、
わからないから。

私は私自身に期待もさほど無い代わりに
他の職種であっても、意外と似合う
職種があるかもしれない?
と常に感じてます。

一方、私からみた他の

もっとみる
コラム書いた後の変化

コラム書いた後の変化

ひょんなきっかけで書いた
JDIRの記事。もうすぐ書いて2ヶ月に
なりますが、自分の中で視点が変わった
事が幾つか。皆さんにとっては
当たり前かもしれない内容。

記事は1人では書けなかった

JDIRの記事は多くの人に助けられ。

記事を推薦してくれた方
下書を見てもらった方
編集で校閲してくれた方

なのに、記事には投稿者には私の
名前のみ。なんだか申し訳ないなあと
思いつつ、有難く掲載頂くこ

もっとみる
声なき声への対応がその人の器を決める

声なき声への対応がその人の器を決める

仕事柄、良くご意見を頂きます。
ご意見と私は表現しますが、
一般的にはクレームというやつです。

ちゃんと記名して言うパターンは
良いですが、中には上司通して
匿名でのご意見も貰います。

まぁ後者の方がイラッとしますわね。
それは事実。だって誰にこの
イライラぶつければいいか
わからないのだもの。

大体私はイラッとした回答しますが
その後に気づくのですよね。
意外と真を得た意見も多いことに。

もっとみる
期待値は上げない

期待値は上げない

画像は、「わくわく」の検索結果。
私、わくわくすることが好き。

ですが、同僚さんや上司に対しては
期待値を上げるような発言はしません。

その通りになれば良いのですが
ならなかったらガックリされるから。

私はむしろ逆に期待させないような
素振りしといて、想定以上の結果を
出したりしています。

リスクを取らない手法というので
しょうか。これならば、
仮に失敗してもがっかりされないし
成功したら

もっとみる
ルール守れないなら作らない

ルール守れないなら作らない

私は総務が自分の仕事。
社内にルールを作るのも仕事。
コロナのこの時期は
ルールをたくさん作り、社内に周知。

私がルールを作るとき配信する時
自分に課す事は、
ルールを作った者は
ルールを破らないこと。

逆に言うと、私に無理のあるルールは
守れないので配信しないよう働きかけ。
私すらも守れないのなら
そのルールは、ルールではないから。

清廉潔白ではないですが、
自分から他人に強制するのだから

もっとみる
総務(私)をAI化は可能なのか

総務(私)をAI化は可能なのか

以前、社内にQ&Aコーナー作るかも、
という投稿をしたところ、
「私のAI」とかいう
苦笑いしか出ない素敵な
アイデアを頂きました。

何か不測の事態があったら
スピード感持って動きたい。

仰るように、ある程度
「よくある質問」は
AI化してしまうのが
良いかもしれません。

1度聞かれた質問で
同じ回答になるのなら、
定型文で残しておけば
あとは、突発のみ。

投稿で試してみたいと思います。

もっとみる
車は一人で乗る乗り物(私の運転限定)

車は一人で乗る乗り物(私の運転限定)

この話は主に、若手社員さんが失敗して
凹んだ時に話すエピソード。

私、車の運転が苦手です。
正確に言いますと、同乗者がいる時の
運転が苦手です。一人運転時は事故0。

制限速度もルールもきっちり守ります。
ですが、同乗者がいると、どうにもミスが。

忘れもしない、現職入社2年目の秋。
入社時に運転は避けたいと言っていたのに
社長から急に、
近場まで送迎して、とご依頼が。

心で悲鳴をあげて上司を

もっとみる
説明会のアドリブ例

説明会のアドリブ例

会社説明会で私がよくやる事です。
良ければお使いください。

1.工場案内時、作業者突撃インタビュー

工場案内をしている時、
私だけの説明ではなく、
現場の作業者さんにも
何をやってるかをお聞きします。

事前に○○さんに聞きます、
とかの根回しゼロ。突撃です。

一瞬作業者さんは当然
狼狽えますが、自分の作業を説明するだけ。誰に聞いても素敵な回答。
まさに、生の声、届けます。

2.就活生さん

もっとみる
さりげない気遣いに癒される

さりげない気遣いに癒される

その日は、いつも横にいる同僚さんが
有給でお休み。雑談相手なので
昨日はつまらないなあ、と。

毎週月曜日は朝礼から始まり
朝礼の終わりはラジオ体操で終わる。
ラジオ体操の音楽を毎回流すのは
その同僚さん。

その同僚さんが休みなので
代わりに私がラジオ体操を流す。

まぁ何となく月曜のルーティンだし
昨日も朝に準備するかと
考えながら席に座ったら
キーボードに付箋が。

「ラジオ体操は第2です。

もっとみる
ダイバーシティ、について考える

ダイバーシティ、について考える

今はすっかりSDGsやDXが
企業の関心のメインっぽいですが
ダイバーシティもまだ浸透
していなあ、とは思います。

ネットで安易に検索すると、
意味は「多様性」

国際社会では主に
人種問題による穿った目を無くし
多種多様な考え方を認める、
という考えだそう。

私は推進者でもないので
悩みとか特にないのですが

前に調べた時の感想は割と単純でした。
日本人、ほとんどダイバーシティ、
既に出来て

もっとみる
ファシリテーター、難しい

ファシリテーター、難しい

かれこれ半年くらい?
ある会議のファシリテーターなる
立ち回りをしています。

ファシリテーターとは
会議において、第三者として
中立的な立ち位置に立って
会議を円滑に進める人の事。

無料のファシリテーター講座
だけは受けてみたものの、
未だに苦労の連続。幾つか記載。

①中立的な立ち位置が難しい

議論が活発になるように、
実際にそれを行おうとする時、
どうしても会議の参加者なので
意見を言い

もっとみる
総務の仕事、会社によって違います。

総務の仕事、会社によって違います。

20人以上の会社には1人以上は
いると思われる総務。
会社員の皆さんなら、
1度は話したことあるのでは?と思います。

じゃ、今いる会社の総務って
何してるかご存知でしょうか。
庶務とか雑務でしょ?という単純な
イメージもあるかと思います。

意外かもしれませんが、
総務って会社によって業務内容が
変わる不思議な職業です。

人事を伴う、法務も兼ねる、
設備も会社によってバラバラ。
給与も扱う、社

もっとみる
祝、現職8周年

祝、現職8周年

今日(2022年1月6日)で現職8周年。

辞令は2014年1月1日付入社ですが、
仕事初めは1月6日、今日が記念日。
もう8年か、が正直な所。

これまで3社経験してますが
現職が最高記録に。
思えばキャリアダウンの
平社員からのスタート。

前職も経験していたにも関わらず。
もっと色々やれます!
ザクとは違うのだよ!(え?
とそこで強く言いきれなかったが
故のスタート。今は管理職に。
レベルア

もっとみる
総務の本質?おせっかい

総務の本質?おせっかい

寒い時期になりました。
調子崩す方も多くいます。
皆様元気にお過ごしでしょうか。

この時期乾燥してきますから、
暖かい飲み物等で喉を大事に
しないと、すぐに風邪引きます。

移動中はマスクしてるので
乾燥からは少し回避できてる?
鬱陶しいマスクも役に立ちますな。

季節問わず、普段からこんな感じで
注意呼び掛けたり、
アナウンスしたりしてるのは
単なるおせっかいから。

究極、総務ってどんな人が

もっとみる